辦公自動化系統五大特性

辦公自動化系統五大特性

　　辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統，自1985年國內召開第一次辦公自動化規劃會議以來，OA在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發展，併成為組織不可缺的核心應用系統。主要推行一種無紙化辦公模式。

　　開放性:把整合用到極致

　　從技術上看，OA採用整合性強的技術架構作為底層設計對軟體的整合性會有決定性的幫助。因此，軟體就能預留大量介面，為整合其他系統提供充分的技術保障。

　　易用性:學軟體有難度，但上網人人都會

　　OA能做到徹底網路風格化，平臺從整體到細節，徹底堅持網路風格，甚至能實現與外網的全面打通，從而，讓軟體應用變得像上網一樣簡單。

　　健壯性:沒有併發數上限的平臺

　　堅持網路風格是最大限度提升軟體健壯性的一種有效手段，這樣一來，決定應用併發數的並不是軟體平臺本身，而是硬體和網路速度;也就是說，從理論上講，OA這樣的軟體平臺沒有嚴格的併發數限制。

　　嚴密性:"使用者、角色、許可權"三維管控還不夠

　　企業，尤其是集團型企業，從制度落地的.現實需求來看，一方面必須有統一的資訊平臺，另一方面，又必須給各個子公司部門相對獨立的資訊空間。所以，OA辦公系統不僅要實現"使用者、角色和許可權"上的三維管控，還必須同時實現資訊資料上的大集中與小獨立的和諧統一，也就是必須實現"使用者、角色、許可權+資料"的四維管控，具備全面的門戶功能。而OA平臺的許可權分配就能成功實現嚴密的分級設定模式，徹底實現真正的門戶應用。

　　實用性:80%標準化+20%個性化的絕配

　　支撐制度落地的OA辦公系統最好能採用標準化平臺的模式，在標準化的基礎上，提供開放的強大的自定義功能，如此便能同時具備專案化與產品化的優點。OA就成功做到了這一點，既有標準化，又部署了大量的自定義工具，包括:首頁門戶自定義、知識管理平臺、工作流程平臺、自定義模組平臺，自定義關係平臺，以及大量的設定和開關與支援以上模組定義的基礎自定義內容，如:資料表自定義、表單自定義、頻道自定義等，透過這些功能或工具，讓企業對系統的控制力大大加強，在日常的使用中不再過分依賴軟體開發商，能夠讓系統迅速適應管理的變革更多辦公自

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