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職場新人的人際溝通技巧

職場新人的人際溝通技巧

  職場中,溝通的重要性不言而喻的。職場專業人士認為,積極而有效地溝通能為職場人營造一個良好的人脈關係,還能為個人職業生涯帶來很多好處。那麼,職場人如何進行人際溝通?人際溝通應注意什麼?人際溝通有哪些技巧?

  什麼才是“好的溝通”

  一個人必須具備強大的思考能力和清晰的表達邏輯,才能駕馭語言,精準地表達自己。

  大家都喜歡“言之有物”的人,所謂“言之有物”,並不是指說話人誇誇其談,而是指一個人能以清晰易懂的方式傳達自己的豐富見解,同時還要使聽者能理解說話人想要傳達的內容。

  說的人說得清楚,講得明白,聽的人聽得懂沒誤解,如此才算完成了一個有效率的“溝通”。

  簡單地說,“好的溝通”包含雙方經過表達、傾聽、觀察、解讀、準確分析資訊並及時回饋意見。也就是說,“溝通”是雙方“動態傳遞與接收資訊”的過程。

  一個銅板打不響,溝通不順暢或是誤會,絕不是單方面造成的。溝通的雙方要共同承擔溝通結果及質量是否優良的`責任。只有透過良性的互動,雙方才能爭取達成原定的溝通成果。

  我在職場上經歷過的溝通挑戰或困擾,多數與內部的同事和主管相關,很大的原因來自與內部人說話時,由於彼此較熟識,心神容易鬆散,有時會不自覺地跳脫邏輯講話,忽略溝通的完整流程。

  這一疏忽,忘了及時回饋,就可能大大削減溝通的效果。在與外部人(例如客戶)溝通時,由於警覺度提高,溝通時反而會更關注自己表達的完整性。

  職場上最常見的溝通困擾

  記得剛入職場時,最常發生的溝通困擾,就是發現主管有了新想法,我心裡納悶兒:“先前根本沒說過要這樣安排啊!”結果主管點評:“沒有事情是主管沒說的,只有你沒問的。”

  譬如,負責聯絡一個商務餐會,客戶方有三人參加,但公司除了主管,會不會有其他同事同往,這應該是主管告訴你還是由你主動發問?主管事務繁忙,當然是你應該設想,並且提問確認。

  後來做了幾年事,有了些經驗,開始懂得把意見與主管再核實一下。偶爾有些疏忽,主管點評:“沒有事情是主管聽錯或理解錯的,只有你沒說清楚的。”

  譬如,負責完成一件招標說明書,其中有些法規風險,需要內部先行確認。結果,主管給客戶彙報時,才驚覺自己忘記和公司法務同人先確認。你說這是誰的責任?是主管忘了提醒你,還是你認為主管能頂住客戶的提問,不關你的事?

  跟主管有不錯的默契了,以為自己可以掌握主管對事情發展風向的判斷。結果主管說:“沒有事情是你可以自己以為的,只有你忘記確認的。”

  情境是主管對某一家客戶的態度不友善,說過不想與他們做生意,於是你就不再跟進了解這家客戶的商機潛力。

  有一天,主管聽說這家客戶被競爭對手搶到大訂單,你卻說:“我以為我們不跟他做生意呢!”你說誰對呢?是你自己推論主管的一句閒話,還是你沒把一家大的潛力客戶在市場的活動資訊及時提供給主管,以便調整更好的商業決策呢?即使你有一定的把握,多問一句總無妨,對吧?

  即便認為主管不會調整意見,但在已知市場有重要資訊改變的時候,應該向主管彙報。

  職場新人的溝通技巧

  一、講出來

  尤其是坦白的講出來你內心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對不是批評、責備、抱怨、攻擊。

  二、不批評、不責備、不抱怨、不攻擊、不說教

  批評、責備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。

  三、互相尊重

  只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當的請求對方的尊重,否則很難溝通。

  四、絕不口出惡言

  惡言傷人,就是所謂的“禍從口出”。

  五、不說不該說的話

  如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,正是所謂的“一言既出,駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”甚至於還可能造成無可彌補的終生遺憾!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時後也會變得更惡劣。

  六、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定

  情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易衝動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、衝動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人後悔!

  七、理性的溝通,不理性不要溝通

  不理性只有爭執的份,不會有結果,更不可能有好結果,所以,這種溝通無濟於事。

  八、覺知

  不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯了話、做錯了事,如不想造成無可彌補的傷害時,最好的辦法是什麼?“我錯了”,這就是一種覺知。

  九、承認我錯了

  承認我錯了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉化溝通的問題,就一句:我錯了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結,讓人豁然開朗,放下武器,重新面對自己,開始重新思考人生,甚至於我是誰?在這浩瀚的宇宙洪流裡,人最在意的就是“我”,如果有人不尊重我、打壓我、欺負我或侮辱我時,即使是親如父子,都可能反目成仇,偏淚一點的,離家出走還算什麼,死給你看的例子都屢見不鮮!

  十、說對不起!

  說對不起,不代表我真的做了什麼天大的錯誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有“轉圈”的餘地,甚至於還可以創造“天堂”。其實有時候你也真的是大錯特錯,死不認錯就是一件大錯特錯的事。

  十一、等待轉機

  如果沒有轉機,就要等待,急只會治絲益棼,當然,不要空等待成果就會從天下掉下來,還是要你自己去努力,但是努力並不一定會有結果,或捨本逐末,但若不努力時,你將什麼都沒有。

  十二、耐心

  等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。

  十三、智慧

  智慧使人不執著,而且福至心靈。

  十四、讓奇蹟發生

  如今自己願意互相認錯,就是在替自己與家人創造了天堂與奇蹟,化不可能為可能。

  十五、愛

  一切都是愛,愛是最偉大的治療師。

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