標書製作人員年終總結
導語：標書是由發標單位編制或委託設計單位編制，向投標者提供對該工程的主要技術、質量、工期等要求的檔案。標書是招標工作時採購當事人都要遵守的具有法律效應且可執行的投標行為標準檔案。下面是標書製作人員年終總結，僅供參考！
標書製作人員年終總結一
本年度參與了35個專案的標書的製作工作，3個專案的專案組織工作，1個專案的招標代理工作。現就具體情況進行分析：
一、技術標：
1、 出錯情況：
（1）、應城福利院專案（暗標）出現封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導致廢標的情況。
分析原因：A、時間稍緊，未對技術標做認真仔細的檢查；
B、對暗標的要求理解不足，未做系統的講解； C、對小事不夠重視。
（2）大悟縣小水庫工期未經確認，與招標檔案要求不符，導致廢標。
分析原因：A、個人意識突出，缺乏溝通。
2、 工作中存在的問題：
（1）、製作綜合標的同事對技術標的基本構架不理解不能自己解決一些基本問題（如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分）；
（2）、技術標製作人員一般為工程部技術人員，這些人員居住在工地的時間較多，個人工作量也較大，在投標密集期的時候工作分配艱難，且不能保證技術標的檔案質量；
（3）、製作技術標的人員與製作綜合標的人員對技術標的要求理解都過於片面，未能有機結合。
3、 解決辦法：
（1）、建議公司能請一位技術、造價方面的專業人士，專職投標部2個月，對投標部人員進
行系統輔導，達到非自營、非主投專案標書可由標書製作員一人完成；
（2）、針對招標檔案，做全面的講解（講解暗標、明標的區別），不能只針對綜合部分；
（3）、建立技術標的檔案庫，蒐集好的技術標，用於每個單位的模板，減少工作量。
二、商務標：
1、 出錯情況：
（1）、東西湖汙水管網專案商務標製作過程中，遇到問題未能及時提出，導致投標在即，商務標遲遲不能完成；
（2）大悟縣小水庫專案商務標質量粗糙，出現清單單價與單價分析的價格不一的情況，導致本專案未開工就已經開始損失。 2、工作中存在的問題;
(1)、部分配合投標的專案，專案老闆一味追求利潤，報價分佈過於密集，投標報價上存在圍
標串標的風險；
（2）、由於商務標製作人員專業知識不足，且商務標沒有技術負責人對最終的報價檔案進行
核查，商務標上存在很大的專案隱患。
3、解決辦法：
（1）、商務標製作人員需要專業人士，或者對其進行專業的.指導，力求報價的合理性；
（2）、針對商務標，對標書製作員進行講解，使其明白商務標的一些基本要點，對商務標可
以有一些基本的辯錯能力。
三、部門人員配備:
1、綜合標：每家單位有一人進行專職負責，且常備一人進行補缺，現階段基本滿足需求。
2、商務標：應有一名專職的預算員擔任此項工作，現階段基本滿足需求。
3、技術標：應有一名專業知識全面的人擔任此項工作，並對商務標的質量進行把控，現階段
未能滿足需求。
四、部門組織：
1、問題：
（1）、員工自主安排某些工作的時候，對程式瞭解不明，缺乏主動學習的能力；
（2）、員工個人對其工作職責瞭解的不明確，也並未進行明確指示，導致部分員工的執行能力有所欠缺；
（3）、部門人員借用未經過主管，由其他主管直接安排或者擅自決定，導致管理混亂；
（4）、部門間的配合過程不流暢；
（5）、部門與外界的聯絡及溝通缺乏，對行情動態瞭解不及時。
2、解決辦法：
（1）、部門在閒暇時間應對部門的職責劃分、工作程式、對接部門的相關情況進行溝通；
（2）、有意識的培養員工的向心力和團結意識，培養員工區分工作輕重緩急的能力；
（3）、部門間的配合，主管應提前溝通，及時發現並解決問題；
五、下年度工作計劃：
1、應對現有人員的工作方向進行規劃，對工作能力強的員工進行重點培養，保證其對工作的熱愛及樂趣；
2、在投標空餘時間，組織工地現場觀摩的學習，提高員工素質；
3、建立施工組織設計的檔案庫；
4、建立健全部門制度，強化員工的執行能力，提高辦事效率。
標書製作人員年終總結二
一、工作列項簡述
1.工作總體情況概述
xx 年總體工作分為三大類標書製作、標書評審、精益營銷管理變革，具體 如下
1.1標書製作：根據招標檔案要求，結合商務、技術進行逐條逐項應答，最後列印 裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄，在規定時間內送達相關人員手中。
1.2標書評審：審查標書中幾個關鍵點，按照開標時間倒推設定工作時間表，及時 下達標書傳遞單，將有關標資訊放在 FTP 上，並把標資訊錄入投標資訊平臺。
