檔案管理的工作方案範文（精選7篇）
具有強導向性是工作方案的特點之一。在計劃開展某項工作時，提前準備多種方案，可以更好的幫助領導做決策，你知道寫工作方案需要注意哪些問題嗎？下面是小編收集整理的檔案管理的工作方案範文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案管理的工作方案 篇1
為加強檔案資源建設管理和開發利用，加速檔案資訊化程序，提高檔案管理水平，努力實現檔案工作規範化管理，根據《檔案法》的規定，結合實際，制定如下工作方案：
一、加強領導，明確職責
為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下：
組長：XX理事長
副組長：XX副理事長
成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。
二、加強協作配合
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支援，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。
三、工作步驟
第一階段：準備階段（時間：年3月1日至3月5日）
1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關檔案、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔範圍，分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬體設施，如：調整實物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日） 做好檔案材料的收集工作。包括各類檔案材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、列印歸檔檔案目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務科負責。
第三階段自評自查，總結迎檢。（20xx年6月1日――10月1日）
對照《機關檔案工作業務建設規範》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。
四、幾點要求
（一）按照本方案規定需收集、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發生的遺失、損毀、洩密等問題，由責任股室和責任人員承擔相關責任；
（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成；
（三）實行檔案整理定期排程和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規範化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
檔案管理的工作方案 篇2
居民健康檔案的建立是關係到轄區廣大人民群眾身體健康的一個關鍵環節，根據《阜陽市促進基本公共衛生服務逐步均等化實施意見》及《太和縣促進基本公共衛生服務逐步均等化實施意見》衛監[20xx]327號檔案精神，結合實際，制定20xx年居民健康檔案專案方案。
一、專案目標
(一)總目標
根據全縣要求，中心基本建立統一、科學、規範的居民健康檔案管理制度，逐步實現居民健康檔案管理資訊化。以健康檔案為載體，為居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務並建立居民電子健康檔案。
(二)年度目標
20xx年紙質檔案及電子檔案分別達到100％。
二、專案範圍和內容
(一)範圍：轄區所屬社群及行政村。
(二)內容：
1、制定居民健康檔案管理規範
嚴格執行衛生部制定的居民健康檔案管理規範，結合我縣相關檔案規定。統一規範服務物件、居民健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。新建立的居民健康檔案必須符合衛生部制定的《居民健康檔案管理規範》要求和省衛生廳頒佈的規定。應在1年內逐步更新，使其達到新的要求和規定。
