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公司檔案管理工作流程

公司檔案管理工作流程

  導語:根據中組部、國家檔案局《幹部檔案工作條例》及中組部《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》、《幹部檔案整理工作細則》要求,來學習一下幹部人事檔案管理中可能遇到的問題以及如何解決吧。

  辦理依據

  1、《中華人民共和國檔案法》;

  2、《中華人民共和國保守國家秘密法》;

  3、中央組織部、國家人事部《流動人員人事檔案管理暫行規定》(人發[1996]118號);

  4、《幹部檔案工作條例》;

  5、《關於違反〈幹部檔案工作條例〉行為處理辦法的暫行規定》;

  6、《山東省人事代理暫行辦法》;

  7、省市物價部門檔案

  檔案查詢

  1、本人攜帶身份證可以查詢自己檔案號。

  2、不允許本人或直系親屬查閱本人檔案;需要查詢檔案內容,對於不涉密資訊,由檔案管理工作人員查閱後告之;對於涉密資訊,不允許個人查閱。

  3、單位查閱檔案,由各地組織部門派兩名或兩名以上黨員攜帶單位介紹信和有效證件、經檔案管理部門工作人員稽核同意後進行查閱,並進行登記;需影印或借出的材料,經工作人員稽核同意後,方可影印或借出;涉密材料不允許影印或借出。

  檔案轉出

  1、辦理失業登記提檔:本人身份證原件、原委託代理單位出具的《解除勞動合同報告書》(未派遣就業無工作單位的.需提供報到證原件),書寫相關協議材料,結算管理費,經工作人員稽核、登記後,方可轉出。

  2、市內區外就業提檔:本人身份證原件(委託代辦的還須提供書面委託書、被委託人身份證原件)、具有檔案管理許可權的單位(各區市人才中心、各區市勞務代理或具有黨委的國有企業)出具的提檔函,原工作單位出具的《解除勞動合同報告書》(未派遣就業無工作單位的需提供報到證原件),結算檔案管理費,經工作人員稽核、登記後,方可轉出。

  3、退休提檔:本人身份證原件、委託代理單位出具的提檔介紹信,結算管理費,經工作人員稽核、登記後,方可轉出。

  4、市外就業提檔或退回生源地提檔:本人身份證原件(委託代辦的還須提供書面委託書、被委託人身份證原件)、各地人才交流服務中心出具的提檔函,原工作單位出具的《解除勞動合同報告書》(未派遣就業無工作單位的需提供報到證原件),結算檔案管理費,經工作人員稽核、登記後,方可轉出。

  檔案轉入

  1、應屆畢業生檔案轉入:

  方式有三種:郵政機要件收件、畢業院校專人送達、派專人至青島市高校畢業生就業處提取。

  2、往屆畢業生檔案轉入:

  派遣期內的,稽核檔案人報到證原件的派遣情況,已經派遣至我區企業單位的,開具提檔函,由檔案人至其檔案所在地辦理提檔手續,並經郵政機要途徑寄送至我中心。

  派遣期滿的,非落戶人員符合人才引進的,根據人才引進業務流程辦理檔案及人事關係轉入,檔案需經郵政機要途徑寄送至我中心。

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