大學文學院元旦晚會策劃書
時間真是過的太快了,不經意間,一年就這樣過去了,在年底的時候,我們文學院準備舉行我們學院的元旦晚會,這是每年都要做的,讓我們辭去過往美好的一年,迎來新的美好的一年!
不經意間,我們來了,我們輕輕的來了.吹著二十一世紀的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新學年的晨曦,我們歡快的來了.站在新學年的源頭,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺.
一.活動理念(主題):
青春、激情、夢想、未來
二.活動目的:
1.增進師生情誼,展現學生風采,擴大學院影響.
2.豐富同學們的校園文化生活.
3.展現當代大學生的良好精神面貌.
三.活動時間:
200*年12月26日(暫定)
四.活動地點:海軍禮堂
五.活動主辦單位:文學院職教部團委、學生會
六.活動物件:文學院職教部全體師生
七.專案組:
1.第一專案組:節目組
組長:xx
組員:文藝部、社團部成員
a.完成節目收集、篩選、後期的排練及彩排工作.
b.負責節目編排及晚會主流程的銜接.
c.主持人的選擇,形象設計及臺詞稽核.
d.準備好晚會所需的服裝道具.
2.第二專案組:宣傳組
組長:xx
組員:團宣傳、宣傳部成員
a.利用海報(包括手繪海報)、橫幅、傳單等髮式為晚會進行宣傳,同時為贊助商提供宣傳服務.
b.輔助其他外聯工作
3.第三專案組:外聯組
組長:xx
組員:外聯部成員
a.負責聯絡商家以及完成給予贊助商的承諾.
b.晚會前聯絡各商家的代表團.
c.輔助其外聯工作
4.第四專案組:後勤組
組長:xx
組員:辦公室、女生部、生勞部成員
a.確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬.
b.到院禮儀隊確定禮儀人員(人數待定).
c.物品購買及工作證製作.
d.晚會單日準備好會場用品.如:水杯、茶葉等,並接待好領導及老師.
5.第五專案組:舞臺組
組長:xx
組員:體育部、紀檢部
a.監督並確保舞臺的搭建在工作時能保時保質.
b.晚會期間舞臺燈光裝置、音響裝置的安裝、化妝室、換衣間的佈置.
6.第六專案組:機動組
組長:xx
組員:治保部成員
a.晚會期間,負責會場紀律維持,會場後勤保障以及處理緊急情況.
b.晚會期間舞臺燈光裝置、音響裝置的安裝、化妝室、換衣間的佈置.
7.第七專案組:統籌組
組長:團委支書、副支書、主席團、辦公室
組員:團委支書、副支書、主席團、辦公室
a.主司各項統籌,指導工作及後期經費的確認.
八、晚會前三個階段:
1.晚會策劃及準備期:
本階段主要完成前期宣傳,節目收集,主持人確定及贊助商確定.
a.節目收集:由節目組負責,採用各個班級提供節目和從其他學院收集節目等渠道,並有可能從校外邀請專業節目表演作為補充,並確定主持人.
b.贊助商確定:由外聯組負責,聯絡商家並配合商家做好宣傳工作.
c.前期宣傳:由宣傳組負責,進行海報設計和貼上以及橫幅的設計製作.
2.晚會協調及進展期:
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用.
a.節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點定海軍禮堂,選取優秀節目,並進行排練.
b.中期宣傳:由宣傳組負責,該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱),廣播宣傳
c.舞臺確定:由舞臺組負責.
d.物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負責,物品需要情況由後勤組等進行統籌.
3.晚會倒計時:
本階段主要完成彩排及晚會全過程確定(包括節目單確定)、末期宣傳、領導邀請、場地確定、記者團的工作情況確定,工作證製作、費用確認.
a.彩排及晚會全過程確定:由節目組負責,進行第一次彩排並製作節目單及晚會總流程確定、地點定海軍禮堂.
b.末期宣傳:由宣傳組負責進行宣傳單、抽獎券和節目單的設計及發放,並對贊助商進行大力度的宣傳.
c.領導邀請:由禮儀組負責,工作證製作,場地確定及記者團工作確定.
d.費用確認:由統籌組負責,進行各部門小組經費支出的確認.