2、健康檔案管理適宜技術培訓
(1)培訓物件：社群衛生服務中心衛生技術人員、社群服務站醫生及鄉村醫生。以提高技術水平，向城鄉居民提供優質的建立健康檔案服務。
(2)培訓內容：居民健康檔案管理和使用規範、要求、技術，建立健康檔案必須的醫學知識和技能，檔案管理資訊化技術等。主要教學資料有：《中華人民共和國檔案法》，衛生部《居民健康檔案管理規範》、《病歷管理規範》，國家和省、市、縣衛生行政部門頒發的各種規定、計算機基礎知識等。
3、建立居民健康檔案
(1)居民健康檔案內容
居民健康檔案內容包括個人基本資訊、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫療衛生服務記錄。
①個人基本情況包括姓名、性別等基礎資訊和家族史、既往史等基本健康資訊。
②健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。
③重點人群管理記錄包括國家基本公共衛生服務專案要求的0—3歲兒童保健、孕產婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。
④其他醫療衛生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉診記錄、會診記錄等。
(2)居民健康檔案的建立方式社群衛生服務中心(站)、村衛生室等基層醫療機構負責向轄區內居民提供建立健康檔案服務。
①轄區居民到基層醫療衛生機構接受服務時，由首診醫生負責為其建立居民健康檔案，並根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄。
②透過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由基層醫療衛生機構責任醫護人員分期、分批在居民家中或工作現場為轄區內重點人群建立居民健康檔案，並根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄；0—3歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案由兒童保健醫務人員在新生兒訪視時建立；孕產婦保健服務專項檔案則由婦產科或婦女保健醫護人員在早孕診斷確認後建立。
③在醫療衛生服務提供過程中建立的健康檔案相關記錄表單，裝入居民健康檔案袋統一存放。
(3)居民健康檔案的使用
①已建檔居民到基層醫療衛生機構複診時，在調取其健康檔案後，由接診醫生根據複診情況，及時填寫、更新和補充相應記錄內容。
②入戶醫療衛生服務時，應事先查閱服務物件的健康檔案並攜帶相應表單，在服務過程中記錄、補充相應內容。
③需要轉診、會診的服務物件，由接診醫生填寫轉診、會診記錄。
④所有的服務記錄由責任醫生統一彙總、及時歸檔。
(4)健康檔案管理
居民健康檔案參照《醫療病歷管理辦法》管理，重點要求如下：
①中心建立居民健康檔案服務專(兼)職管理人員，接受過本專案組織的培訓，併成績合格。應制定本單位居民健康檔案管理制度，並嚴格執行。
②健康檔案管理要具有必需的檔案庫房，配備檔案裝具，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，指定專(兼)職人員負責健康案管理工作，保證健康檔案完整、安全。
③使用多途徑的資訊採集方式建立居民健康檔案。健康檔案應及時更新，保持資料的連續性。
④健康檔案的建立要遵循自願與引導相結合的原則，在使用過程中要注意保護服務物件的個人隱私。
⑤居民健康檔案統一編碼，採用l6位編碼制，以國家統一的行政區劃編碼為基礎，以鄉鎮和街道為範圍，村(居)委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為統一的身份識別碼。
⑥遵照國家有關專項技術規範要求記錄相關內容，記錄內容應齊全完整、真實準確、書寫規範，基礎內容無缺失。
⑦健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案，其它機構或個人需要使用健康檔案時，必須向中心提出書面申請，經批准並經本人或其監護人同意後，方可使用。
