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行政文秘簡歷怎麼寫

行政文秘簡歷怎麼寫

  一、行政文秘是做什麼的

  行政文秘(或稱行政文員、行政助理)幾乎存在於每一家企業機構,大到機關、企事業單位,小到可能只有十餘人的私企,它是一個企事業單位不可或缺的組成部分。很多應屆畢業生剛開始從事的都是這類工作。行政文秘是一個看似簡單,實則很考驗人的工作,因為它的工作非常多元化,要求應聘者是個多面手,簡單的'說,做這個工作要求人會“三辦”(辦文、辦會、辦事),具體而言包括以下幾點:

  公文處理

  接待來訪

  檔案管理

  組織會議

  上傳下達

  有人說行政文秘是“打雜的”,可以這麼理解,因為他們要做的工作非常瑣碎。外面來個人,要去接待;公司招聘,要組織;人員請假,要統計;公司開會,得準備場地;月底了,還要負責發工資……

  除了這些雜事之外,你可能還要列印影印、採買辦公用品、甚至打掃衛生,當然,比較重要的一點是行政文秘要有一定的寫作能力,因為公文、領導的演講稿等等都是行政文秘的分內之事。

  能寫、能跑,能說、能做,也許是對行政文秘的最好概括。

  二、行政文秘簡歷要展示什麼能力

  在閱讀簡歷時,應聘行政文秘類工作招聘者主要關注以下幾種能力:

  基本能力:事務處理能力,溝通協調能力、整理分析能力,團隊合作能力等

  專業能力:掌握公務文書相關知識(寫作、傳達、歸檔等),熟練使用office辦公軟體

  專業學歷方面:大多要求大專以上,部分需中文、文秘、行政、管理等相關專業

  性格方面:細緻認真、有親和力、踏實穩重

  其他方面:英語流利,形象氣質佳等

  既然行政文秘人員是個多面手,喬布小編認為應屆畢業生在製作相關簡歷的時候應該有所取捨。可以將重點放在相關經歷上,從事務處理、溝通交往、寫作幾個方面出發,打動招聘者。

  具體到簡歷,需要展示的內容主要包括以下幾個方面

  行政文秘實習經歷

  其他實習經歷

  校園活動和社會實踐

  學習背景和培訓經歷

  其他資訊(語言技能、計算機技能、簡歷照、愛好特長等)

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