4、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
5、晚會後期工作:
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd製作及網路宣傳
九.晚會要求:
a.下一個節目出演時,其後的兩個節目在後臺準備,前一個節目如由於各種原因無法按時出演時,下一個節目及時跟進.
b.如任何一個節目在演出過程中發生重大失誤而無法順利進行演出的情況下,由主持人及節目的領演人員迅速組織演員重演此節目,若重演任出現問題,則該節目立即退場.
c.其他緊急情況發生時,由機動組及統籌組協調處理.
1.各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作程序.
2.晚會後工作細則:晚會結束後,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作.
3.收場工作結束後立即開展清理會場工作,清理完畢即可離開會場.
十.廣告宣傳:
1.立式廣告牌,為贊助商獨立的宣傳,髮式在學校內進行宣傳(由貴公司提供).
2.在晚會舉行期間,向工作人員分發有贊助商標誌的物品,加大宣傳力度.
3.校廣播站做有關貴公司的廣播宣傳.
4.在校學生會網頁上宣傳,並且發放傳單,刊登文學社刊物.
5.晚會期間,在會場主幹道、舞臺等顯眼位置放置橫幅進行宣傳.
6.在一些重要位置利用氧氣球懸掛宣傳,在節目單末陪標明.
7.調查問卷,活動結束後,幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由貴公司準備並提供).
8.在校內設立諮詢臺(晚會期間).
9.晚會結束後鳴謝.
十一、宣傳效應:
本次活動能幫助貴公司的產品及服務,吸引更多的關注.
1.海報和宣傳單會註明“本次活動由xx公司贊助舉辦”,傳單背面有公司簡介(海報和宣傳單由公司提供).
2.本次活動還可以幫貴公司在校內派發傳單.
3.定製帶有企業標誌的產品、紀念品等.
4.宣傳橫幅有標明贊助商
十二、贊助活動意義:
1.增加校企業間的交流與合作、共同學習、共同發展.
2.擴大公司的高校影響,透過全面宣傳提高公司產品在高校的市場佔有率.
3.透過贊助相關活動,樹立企業形象,提高貴公司的社會效益.
我們真心希望能夠以此活動為契機,和貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大利益實現.我們將在以後的工作為貴公司提供更大的支援.
十三、晚會資助細則
具體定位:貴公司或者貴單位可以提供晚會的費用,必將給貴公司提供最好的服務回報,貴公司或者單位,可以提供物質基礎或者精神基礎,內容如下:
第一形式:《晚會的冠名權》
公司或者企業單位可以提供3000元經費,這次元旦晚會就以貴單位為主打思想,如+++公司杯為首的'晚會,並且在文學院網站主頁面上最引人注目的動態處給以宣傳,宣傳部、文學社給與貴公司作具體,大力推廣貴公司或者單位.(公司或者單位也可以出節目以更好的方式回報你的贊助)
第二形式:《晚會協辦單位》
公司或者企業單位可以提供1500元經費,可以為公司打上橫幅作為協助單位,公司也可以自己做橫幅或者公司的pop廣告等宣傳畫冊等,給與宣傳,並且進行追蹤報道,大力推廣貴公司或者單位.(公司或者單位也可以出節目以更好的方式回報你的贊助)
第三形式:《晚會贊助》
公司或者單位如:可以提供產品,所謂產品就是晚會中間互動,以公司或者單位主打思想為主題,提問、回答、回答正確的給以小小的紀念獎給與鼓勵.
十四、節目單
彩排結束後製定最終節目,製作節目單,並同邀請函一起傳送給領導、嘉賓及同學.
十五、應急控制
1、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦.
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕.
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管.
(4)在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按原工作分工細則清理會場.
2、燈光應急方案:
(1)照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩餘照燈.
(2)照燈無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具.
(3)備用照明器具也無法使用,則由主持人宣佈晚會改天舉辦.
3、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進.
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消.
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