⑧居民健康檔案為社會公共資訊資源，應長期儲存，不得流失、損毀，違者依法追究責任。
4、逐步實現居民健康檔案管理資訊化管理
(1)主要任務：健康檔案實行資訊網路化管理，提高居民健康檔案資訊管理水平和質量。
(2)基本規劃：利用現有資源及時把新建立的紙質居民健康檔案錄入計算機網路平臺，並及時更新檔案。
三、專案組織與管理
1、中心負責專案實施的領導與管理，負責制定實施方案。
2、分管負責人負責專案實施，包括制定實施計劃、開展人員培訓、技術指導、績效考核、資訊管理等。
3、中心、服務站、村衛生室負責為其直接服務人口建立居民健康檔案，中心負責轄區內社群衛生服務站、村衛生室建檔工作的指導與管理。
四、專案實施監督與考核
(一)中心負責轄區社群衛生服務站、村衛生室健康教育的經常性督導檢查、效果評價。 縣婦幼保健所負責中心的督導檢查、效果評價每年不少於2次。考核結果與評優和經費安排掛鉤。
(二)督導考核主要內容：專案實施計劃制定、組織管理、人員培訓、經費到位和使用、建檔數量和質量、檔案更新與管理、服務效果、居民滿意程度等。
(三)主要評價指標
1、健康檔案建檔率=建檔人數／轄區內常住居民數x100％
2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數／抽查檔案總份數x100％
3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動態記錄的檔案份數／抽查檔案總份數x100％(有動態記錄的檔案是指一年內健康檔案記錄有符合各類服務規範要求的有關醫療衛生服務記錄)
4、健康檔案真實率=抽查檔案中內容真實的檔案份數／抽查檔案總份數x 100％(真實可以透過電話詢問、邏輯判斷等)
5、健康檔案管理情況。
檔案管理的工作方案 篇3
為認真貫徹落實《二期工程建設檔案管理辦法》和《二期建設工程竣工檔案編制辦法》，強化對專案檔案的過程控制能力，確保專案檔案齊全完整、內容準確、系統規範，真正做到檔案管理與工程建設同步推進、紙質檔案與電子檔案同步建立、檔案應用與工程管理同步見效，針對檔案管理，特制定以下具體實施方案。
一、總體思路
堅持專案檔案全過程管理理念，遵循“誰主管誰負責”、“管生產必須管檔案”的原則，以落實專案法人負責製為核心，以建立健全管理制度為抓手，以強化事前介入、事中控制、事後檢查、驗收把關等多環節控制為主線，創新實踐檔案管理工作新思路、新模式、新方法，提升專案檔案管理水平，使專案檔案管理工作與工程建設同等重視、同步推進、同步落實，實現“建精品工程，創精品檔案”的工作目標。並以專案檔案工作的規範開展促進建設專案管理工作的最佳化提升，更好地為專案建設與管理服務。
二、檔案管理組織體系及職責
檔案管理組織體系是檔案管理責任制執行的根本保障，組織體系須充分體現科學性、合理性和效能性。二期工程檔案管理組織體系分為三級：
（一）檔案管理工作領導小組
領導小組由指揮部分管檔案工作的副總指揮擔任組長，各處室主要負責人為成員。主要職責為：全面部署和領導推進檔案管理實施工作，審定檔案管理制度，研究決策檔案管理工作中出現的重大問題，審查歸檔資料，組織檔案專項驗收等。
（二）檔案管理工作辦公室
檔案管理工作辦公室是領導小組下設的日常辦事機構，設在指揮部辦公室，下設檔案室。指揮部辦公室主要負責人為檔案管理工作辦公室負責人，各處室分管負責人和檔案管理員為成員。主要職責為：指導和推進落實檔案管理實施工作，制定指揮部檔案管理制度，檢查專案部檔案管理制度，組織培訓交流活動，組織開展專項檢查等過程控制活動，檢查歸檔資料的真實性和完整性，承擔檔案專項驗收的準備工作等。
（三）專案部檔案管理工作小組
專案檔案管理實行專案法人負責制。各施工、監理專案部進駐現場後必須及時成立檔案管理工作小組，專案經理任組長，分管經理和檔案管理員為成員。主要職責為：學習落實指揮部頒發的檔案管理制度，制定專案部檔案管理制度，落實檔案管理實施工作，事先建立檔案檔案體系並確保檔案及時歸檔，配合開展各項檢查工作並及時整改，完成竣工檔案組卷及自審，協助進行檔案專項驗收工作等。每個專案部必須設專職檔案管理員1名，並根據工程量的大小配備足夠數量的檔案管理專兼職人員。要求選派責任心強、有一定工作能力和經驗的人員承擔檔案管理工作，專案部應建立激勵機制，給予稱職的檔案管理員一定的報酬和獎勵。
