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分公司財務管理流程

分公司財務管理流程

  導語:分公司財務管理流程是在一定的整體目標下,關於資產的購置,資本的融通和經營中現金流量,以及利潤分配的管理。下面是小編整理的.分公司財務管理流程,希望對大家有幫助。

  為加強分公司財務管理,有效控制費用支出,保證投資人和經營者的合法利益,使投資人及時掌握分公司的經營狀況,特制定本流程。

  一、日報表管理

  1、各分公司應於每日下午6時前將財務收支日報表、銷售明細日報表、庫存商品進銷存日報表、贈品日報表傳真至總公司財務部和執行總經理。

  2、 財務收支日報表由出納編制,銷售明細日報表由會計編制,庫存商品進銷存日報表、贈品日報表由庫管員編制。

  3、各日報表編制完成後由分公司會計複核,城市經理稽核後方可上報。

  4、 總公司會計嚴格稽核各分公司日報表之間的鉤稽關係是否平衡,發現問題及時向執行總經理反映,並由分公司解釋原因,稽核無誤的日報表經彙總後報送執行總經理和董事長。

  5、日報表報送流程

  6、日報表格式附後。

  二、財務收支兩條線管理

  1、 各分公司所有經營收入原則上應全部轉入總公司帳戶,總公司根據分公司的要貨計劃進行抵扣,各分公司的支出專案由總公司另行安排。

  2、 各分公司應於每月25日前上報下月支出預算明細(工資除外),並分上、下半月編制,未按時報送預算的,視同無支出,總公司將不予劃款。

  3、 各分公司支出預算由會計編制,經城市經理稽核後,報送至總公司會計,總公司會計依照管理制度和費用標準進行稽核,稽核無誤後上報執行總經理和董事長。

  4、費用預算應與銷售收入掛鉤,總公司根據各地區的經營情況制定銷售費用率,分公司的費用支出不得超過銷售費用率標準。

  5、分公司的預算經審批後,總公司將在每月1日和16日分兩次從分公司上交的經營款項中劃轉。

  6、堅持專款專用的原則,未經總公司批准,不得互相擠佔和挪用。

  7、預算內支出由分公司掌握使用,預算外支出需單獨申報,由執行總經理和董事長批准後方可執行。

  8、 總公司依據各分公司經營狀況分別制定庫存限額,庫存限額按成本價計算,未達到庫存限額的,由總公司補充貨源,超過庫存限額的要貨計劃,原則上不予發貨。

  9、 為節約財務成本並便於操作,當經營款項每達到    元(具體由總公司協商制定)則必須轉入總公司帳戶。

  10、 支出預算編制報送流程

  11、支出預算表格式附後。

  三、授權審批許可權

  1、各分公司的支出預算由執行總經理和董事長終審。

  2 、預算內支出由分公司會計複核,城市經理稽核執行。

  3、預算外支出由分公司先申報,經執行總經理和董事長函批後執行。

  四、人資管理

  1、 總公司根據分公司的經營規模,定編、定崗、定員。

  2、 各分公司在職人員必須填寫員工登記表,報總公司人資管理部門備案。

  3、各分公司解聘的員工,及時報總公司人資部門清理個人檔案,需新招聘人員的,經報批後方可執行。

  4、每月發工資日,由分公司會計造表,經城市經理稽核後報總公司人資和財務部門稽核,稽核無誤由執行總經理簽字後,可在劃轉總公司的經營款項中支出。

  五、違規處理

  各分公司隨意截留、未按規定上交經營款項;未按預算隨意支付費用、超標準支付費用;虛報冒領工資的,經總公司定期或不定期審計檢查發現後,將對分公司負責人依照獎懲管理制度進行處罰,情節嚴重的,經研究可予以除名。

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