財務如何跟各部門溝通
導語：財務會計人員是最需要去溝通的，如果溝通不暢會造成工作的阻塞，導致無法進行工作。以下是小編為大家分享的財務如何跟各部門溝通，歡迎借鑑！
1。 與業務部門的溝通
業務部門與財務部門的溝通主要是業務接單，投產，出貨。
接單，業務部接到單子後，製作BOM報表，財務部根據訂單的價格以及BOM報表預算毛利潤。控制該批訂單的成本在BOM之內，不能超成本的生產。投產以及安排生產要合理。能使車間的生產有序，不能出現混亂的局面。貨物出貨後將銷貨單複製一份給財務，並且業務要在銷貨單上簽字。以便財務部作銷售的處理。業務部與財務部都要對應收帳款進行詳細的登帳和催收。每個月月底，業務部與財務部都要對應收帳款進行核對。以免由於單方面的記帳而出現的遺漏。
2。 與採購部門的溝通
採購材料的價格與品質是關係到一個公司生存發展，於是採購部門的能力非常的重要，財務部與採購部門的溝通主要是：採購價，採購入庫，應付帳款的管理。
採購部接到BOM報表後，首先製作採購預算單，預算採購的數量，單價，金額。以及最遲採購日期。並根據投產單適時的安排採購，第一。不能延誤生產，出現停工待料的現象，第二，要了解倉庫庫存，不能盲目的採購，出現料件的積壓，造成資金的壓力。第三。要追求品質，以最低的價格採購到最優的品質，第四，具有最超的談判能力，瞭解稅法的相關知識，做到每票採購都有稅票的跟進。並能與供應商達成月結，做長久的供應。
財務部要監督採購的買價。每一票產品的買價不能超過原來的訂價，價格如有變動，採購部門要製作採購單價確認表與供應商確認，並有財務簽字監督，最後由副總審批。才能提升單價。做到每批料件的採購都有采購單的依據，採購不能隨心所欲的提高採購價格。
財務部要求採購部提供供應商的相關資料，包括供應商的名稱，地址，法人代表，業務員，對帳員，電話。供應商如果辭退對帳員要立即書面通知財務部。如果沒有書面通知財務的情況下，發生舊對帳員拿單據來公司結帳，公司只能按照公司的規定辦事。不承擔承任。
預付帳款：公司一般不提倡預付帳款，但由於某些料件的急缺難免也會遇到預付帳款的情況。預付帳款的支付，料件的到庫銷帳。財務與採購都要跟蹤到底。採購部填寫採購申請單，並由倉庫登記簽定後來財務部請款，財務部付清款項後，倉庫員收到貨物後要立即通知採購和財務，銷帳。完成一筆交易。以免出現重複付款的情況發生。
採購部要了解應付帳款情況，製作應付帳款明細表，每月月底與財務部門核對帳目。
3。 與倉庫的溝通
倉庫裡存著企業最大的資源，倉庫的管理好壞，直接影響到企業的生產成本。生產成本的高低又直接影響到企業的盈利能力。於是監督和引導倉庫管理是財務部門重要的工作之一。
1） 入庫
倉庫員收到採購的採購申請單後，時時跟蹤料件的採購情況。採購後入庫之前要核對採購申請單，並對數量，品質，單價進行稽核。對於缺少單據或與採購申請單有出入的送貨單通知採購人員瞭解清楚，多送的材料原則上不給予入庫。品質不好的材料拒絕入庫。未經入庫的材料不準生產車間領用生產。
每一個訂單完成後要對該訂單的餘料進行盤點，並整理出一份餘料報表，分析餘料的原因。餘料的最小化庫存是考核一個倉庫收貨管理和採購部預算管理的重要資料之一。
倉庫員要明白一個道理：材料稽核入庫了，就代表我們購進材料的一筆業務完成了，所有材料的風險已轉移到公司，公司必須要對該批材料的入庫付款項。所以入庫的監督很重要。
財務部在收到倉庫的入庫單，首先要核對採購單，是否是採購預算範圍之內，再則稽核單價，看單價是否是核定的價格，如果出現入庫員單價入庫有誤，立即通知倉庫員更改入庫單。