檔案管理工作領導小組將定期和不定期地召開工作會議，聽取檔案管理工作辦公室的彙報，研究部署檔案管理推進工作。檔案管理辦公室定期召開工作會議、經驗交流會議和專題研討會議，總結推廣好經驗、好做法，分析研究檔案管理面臨的問題，並制定對策措施。專案部檔案管理工作小組定期召開工作會議，檢查檔案管理實施工作落實情況，並及時向檔案管理工作辦公室上報總結報告。
三、檔案管理制度體系
檔案管理制度體系是檔案管理執行的重要載體和基礎，制度體系須充分體現完整性、實用性和指導性。二期工程檔案管理制度體系分為二個層面：
（一）指揮部層面檔案管理制度體系
指揮部需重點抓好以下幾個部分的職責和制度的建立、修改和完善：
1、檔案管理工作領導小組、檔案管理工作辦公室職責；
2、檔案管理員工作職責；
3、檔案管理辦法；
4、竣工檔案編制辦法；
5、檔案管理實施方案；
6、培訓交流制度；
7、監督檢查和整改制度；
8、考核獎懲制度；
9、檔案專項驗收制度；
10、其他與檔案工作全部流程相關聯和配套的各項管理制度。
（二）專案部層面檔案管理制度體系
施工、監理專案部需重點抓好以下幾個部分的職責和制度的建立、修改和完善：
1、檔案管理工作小組職責；
2、組長（專案經理）、分管經理、檔案管理員工作職責；
3、檔案工作流程和管理制度；
4、自檢制度；
5、考核獎懲制度；
6、其他與檔案工作全部流程相關聯和配套的`各項管理制度。
指揮部對修改完善後的制度將以檔案形式下發，專案部修改完善後的制度須在進場後的15日內報檔案管理工作辦公室備案審查。專案部須組織相關人員開展學習研討活動，讓每一個相關人員都能熟悉瞭解所在崗位的檔案管理職責、檔案工作流程、相關管理制度規定和責任要求。
檔案管理工作辦公室和各專案部需建立檔案管理制度體系更新完善制度。一方面，當國家相關法律法規發生調整變化或上級提出新的相關管理要求時，當專案部組織結構、管理模式等發生調整變化時，都需對檔案管理制度體系及時進行更新完善；另一方面，制度體系也必須在執行實踐中不斷加以補充、修訂和豐富完善。
四、檔案管理執行體系
檔案管理執行體系是檔案管理相關制度能否落實的關鍵，執行體系須充分體現針對性、全面性和強制性，涵蓋檔案工作的各個環節。二期工程檔案管理執行體系包括六個方面：
（一）透過合同約束強化檔案管理工作
指揮部在編制招標檔案時，以建設專案檔案工作質量與工程實體建設質量同等重視、目標要求一致、考核措施一致為原則，將嚴謹、規範、科學地開展檔案管理工作作為體現投標人管理水平的重要組成部分納入特殊條款中，並在評標分值設定中佔有一定比重，以此強化投標人對檔案管理工作重要性的認識。
建立檔案保證金制度，在招標檔案和合同中明確規定建設專案檔案保證金條款和數額，以及返還條件。要求監理專案部把檔案管理工作納入監理工作程式和內容，既監理工程質量，同時也監理專案檔案質量。
（二）加強檔案管理培訓指導和交流
各專案部對指揮部下發的檔案管理制度須及時組織學習，並深刻領會。檔案管理工作辦公室在專案部進場後的15日內將組織開展集中培訓活動，分管經理和檔案管理員必須參加。培訓內容包括國家、省市、行業有關檔案管理法律法規和指揮部頒佈的各項制度，竣工檔案結構劃分、編制要求和組卷格式，檔案工作實施方案等。培訓方式採取授課和交流相結合的方式，根據實際需要，聘請檔案管理專家傳授知識和經驗，並進行互動交流。培訓時間以參加培訓人員掌握檔案管理工作要點，能正常開展檔案管理工作為止。要求參加培訓人員積極準備，認真聽課，大膽提問，確保培訓活動達到提高檔案管理人員業務能力的效果。
專案部在檔案工作實施過程中遇到問題和難題時，須及時與檔案管理工作辦公室聯絡，檔案管理工作辦公室將及時給予指導。同時，檔案管理工作辦公室需增強主動服務意識，經常深入專案部進行調研，組織交流活動，釋疑解惑，並推廣好經驗、好做法。
鼓勵檔案管理人員參加檔案管理機構舉辦的培訓班、學術講座、學術會議，開展業務調研和考察，並將新規定、好方法及時反饋檔案管理工作辦公室，以便進一步提高專案檔案管理整體水平。
（三）建立專案檔案“預立卷”制度
