不懂彙報工作？你離被裁不遠了
在職場上，給老闆彙報工作，是一位職場人最佳的表現機會，不懂彙報工作，你不僅失去了在老闆面前展示自己的機會，很可能連工作都不保。
公司有一項規定，員工需要每天向自己的上級領導彙報工作，不管是做得好或者做得不好，都要誠實向上級領導彙報，這是一種規章制度。
這個月15號，員工小雨給自己的直屬領導彙報工作：“本來打算聯絡XX公司的，後來大家都忘了，還有XX公司打電話來說要去他們那裡拿資料，但是還沒有決定誰去拿。”領導聽後顯然不高興了，在那天公司開全體會議的時候，特意談起了這件事。
領導說：“小雨，你說的不是大家忘了，是你自己忘了吧！這件事情本就應該是你的職責，你這樣說就是把責任推到同事頭上，你的同事默名躺槍，你以為這樣你的責任就可以輕一點，我在這裡告訴你，你這樣的做法更加令我失望！還有你不知道誰去拿東西？難道每一件這樣的事情都要和我商量？這樣公司僱你來還有什麼意義？你自己給我去好好反省一下！”老闆說完後，小雨頓時覺得顏面無存。
經過這件事後，辦公室的同事開始遠離小雨，領導也很少把業務交給她做。最後，小雨自己辭職走了。
1.自說自話
彙報時不懂察言觀色，聽的人已經面露不耐煩，或者開始玩手機發郵件了，彙報的人還全無覺知，沉浸在自己的內容裡，自顧自的講。整個彙報過程就像是一場可笑又可悲的獨角戲。
2.沒有重點
彙報工作，不論是口頭還是書面，首先要做到重點突出，結構清晰。讓領導一看就懂、一聽就能明白。
沒有重點的話，別人聽的時候就在想，這到底在講什麼？！更重要的是，他到底想要我幹什麼？
3.不會靈活變通
我們通常都會為自己的'彙報做準備，而這個準備好的彙報是有我們自己的內在邏輯的。然而當你在跟老闆過彙報的時候，他可不會按照你設想好的邏輯來。
老闆的思維經常是跳躍型的，如果你缺少靈活變通，非得回到自己的邏輯才能講下去，完全不能跟著老闆的節奏走。這不僅讓他關心的問題沒有得到回答，還會覺得你羅裡吧嗦，思路不清。
4.沒有解決方案
提出問題是最容易的，而有解決方案才是難的。如果只是把問題扔出來，你是指望老闆來替你解決問題嗎？
在彙報工作的時候，如果只聚焦在問題上，卻不帶著解決方案哪怕就是個思路來，只會讓老闆覺得你是來抱怨或者拖後腿的。
1.先講結果後講過程
向上司彙報事情的時候，應該先向上司彙報結果。因為上司不想聽到很多囉嗦的沒有意義的廢話，比較重視你工作的成績和結果，因此你報告的順序應該是：結論——經過——理由。
2.簡潔、扼要
彙報工作切忌長篇大論，不要說太多無關緊要的廢話，要先挑重點講，陳述時要條理分明，讓上司一“耳”瞭然。
3.用數字說話
彙報時，由於吃不準情況，經常會出現像“大概”“可能”“估計”“也許”“差不多”之類的詞，這類詞給領導留下的印象就是工作不踏實、說話不嚴謹，所以儘量要避免。要麼不說，如果說用數字說話，表現得信心十足。
4.提前想好要問的問題。
在和老闆彙報事情時，可以先想好自己要問的問題，或是老闆會問的問題，這樣老闆問到時才能對答如流，而不會吞吞吐吐引起老闆對你的質疑。
5.說出自己的思考
我們經常陷入的誤區是，工作彙報有疑問，直接說出，然後問領導怎麼看。
實際上，領導的職責是對工作做評判和決策的，你應該給出選擇題而不是疑問，除了正常的工作描述和出現的問題，更要加上自己思考的解決思路，讓領導給出建議。
6.給出擬定方案
彙報工作中，如果發現的問題，就要思考如何解決問題，最好擬定解決的方案。不要讓領導做問答題，而是讓領導做選擇題。同時至少擬定兩個方案，並表達方案擬定的理由，為領導作決策提供思路。
做好的彙報工作並不難，但需要我們把握重點，發現問題，多從領導的角度去思考。
【不懂彙報工作？你離被裁不遠了】相關文章：