2） 出庫，領料。
倉庫員要把好出庫領料關，每一批領料必須由車間提供領料單，領料單由該車間主管簽字，並根據BOM報表的用量進行合理的領料，超出BOM報表的用量，應開補料單，補料的責任由品管部門核定。杜絕出現沒有領料條的白條領料以及先領料後開領料單的情況發生。車間有餘的餘料積極作退庫處理，不能在車間上積壓餘料，造成車間的混亂。
倉庫員出庫要根據生產指令表出，不是同一批的生產指令不要出在同一張出庫單上。為了合理核算每一批產品的成本，必須分清該批產品所用的料件的最準確的資料。否則資料混亂無法核算每一產品的成本。財務部要時時監督倉庫出庫，發現有誤要立即指導改進。
倉庫物料的出庫用”先進先出法”以保證料件的質量。
3） 庫存管理
倉庫員對每天發生的出入庫應登記明細帳，做到日清月結。月底出具庫存報表，並在管理的過程中自盤，在財務抽盤或全盤的時候，倉庫員應在現場。倉庫員應做到帳物相符。庫存準確率達到98%以上。零星的合理的盤虧盤盈打書面報告由副總審批進行調帳，如果是大批的`庫存數不相符，找出原因和責任人，追究其責任。
倉庫員對材料的物理和化學性質要非常的瞭解，防潮，防黴變。
倉庫員應注意倉庫的呆料，對呆料作明細庫存報告上報，申請作處理。以免積壓而佔用空間和資金。
4。 與生產部的溝通
生產部是一個公司的創造財富的部門，只有生產部順暢有序的生產，我們的訂單才會有序的出貨，我們的利潤才有來源。生產部門應保證產品保質保量的生產，併合理的制定出工人的薪資制度留住工人，作為機器裝置模具我們應好好的維護保養使其壽命達到最大化。
1） 每月生產部門根據訂單安排生產計劃，使生產按計劃生產。並且能夠和業務部門溝通，合理安排生產。
生產部每個月制度目標產量，並根據實際生產情況，測算出目標產量達到率，並找到差額的原因。
核定工時，並使員工在工時內完成當日的目標產量。測算工時達到率。
核算勞動生產率。和人均單產。
2） 生產部應注意員工的流動性，員工是公司寶貴的財富，而且只有透過員工的雙手才能創造財富和利潤，沒有了員工，一切都是虛無空淡。所以生產部的員工流動性作為考核生產部的一個重要的資料之一。
3） 生產車間應做到5S的管理，一個整潔清爽的環境能使員工上班身心舒暢。有利於以最飽滿的精神投入生產。
財務部應會同生產部行政部核定最優的工人工價，按照人均單產和勞動強度和技能制定合理的工資，並且在工資之外核定激勵機制，激勵員工更有效的工作。
財務應稽核車間的半成品流水，及監督生產領料的合理性，核算生產成本。並核算最低保本點，並且能夠分析生產車間，直接材料，人工，製造費用佔成本的比例，橫向每月分析，瞭解生產，杜絕浪費。
5。 與行政部的溝通
行政部與財務部同是服務部門，行政部主要是管理行政後勤和人力資源。行政後勤事務繁雜，包括：車隊，門衛，清潔，工程水電，裝修，考勤制度，獎罰制定，來賓接待，招聘，即要保證公司的財產安全，又要關心員工的生活工作。做到事事關心。人力資源是一個公司的主要資源之一，管理好人力資源，讓能者以最飽滿的精神為公司服務，並能夠在工作上實現自己的最大的價值。
行政部每個月需要上報給財務部的資料：當月員工入職，離職，請假，曠工等考勤表。新進行政管理人員的薪資情況，員工需要承擔的一些費用。員工獎罰情況。這些資料主要是提供給財務部核算工資。
財務部協助行政部共同制定公司的規章制度並有效去執行。讓公司的運作有制度可以依照。
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