“預立卷”是指專案實施前，按照規定的歸卷條款建立系列卷盒，並將專案實施前和實施中辦理完畢的檔案及時歸入相應卷盒的工作。實行“預立卷”制度，可以預見性地做好平時檔案暫存管理工作，避免檔案缺失遺漏，極大地減輕專案後期檔案整理組卷和歸檔工作量。
“預立卷”的關鍵在於按照相應的法規和標準確定檔案結構體系。指揮部頒佈的竣工檔案編制辦法明確了竣工檔案分為工程準備階段檔案、招投標檔案、監理檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗收檔案、科研檔案等七個部分，並確定了部分、卷、冊、分冊、輯等五級結構體系及編號。
按照檔案結構體系及編號，檔案管理工作辦公室承擔工程準備階段檔案、招投標檔案、竣工驗收檔案、科研檔案等四個部分檔案的卷盒建立工作，施工專案部承擔施工檔案、竣工圖等二個部分檔案的卷盒建立工作，監理專案部承擔監理檔案的卷盒建立工作。
由於專案施工標段較多，標準不一、檔案複雜，因此竣工檔案編制辦法中對施工檔案、監理檔案、竣工圖等檔案的結構分解只到“冊”層級。要求施工專案部按照檔案結構體系和編號，根據實際情況，在進場後的1個月內完成施工檔案和竣工圖檔案結構體系的向下分解和編號，建立相應系列卷盒，明確每個卷盒內的檔名，並及時報監理稽核、檔案管理工作辦公室審定。同理，要求監理專案部完成監理檔案結構體系的向下分解和編號，建立卷盒，報檔案管理工作辦公室審定通過後執行。
檔案管理員對辦理完畢的檔案須及時進行收集、登記、整理，並歸入相應的卷盒中。檔案管理工作辦公室將對卷盒的建立和平時歸卷情況進行指導和檢查，專案經理須將檔案管理工作納入日常管理工作中。在歸卷執行中，專案部可根據實際情況對預立卷類目進行調整，但調整後的類目須報檔案管理工作辦公室審定批准。
（四）推行專案檔案“首件制”
專案檔案“首件制”是指透過對首件案卷完整性、準確性和系統性的確認，發揮首件案卷的示範作用，帶動、推進和保障後續案卷質量的一種做法。後續案卷質量不能低於首件案卷標準。
各專案部透過執行“預立卷”制度，在整理、歸卷形成完整的首件案卷並完成自檢後，報監理和檔案管理工作辦公室稽核、審定。檔案管理工作辦公室在審查首件案卷符合竣工檔案編制辦法中的編制要求後，簽發《首件案卷確認書》。如不符合要求，則提出整改意見並給予指導，專案部完成整改後，再報監理和檔案管理工作辦公室稽核、審定。確認後的首件案卷，作為其他案卷的歸卷樣本。
（五）強化專案檔案的過程檢查和竣工檔案的分級審查檔案管理員在收集、整理專案檔案時，必須強化自檢力度，發現問題及時處理，確保歸卷檔案符合編制要求。施工專案部提交的工作報告中必須包含歸卷檔案自檢結果。監理專案部須將對施工專案部歸卷檔案的檢查納入日常監理範圍，發現問題及時下達整改通知書，每月提交的監理報告除包含本部門歸卷檔案自檢結果外，必須說明對施工專案部歸卷檔案的檢查結果。檔案管理工作辦公室每月組織一次專項檢查，根據需要邀請外部專家參加，檢查內容包括：專案部組織體系執行情況，管理制度執行情況，歸卷檔案的及時性、準確性和規範性，問題整改落實情況等。對檢查中發現的問題下達整改通知書，檢查結果通報各專案部。
施工檔案、竣工圖等竣工檔案審查實行“四級審查制”，即施工單位自審、監理單位複審、指揮部審查、竣工驗收委員會終審；監理檔案實行“三級審查制”，即監理單位自審、指揮部審查、竣工驗收委員會終審；其他竣工檔案實行“二級審查制”，即指揮部自審、竣工驗收委員會終審。在指揮部審查通過後，各專案部須及時向指揮部移交全套案卷。在竣工驗收委員會終審前，指揮部將邀請專家對專案檔案進行預驗收，並召開檔案工作專項會議，查漏補缺，及時整改，確保竣工檔案真實、準確、完整。
（六）嚴格考核獎懲制度
各專案部須建立分級管理的檔案責任制考核獎懲制度，將考核獎懲工作常態化，考核結果應與相關責任人的榮譽和經濟利益掛鉤。
指揮部檔案管理工作辦公室除建立檔案管理考核指標體系外，將根據工程推進情況和檔案管理工作實際，組織開展專項競賽創優活動，同時在制定工程勞動競賽目標、節點目標、質量目標等過程中增加檔案管理內容，將檔案檢查結果與工程評優考核掛鉤。
