行政人事專員的工作內容
行政人事專員是指專門從事行政工作的相關人員。下面是小編為大家整理的關於行政人事專員的工作內容，歡迎大家的閱讀。
工作內容
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
2、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行;
16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
職位要求
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷；
2、從事人力資源工作1年以上，具備hr專業知識；
3、具有良好的書面、口頭表達能力，具有親和力和服務意識，溝通領悟能力強；
4、熟練使用常用辦公軟體及相關人事管理軟體；
5、瞭解國家各項勞動人事法規政策；
6、吃苦耐勞，工作細緻認真，原則性強，有良好的執行力及職業素養；
7、有強烈的責任感和敬業精神，公平公正、做事嚴謹，能承受較大的工作壓力。
行政人事專員招聘技巧
1.做好招聘計劃，有的放矢
制定招聘計劃是很多招聘人員無從下手的工作，經常聽到一席計劃趕不上變化的抱怨，亦或者，在招聘工作中，也經常遭遇朝令夕改的'部門需求。如何管理，管控號需求，制定響應的計劃去指導招聘行為，是招聘中心的第一要務，同時，努力做到動態與靜態相結合才是終極的王道。
2.梳理信心，形成套路
根據業務需求得出的人力規劃，圍繞招聘計劃、招聘流程、招聘渠道、面試技巧、面試模擬、僱主品牌，制定適時的債品戰略，形成一個讓業務部門認可的招聘套路，這看似冗餘的流程，確實砍柴前的磨刀之功，是堅決不可或缺的步驟。
3.高瞻遠矚，深度挖掘
高瞻遠矚的觀察企業變化，瞭解最新行業資訊，深度挖掘高難度人才。每天像獵頭一樣，在浩瀚的候選人池中盪漾，聲稱是和部門的新想法和解決方法。形成企業真正需要的調研報告，競爭公司的組織架構，具備如此本事，招聘中心又怎能不帶著部門前進？
4.塑造招聘文化
招聘中心是搭建僱主品牌宣傳的第一個途徑，承擔著整個公司的僱主價值的義務傳播。招聘人員的一言一行均影響著企業對人、對事的態度，更是口碑傳遞的第一齣口。我想，沒有哪家企業天生會屹立不倒，而唯有得人心者得天下。
然而知易行難，在實戰中，我看到招聘中心在成長中經常會犯三類錯誤：
1）過度專業型的錯誤
HR不斷修煉自己的HR的專業知識和實際操作能力，對組織和人才的洞察裡可以讓業務人員折服，人才輔導和培養的專業度確實給業務人員帶來不可替代的價值。但是如果HR無法與業務人員建立信任的關係，商戰名家網推出會員卡了，這些專業能力基本無法運用的上。商戰名家網推出會員卡了，常常聽到這樣的故事，HR有很多好的想法和方案，但是就是無法說服業務人員去實施。處於這種狀態的HR需要勇氣開啟自己，不帶臆斷地傾聽業務人員真實的聲音和需求，面對壓力和衝突時，真實地表達自己的想法，需有點偏執，有點不解決問題誓不罷休的感覺。
2）過度業務型的錯誤
HR為了讓部門高看自己懂得業務知識，花很多時間瞭解業務，經常發和業務人員一期深入業務，HR對業務的熟悉程度或許可以讓業務人員大開眼界。事實上，如果準備長期做HR的人最後沒有自己獨到的專長，可能會成為一個萬金油，最後難以樹立自己的個性品牌。
3）過度實幹型的錯誤
招聘中心成為業務部門不可或缺的戰將，能解決和無法解決的問題，在招聘中心這裡都被搞定了。至於用什麼方法，業務人員不關心，奉承不管黑貓白貓，抓到老鼠就是好貓。這應該成為做好招聘中心工作的一個良好的開端，只是長期處於這樣一種狀態，HR的獨立思考能力將無法提高，許多事做完了，只知其然，並不知其所以然，因為隨著學習思考能力的逐步減弱，應能力也就會越來越弱。同時，HR長期關注事，而不是情，將會失去觸動人心的能力。
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