學校檔案管理的總結報告
一、以前檔案狀況說明
我校創建於XX年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，XX年至XX年我校處於籌建階段各項工作不規範，對檔案工作不瞭解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。XX年杭州市xx區新民學校成立後，，檔案資料收集也不完整，整理不規範。逐年積累了學校的檔案資料。由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級檔案也是如此，不分儲存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。
XX年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作後，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先後幾次召開班子會議進行研究，並把檔案工作列入學校的議事日程，安排以餘春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理後檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；裝置類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類檔案以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
（3）基建類、裝置類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
（4）完善和充實教師業務類、特種載體類。
三、體會
1、認真領會有關檔案精神，熟悉檔案業務知識，對我校XX年來的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分櫃安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視，教師的支援和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，並召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添裝置，並提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書影印件上交，由於教師們配合支援，使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨於規範化、標準化。
3、存在的差距
透過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規範，材料收集中的'科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化裝置，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。
一、重視領導，加強管理
檔案管理工作是學校工作的重要組成部分，是學校持續性地開展工作，使工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視，每年的工作計劃和總結中，校領導都把檔案工作單列一項，認真部署，實行責任到人，有明確的領導分工。建立了檔案管理領導小組，由校長主管，副書記為分管領導，各部門領導為成員的學校檔案工作領導小組，並由一名專職檔案員負責檔案的收集、整理和預立卷工作，形成全校檔案管理的網路。
為確保工作的連續性，近年來我校的檔案管理工作人員是相對固定的。為了加快檔案工作的規範化、科學化、制度化和現代化建設程序，加強檔案室自身建設，不斷提高業務水平，校領導積極支援檔案員參加區檔案局每年一次的檔案人員繼續教育和教育局邀請區檔案局業務指導科專業人員進行的檔案業務培訓，先後組織學習了《檔案工作標準化建設》、《檔案資訊化及其發展及其若干重要問題思考》、《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》和《基本建設專案檔案材料歸檔範圍和保管期限表》等，使檔案員的業務素質得到了提高。
二、制度健全，設施完善
我校的檔案管理工作各項規章、制度健全，制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責》等，並將制度上掛到牆，便於直觀地掌握和領會其中嚴格要求，並落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計、借閱利用和保密等環節的連線，確保萬無一失。由於各部門領導重視，檔案員能及時收集各類檔案，做好登記，在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務。
學校設立了專門的檔案室，實行了檔案庫房、閱文室兩分開，檔案庫房系新建，面積30m2，閱文室15 m2。安裝了防盜門窗，並注重了防火、防高溫、防潮溼、防光、防塵、防鼠、防蟲、防汙染等措施；為檔案室配備了專用電腦、印表機、照相機、溫溼度測試儀、滅火器、報警器、空調機等項設施裝置。
三、開發資源，服務教育教學
我校自1984年開始組建檔案，嚴格按照分類方案進行分類，組卷規範、合理，符合標準要求。至XX年共編入文書檔案724卷，教學檔案704卷，科技檔案135卷，照片358張，電子檔案33盤，榮譽檔案222件，會計檔案331卷。檔案工作的根本目的在於開發利用檔案資訊，更好地為學校的各項工作服務。為此，我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎數字彙編和其他教科研、教學等有價值的編研材料，為職評、評先進等工作，提供有力的材料，為教育教學服務。檔案管理人員熟悉所管理範圍檔案及相關的業務，能夠迅速準確地查詢到所需要的檔案，保障不耽誤工作。
在今年3份的區第四輪教育綜合督導中，檔案室中歸檔的XX—XX年度的文書、教學、科研、榮譽等檔案都反映了學校近年來在教育教學中所做的工作及取得的成績，這些資料也充分發揮了作用。今年7月區黨建工作專項督導、10月學校民族文化教育基地驗收、11月區行為規範示範校申報和區學籍管理工作檢查，學校檔案室都提供了相關資料、照片，為學校各部門的工作提供了便利，體現了檔案的實用價值。
透過本次總結，學校對檔案工作有了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，主要表現在以下幾方面：
(1)對檔案法律法規學習、宣傳力度不夠。
(2)需增加電子、照片、錄音錄影等特殊載體檔案的裝具。
(3)重視了文書、教學檔案的收集，忽視了科技檔案（基建、裝置、科研）的第一時間收集。
今後努力方向：
（1）組織全體教工進一步學習檔案管理基本知識、加大宣傳力度，貫徹《檔案法》和《上海市檔案條例》，增強全員檔案意識。
（2）檔案日常管理要運用科學先進的管理手段，逐步實現檔案管理、檢索微機化，在許可權級範圍內，檔案儘快上校園網，進一步提高檔案利用率。
檔案工作不是一朝一夕能夠做好的，而是一項長期性的艱苦工作。我們將一如既往堅持依法治檔，強化服務意識，創新服務機制，為廣大師生提供更方便、快捷的服務。
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