對在檔案管理工作中作出突出貢獻的專案部和個人，指揮部將給予適當的表彰與獎勵，出具業績證明。對違反相關規定，檔案質量不達標，且整改不及時、不到位的專案部和責任人，將給予通報批評，並按規定給予相應的經濟處罰。對於特別嚴重的，將不予返還保證金。
檔案管理的工作方案 篇4
為了方便公司的檔案材料統一、集中、有序儲存，加強公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，同時促進各部門的協調和各項工作的順利開展，特提出如下建議：
一、檔案管理機構及職責
1、檔案工作由公司總裁統一領導，辦公室負責接收、下發、整理、歸檔、彙總，由指定的辦公室人員負責檔案的保管和提供其利用的工作，並監督公司各部門及其員工對檔案的使用過程。
2、辦公室應逐步完善檔案管理制度，確保檔案安全和方便利用，並且及時糾正檔案管理中的疏漏。
二、檔案的儲存
1、儲存地點：辦公室檔案櫃
2、儲存內容：包括過去和現在的公司各部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種檔案、賬冊、憑證、報表、技術資料、協議合同、電腦碟片、音像製品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、儲存方法：
3.1分類
3.2彙總
（1）辦公室資料：根據檔案的編號或日期彙編成冊，分為兩大部分：接收檔案和下發檔案（分別記錄），形式如下：
接收檔案下發檔案
日期:年月日（編號：）日期:年月日（編號：）
接收自：下發至：
主題：主題：
公司人事資料彙總形式如下：
姓名：（個人基本資料）學歷：所屬部門及職位：
客戶資料彙總形式如下：
國家：客戶名稱：主要業務：聯絡人及方式：
工廠資料彙總形式如下：
類別：工廠名稱：（地址）聯絡人及方式：
（2）技術性資料彙總形式如下：
日期：年月日
產品名稱（類別）：
最終報價：（工廠：）
（3）財務資料：根據時間（月、季度、年）彙總，在月末、季度末、年末收集、整理各種財務資料，按照編號登記入冊。
（4）國際業務資料
以合同為線索整理，按照合同號登記成冊，形式如下：
合同號日期客戶名稱業務內容其他單據是否齊全
（5）樣品資料彙總形式如下：
外來客戶樣品公司生產樣品
樣品編碼：樣品編碼：
樣品描述：樣品描述：
（6）成員公司資料彙總形式如下：
公司名稱：主要業務：
聯絡人及方式：相關資料包括：
三、檔案的借閱
因公司需要借閱文件的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關公司重要的檔案材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經辦公室核准後，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自複製、調換、塗改、汙損等，更不能隨意亂放，以免遺失。
四、處理規定
公司各部門及員工有保護檔案的義務，有下列行為之一，據情節輕重，給予50-300元扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任：
1.毀損、丟失、擅自銷燬公司檔案
2.擅自向外界提供、摘抄公司檔案
3.塗改、偽造公司檔案
4.未及時上報、歸檔或管理不善
5.未按手續就借閱、外帶者（檔案管理者同罰）
注：監督責任部門為公司辦公室，第一責任人為指定的檔案管理員，第二責任人為辦公室負責人。
以上建議不妥之處，懇請批評指正。
檔案管理的工作方案 篇5
一、目的
為了規範檔案管理規範，總經辦在整理和管理檔案過程中，以字元形式賦予檔案的一組程式碼，檔號是存取檔案的標記，並且有統計監督作用。
本規則規定了企業檔案的分類整理、類目標識、檔號編制及編制檢索工具的一般方法和要求。
二、檔案編號規則
檔案編號：由四個部分組成，分別是一級目錄、二級目錄、三級目錄（年月）、流水號
1、一級目錄
根據企業的情況，一級目錄以公司為劃分，目前共分為五個，分別是合誠（HC）、化學(HX)、實業(SY)、天誠（TC）、其它（QT其它公司）。
2、二級目錄
以檔案的類別為劃分：取類別的拼音的首個字母。
如：專案—XM，大事記—DSJ
3、三級目錄（年月）
