行政實習生工作內容

行政實習生工作內容

　　行政管理專業課程實習是專業建設的重要環節,有利於鞏固學生的專業知識、檢驗教學效果、提高學生應用能力,加快學科的轉型發展。以下是小編為大家蒐集整理提供到的行政實習生工作內容，希望對您有所幫助。歡迎閱讀參考學習！

　　行政實習生工作內容 篇1

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　8、參與公司行政、採購事務管理

　　9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

　　10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作

　　11、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作

　　12、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　13、 協助行政部經理做好公司各部門之間的'協調工作

　　行政實習生工作內容 篇2

　　1、負責公司面試人員電話邀約及後期的安排;

　　2、負責辦公環境維護及行政監督管理輔助工作(辦公用品採購、會務安排、票務預訂、報刊收取等日常行政保障作);

　　3、負責公司檔案的整理;

　　4、負責員工考勤監督及彙報考勤情況;

　　5、員工入離職手續辦理及日常活動組織和安排;

　　6、完成其他人事及行政輔助工作。

　　行政實習生工作內容 篇3

　　1.接聽電話接待來訪

　　在一些公司裡，行政文員需要接聽相關客戶的電話以及對客戶的電話諮詢等方面的問題進行解答。在接聽電話時要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打資訊臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。

　　2.檔案制發及檔案管理

　　一部分企業中行政文員是需要製作報表以及把一些工作會議或者上級傳達下來的指令做成檔案。檔案制發後應將檔案內容傳達到應周知的相關部門和人員，並督導落實。檔案制發後，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為週期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便於公司和社會對檔案的有效利用。

　　3.例會組織與紀要

　　在要召開例會之前，行政文員需要做好一系列的準備工作，如，通知到每位與會人員並告知會議內容。按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設定為會議狀態。

　　4.日常制度監管

　　在一些企業公司中，行政文員充當著一部分管理監督作用，對企業內部員工施行扣分制、打考情等相關制度。在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　行政實習生工作內容 篇4

　　1、組織辦好會議主持、做好會議紀要等;

　　2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

　　3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

　　4、管理公司參考書籍及光碟等資料;

　　5、做好公司人員考勤和處理各種假期;

　　6、管理公司的公共衛生; 發放日常福利、節日福利;

　　7、公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作;

　　8、購買、管理和維修公司固定資產;

　　9、定購機票、預定酒店等外聯工作;

　　10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

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