1.3精益營銷管理變革：根據集團市場部下發相關檔案，做到年初有計劃，季度有 檢查，年末有總結。
2.重點或主要工作
投標業務單元中有兩個工作重點，①協作銷售：在協作銷售國網批招是其中 之一的工作重點，國網批招特點是標包多，時間短、要求嚴格，針對 xx 年國 網六批招過程中，有五種技術要求模板，針對每批招標要求的改動，我們都慎重 對待，做到點對點、逐條逐項的應答，提出評標關鍵點。②自主投標：協助電抗 器業務員在招投標中提供大力支援， 在規定時間內保質保量的把標書送到業務員 手中。
2.1資質工作重點是資質收集和及時更新（業績錄入、合同掃描、企業資質更 新等）。
2.2營銷管理變革體系重點是按照集團精益營銷管理作業指導書為行為指南， 在招投標各項關鍵業務執行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其 中。使標書製作人員養成良好的工作習慣。
2.3評審標書主要是標前資格審查，重點是審查標書的完整性、資質是否滿足、 付款方式、保證金、質保期等。
3.心得和體會
在 xx 年工作中，有以下幾點心得和體會：
3.1與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領， 只有掌握了基本工作方面的要 領和重點才能更好的進行下一步的工作。儘量把工作的阻力降到最低，同時，與 同事保持良好的溝通，可以得到更多的幫助和指導，無形中學到了很多東西，可 以幫助提高工作效率。
3.2在公司中的中各項工作流程很清楚，每一項工作，每一個流程，都是我學習的 機會。都有我要學習的地方。當然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要 這樣保持下去。
不去創新呢？我個人認為工作很簡單， 但是要把簡單的工作做好， 做到讓大家都滿意就不是那麼容易了。
要做到大家都滿意就要在工作方法和創新 上多努力，創新並不是要把以前的經驗丟掉，在原有的基礎上創新。只有不斷的 創新才能自己成長。
3.2基礎工作要做好，基礎工作做不好，其他方面的突出，其結果還等於零。如果 在工作中有什麼意外的話，不僅對自身不利，還會牽連到別人，因此無論在接手 什麼工作時，都要以基礎工作為前題。自覺堅持“預防為主”的方針，防患於未 然。
二、主要貢獻
主要貢獻 1
在國網五批招標前，參加了限流電抗器資格審查，在國網五批招標中，電抗 器產品取得了 2 個包的中標成績， 也是國網招投標中電抗器產品取得了歷史的突 破， 。
作用和成效是為 xx 年國網批招中業績增長添加了亮點。
主要貢獻 2
與協作單位相互配合，給予大力支援，有很多省份都取得了歷史突破，尤其 是電網銷售協作平臺，每次開會都得到電網公司投標科好評；消弧線圈成套裝置 產品在 xx 年投標中也取得了很好的業績，這些都是顯示出投標業務與市場業 績緊緊相關的。
透過國網批招一批出現的失標情況，進行技術標書製作總結和討論，制定技術 標製作最佳化方案，在後面的國網批招中，中標金額大幅增長，其中四批共中標2 3914.36 萬元（六批中標結果還未公佈） 。
主要貢獻 3
按時輸出協作和自投標書， 沒有因時間緊或其他原因造成標書郵寄或開標延 誤。
主要貢獻 4
根據集團精益營銷管理作業指導書，在招投標各項關鍵業務執行過程中將集 團市場部提出的各項管理要求納入其中，並完善了以下幾個方面：一是投標與項 目資訊管理緊密結合；二是專案評審、投標策劃與專案的管理緊密結合；三是完 善了標書製作流程和規範。
結合公司特點梳理投標業務流程，使投標管理更貼近服務於市場，提升中標 率、投標工作效率及減少投標費用率。
主要貢獻5
在投標中， 企業資質和業績佔主要部分， xx年業績輸入整理資訊達 95%， 合同掃描達 120 多份（截止 12 月 6 日共計合同號 360 個） ，合同掃描率達 33%。
主要貢獻特點和作用、成效：在投標過程中，業績和合同在評標時，給評標工作帶來企業實力說明，提高 中標率。
三、工作不足
不足
xx年國網批招前兩批失標標包較多，針對電網反饋資訊，加強和電網 公司、技術部溝通，採取有效措施。原因分析：問題主要集中在：大電網產品資 質不滿足（電抗器執行時限不夠） 、技術標書響應錯誤造成失標。改進措施：針 對市場反饋資訊，加強和電網公司、電抗器技術部溝通，採取的措施：①針對技 術數據表，逐條逐項做統一應答，把資料最佳化；②在審查技術標時，逐條逐項進 行審查，做到無遺漏。
四、工作阻礙
1 樓印表機總是卡紙，在列印標書時影響標書製作速度。
五、工作建議