因考慮到很多檔案都是日累月積的，並且查詢的時候也大多是以時間為依據的，故取檔案形成的年份和月份為檔案編號的三級目錄，年份取後兩位數字，月亦為兩位數，如果不能確定具體月份則以00表示
4、流水號
四位數字為流水號，如0001，0033
5、例子
20xx年立項的科技專案白蘭花生態公園、DHA蛋雞養殖場及現代生物技術深加工示範基地建設，檔案編號為：SY-XM-0400-0001
20xx年9月化學取得的2008-2009年A級納稅人榮譽證書，檔案編號為：HX-RY-1209-0056
三、檔案排架規則
排架順序合誠（HC）-化學(HX)-實業(SY)- 天誠（TC）-其它（QT其它公司），具體檔案架排序，以二級目錄的字母順序為序
四、新編號實施及更新
目前已有大量的檔案已存檔，如果要全部立即更新的話，工作量過大，耗費的時間過長，因此採取以下步驟實施及更新編號
1、在檔案的臺賬中將已存的檔案全部增加新的檔案編號，同時保留舊編號
2、新增的檔案只用新的編號
3、在舊檔案使用時更新編號，並在臺賬中標註或刪除舊的檔案編號
4、年內完成全部編號更新的工作
5、整理檔案室檔案以檔案排架規則排檔，並在檔案架內和外都作標註，便於查詢
6、編制檔案檢索工具或臺賬
檔案管理的工作方案 篇6
為適應新時期檔案工作發展要求，進一步加強支隊檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務水平，實現支隊檔案工作目標管理省一級標準達標，結合工作實際，特制定如下工作方案。
一、建立目標與要求
檔案工作是支隊工作的重要組成部分，是提高支隊辦公效率和工作質量的重要基礎。根據《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》規定，省一級重點考評本單位檔案工作的規範性，省一級重點考評本單位檔案工作的先進性，省特級重點考評系統檔案工作的規範性、先進性。透過建立，綜合評分達到省一級檔案目標管理考評標準。
二、主要建立內容
（一）組織管理
1、成立領導小組，制定工作計劃，明確檔案工作職責。
2、制發檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統計、移交和檔案人員崗位責任制度。
3、學習《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》，參加檔案法規和業務培訓，落實檔案員待遇。
4、法規、制度上牆。
5、檔案集中統一管理，對系統檔案工作進行監督、指導，積極參加檔案工作協作組活動。
（責任單位：檔案室）
（二）設施建設
1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實物檔案陳列室。
2、“九防”設施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。
3、裝具裝置等符合國家和省檔案行業標準規定。
（責任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）
（三）基礎業務
1、六大門類（文書、案卷、會計、電子、聲像、實物）的檔案收集齊全，整理規範，符合要求。
2、檔案整理，分類科學，期限劃分準確，排列編號有序，目錄填寫完整，裝盒規範美觀。
3、建立臺賬、統計、鑑定和日常保管的記錄（溫溼度、防蟲黴藥和庫房殺蟲滅菌等）。
4、移交、銷燬有臺賬，手續齊全。
（責任單位：辦公室，各大隊、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理，案卷、文書、實物檔案由法制科收集整理）
（四）現代化管理
1、配備專用計算機和應用軟體，並開始紙質與電子檔案同步生成、管理與利用。
2、建立目錄資料表，重要檔案按規定格式要求進行全文匯入或掃描。
（責任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）
（五）開發利用
1、編有紙質文書檔案案卷目錄和專業檔案案卷目錄。
2、有利用查閱登記臺賬記錄。
3、規範編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題彙集、概要等參考資料。
