苗苗幼兒園檔案管理員崗位職責介紹
1、 在幼兒園園長領導下負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。
2、 負責《檔案管理制度》規定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
3、 負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報採取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的`目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的關係，增強保密觀念，嚴格執行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清結，按時入室歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及呼叫檔案；利用裱糊及影印技術，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現以下行為：
（1）. 毀損、丟失或私自燒燬本園檔案
（2）. 私自向外界提供、抄摘本園檔案
（3）. 塗改、偽造檔案
（4）. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者
（5）. 未按手續進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）
9、負責檔案、資料利用效果的資訊反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及例項選編。
10、完成園長交辦的臨時性工作任務。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。
二，檔案資料管理員安全崗位職責
1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。
2、檔案、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
3、檔案主要供應本園使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和洩密，閱後必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有洩密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。
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