隨著企業的發展和時代步伐加快，我們需要對自己不斷充電，才能跟上這3 個時代的節奏。希望在 xx 年多參加一些與自己崗位相關的學習，提高自身技 能水平，增加工作效率，提高工作質量。
六、總體自我評價
對待工作認真負責，自覺遵守勞動紀律，不遲到，不早退。在製作標書工作 中儘量做到最好，積極收集各種投標資質。
標書製作人員年終總結三
一、工作總體情況概述
xx年總體工作分為三大類，標書製作、標書評審、精益營銷管理變革，具體如下：
1. 標書製作：根據招標檔案要求，結合商務、技術進行逐條逐項應答，最後列印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄，在規定時間內送達相關人員手中。
2. 標書評審：審查標書中幾個關鍵點，按照開標時間倒推設定工作時間表，及時下達標書招標檔案及做標要求，將有關標資訊放在統計單裡，並把標資訊錄入投標統計單裡。
3. 精益營銷管理變革：根據銷售部下發相關檔案，做到年初有計劃，季度有檢查，年末有總結。
二、重點或主要工作：
1. 投標工作簡單介紹：xx年3月至今總共涉及的專案53個涉及81個標段其中中標9個專案10個標段，44個專案未中標。其中5個標的中標由經銷商關係中標，浙江消防總隊和北京市公安局消防局xx年度部分裝備採購專案資格入圍這兩個專案的資格入圍，但是一直都沒有進行供貨。xx年投標保證金回款這塊都良好，至今唯有江蘇省水利廳xx年防汛物資採購專案的10000元的保證金還未收回，多次電話催款並未打通。
2. 投標業務單元中有兩個工作重點，①協作銷售：在協作銷售人員完成投標前期前後期工作是其中之一的工作重點，針對xx年的公司投標事宜來看我公司涉及全國多個省份，投標範圍大產品種類相對較多的特點②自主投標：協助經銷商在招投標中提供大力支援，在規定時間內保質保量的把標書送到經銷商手中。
3. 資質工作重點是資質收集和及時更新（業績錄入、合同掃描、企業資質更新等）。
4. 評審標書主要是標前資格審查，重點是審查標書的完整性、資質是否滿足、付款方式、保證金、質保期等。
三、心得和體會：
在xx年工作中，有以下幾點心得和體會：
1. 與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領，只有掌握了基本工作方面的要領和重點才能更好的進行下一步的工作。儘量把工作的阻力降到最低，同時，與同事保持良好的溝通，可以得到更多的幫助和指導，無形中學到了很多東西，可以幫助提高工作效率。
2. 在公司中的中各項工作流程很清楚，每一項工作，每一個流程，都是我學習的機會。都有我要學習的地方。當然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要這樣保持下去。不去創新呢？我個人認為工作很簡單，但是要把簡單的工作做好，做到讓大家都滿意就不是那麼容易了。要做到大家都滿意就要在工作方法和創新上多努力，創新並不是要把以前的經驗丟掉，在原有的基礎上創新。只有不斷的創新才能自己成長。
3. 基礎工作要做好，基礎工作做不好，其他方面的突出，其結果還等於零。如果在工作中有什麼意外的話，不僅對自身不利，還會牽連到別人，因此無論在接手什麼工作時，都要以基礎工作為前題。自覺堅持“預防為主”的方針，防患於未然。
四、工作不足：
1.xx年全國投標，中標率整體來講很低，針對投標反饋資訊，加強和經銷商和業務員、技術部溝通，採取有效措施。原因分析：問題主要集中在：生產樣品不滿足、技術引數不達標、報價不夠準確、關係不夠到位等原因造成失標。改進措施：針對市場反饋資訊，加強和經銷商和業務員、技術部溝通，採取的措施：①針對技術資料表，逐條逐項做統一應答，把資料最佳化；②在審查技術標時，逐條逐項進行審查，做到無遺漏。
2. 在製作標書過程中，由於個人粗心也出現了標書細節上處理的不到位，在今後的工作中一定要克服人為的失誤，儘量把人為因素產生的問題減到最少。
五、建議和意見：
1. 個人建議公司的資質原件最好能申請多份原件備份，按照xx年的投標趨勢看xx年的投標中原件的提供要求應該會越來約嚴格，要求的地區也越來越多，因此覺得備份資質副本是xx年開年的重要工作。
2. 資質管理不夠嚴格，對於業務員的資質把控力度不夠。業務員出去的資質從授權到資質原件上都應該更為嚴格的把關，企業的資質證書是企業投標的資本，業務員對資質的把控上應該要更為嚴格，對公司資質上也應該有更強的保密意識。
3. 公司目前的技術資料不夠完善，新舊資料引數不一，且前後矛盾，給投標工作造成很大的困擾。希望在xx年公司能夠對技術資料進行統一整理和修改，使技術引數、彩頁以及說明書都有一個統一的引數和說明。
【標書製作人員年終總結】相關文章：