4、利用檔案對工作服務的效果。
（責任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）
三、建立措施
（一）加強組織領導
成立檔案目標管理領導小組，由黨支部副書記任組長，辦公室主任任副組長，各大隊、科、室負責人為成員。領導小組下設辦公室，負責辦公室日常工作。
聘請市檔案局局1-3名業務技術骨幹為業務指導員，現場指導省一級檔案目標管理工作，立足支隊工作實際，本著缺什麼、補什麼的原則，按照《考評標準及自查、考評記錄表》的考核專案逐條逐項落實到位，確保支隊檔案目標管理工作升級達標。
（二）保障經費投入
對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》要求，實行庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實物檔案陳列室，保證設施建設、檔案整理相關工作經費，按政策落實檔案員待遇。
（三）加強檢查督辦
根據本方案明確的責任，實行一旬一檢查，對進展緩慢、工作配合不力的進行批評，對影響今年檔案工作達標的科室和個人實行責任倒查。
檔案管理的工作方案 篇7
為有效地保護和利用檔案，促進各項工作的順利開展，提升我鎮檔案管理水平，將檔案管理納入規範化，有序化、常態化的法治軌道，現結合實際，制定本方案。
一、存在的問題
1、基礎設施老舊。xx鎮現有檔案室2間36平米左右，面積偏小，環境簡陋、存在漏雨、陽光直射、潮溼、通風不良，牆壁掉皮等現象，無防火設施、檔案櫃陳舊，部分生鏽打不開，使檔案受潮、發黴。
2、檔案收集不全。各站所、村、社群形成的文件材料、專業檔案和照片收集、整理收集不完整，歸檔率低。部分文書檔案遺失、年份銜接斷檔，重要檔案丟失。
3、檔案意識淡薄。各站所、村、社群沒有形成良好的存檔意識，檔案未及時交到鎮檔案室管理，致使檔案散落丟失。養老保險、土地確權等部分基礎檔案自行保管，安全性不高，利用率低。
二、工作目標
結合xx年縣檔案局執法檢查和年終考核，集中整理各站所、村和社群10年（20xx年-xx年）檔案，形成環境良好、存檔有序、便於查閱、管理規範的新局面。
三、整改步驟
（一）準備階段
制定整改方案，設定專門檔案室，採購密集櫃與相關硬體設施，明確相關負責人。召開部署動員培訓會議。邀請縣檔案局專業工作人員進行培訓、培訓內容為檔案年限的分類、接收檔案型別和存檔流程等。參加培訓人員：檔案室工作人員、各站所、村和社群工作人員各1名。（xx年1月26日）
（二）實施階段
1、各站所檔案，各站所抽調一名工作人員負責整理、按年限裝訂後移交鎮檔案室。鎮徵地、土地管理、養老、醫療保險、土地確權、民生等檔案為重點檔案，全部移交到鎮新檔案室管理。（xx年1月22日—-xx年2月18日）
2、每個村和社群整理20xx年—xx年每年的各項計劃、安排、總結、各類報表、會議記錄、發展黨員及亮點工作，由各村、社群裝訂成冊後及時移交鎮檔案室管理。（xx年2月26日—xx年3月10日）
（三）驗收階段邀請縣檔案局專業工作人員進行驗收，驗收標準與其他鄉鎮標準一致。對於驗收不合格的由相關工作人員在專業人員的指導下，繼續整理，直到驗收合格為止。（xx年3月20日—4月1日）
四、工作要求
1、加強組織領導。各站所、村和社群對此次工作要高度重視、積極配合，組織專人認真梳理20xx年至xx年重點檔案，移交鎮檔案管理人員將其存檔，以防檔案遺漏、丟失。鎮經濟發展中心做好檔案用具的採購、裝訂、保障工作，黨政辦李曉雪負責全部檔案接收、驗收工作。黨政辦視工作需要協調、抽調相關工作人員推進此項工作。
2、加強督促指導。實施過程中將邀請縣檔案局專業人員進行現場指導，鎮黨政辦在做好全鎮檔案檔案整理的同時，加強檔案移送稽核，凡不符合標準一律退回直到合格為止。
3、加強驗收考核。此項工作列入xx年黨風廉政考核範疇，同時實行階段考核排名計分制，各責任單位和責任人獎優罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務的，每年檔案缺一年的，責任單位扣除黨風廉政建設2分。
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