閱讀屋>圖書情報與檔案管理> 檔案管理崗位責任書

檔案管理崗位責任書

檔案管理崗位責任書

  檔案管理工作非常重要,檔案幹部要忠於職守,鑽研業務,兢兢業業地做好檔案工作。下年是小編為大家蒐集的檔案管理崗位責任書,供大家閱讀!

  篇一:檔案管理員責任書

  一、崗位責任

  1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業,恪守工作紀律和職業道德,嚴守國家機密,忠於職守、熱情服務。

  2、按照規定,對應接收範圍的入室檔案要認真檢查,嚴把質量關,辦理移交手續,並及時完成排列、上架等工作。

  3、不斷加強業務學習,不斷提高檔案管理水平,並對各科室的檔案管理工作給予指導。

  4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理,編制必要的檢索工具,熟悉館藏,調卷及時準確,提高工作效率。

  5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,確保檔案的安全。

  6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

  7、定期檢查室藏檔案的保管情況,做好溫溼度記錄與分析,發現問題及時採取有效措施,確保檔案的完整與安全。

  8、認真做好室藏檔案的鑑定工作,對失去儲存價值的檔案資料按規定辦理銷燬手續,並負責銷燬。

  9、按照分工分類,保管和提供各類聲像檔案資料。

  二、工作標準及評分標準

  1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業,恪守工作紀律和職業道德,嚴守國家機密,忠於職守、服熱情務得滿分。對檔案知識不熟悉、事業心不強、不遵守檔案工作紀律,洩漏單位機密扣5分。(15分)

  2、能夠按規定要求、時限整理和接收檔案,移交手續齊全,並及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規定整理檔案,檔案室亂堆亂放,不整齊扣5分。(15分)

  3、能夠對各科室的檔案管理工作給予指導得滿分。否則根據情況扣1—3分。(10分)

  4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理,編制必要的檢索工具,調卷及時準確得滿分。沒有檢索工具,調卷不及時扣3分。(10分)

  5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)

  6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(10分)

  7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況,發現問題及時採取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(10分)

  8、能夠認真做好室藏檔案的鑑定工作,對失去儲存價值的檔案資料按規定辦理銷燬手續,並負責銷燬得滿分。否則扣1—3分(10分)

  9、能夠完成或超額完成經濟創收指標得滿分,未完成經濟創收任務按比例扣分。(5分)

  10、補充條款(5分)(局內自定)。

  三、評分辦法

  本責任書按百分制進行考核。崗位責任考核佔70%,年度考評佔30%。

  四、獎懲措施

  1、考核得分在80分(含80分)以上的,兌現全額工資,享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的,不享受年終一次性獎勵工資。

  2、超額完成經濟創收任務指標的,超額部分歸己;未完成經濟創收任務指標的,欠額部分由個人自付上繳入局。

  五、其他事項

  本責任書一式三份,單位存檔兩份,責任人一份。有效期一年,即2002年1月1日至2002年12月31日。

  (單位負責人簽名)

  (責任人簽名)

  年 月 日(蓋章)

  篇二:檔案管理員安全責任書

  檔案管理員安全責任書

  1.嚴格貫徹執行檔案工作管理制度,做到不損毀、不遺失、不洩密。保證檔案庫房安全,搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

  2.檔案庫實行專人管理,無關人員不得進入,經允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查,關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源,保管好庫房鑰匙。

  3.要樹立保密觀念,必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則,不準在私人交往和通訊中洩露檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作,不得違反有關保密規定,不準在公共場所談論檔案、資料內容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑑定、銷燬、利用等各個環節中都應注意保密。各種檔案資料不準當廢品賣掉。

  4.做好檔案的`利用工作,凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借,上級主管機關、校內各部門工作需要借出時,一般不超過七天,借出的檔案未經檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。

  5. 定期檢查防火設施,發現問題及時處理,確保實驗裝置能正常有效使用。

  沿莊鎮東灘頭小學:(蓋章)

  管理員簽字:

  2014年2月24日

  篇三:檔案員安全管理工作目標責任書

  檔案員安全管理工作目標責任書

  1.認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定,努力學習檔案專業知識,不斷提高業務素質。

  2、負責收集、整理、保管、統計有關資料和本單位的全部檔案,保證檔案的完整與安全。

  3.做好檔案資料的彙編工作,為教學和領導決策提供參考和依據。

  4.負責檔案的簽定工作,對過期的檔案提出存毀意見。

  5.負責對本校處室檔案工作的監督與指導,督促和協助有關人員將應歸檔的檔案材料進行整理歸檔。

  6.完成領導和上級交辦的其它工作。

  7、有效期為:2014年8月25日—2014年12月20日。

  本責任書所規定的目標任務與本人的考核掛鉤,作為本人評優、晉級、晉職、受獎的重要依據,因工作失誤而對學校和學生造成一定損失者,對本人的工作成績實行“一票否決”,並追究責任人的相應責任。

  負責人(簽字):

  責任人(簽字):

  音三中

  2014年8月25日

  篇四:檔案員崗位安全工作責任書

  學校檔案管理員崗位安全責任書

  學校安全涉及千家萬戶,責任重大。為了確保師生的生命安全,維護學校和社會的穩定,保障學校正常的教育教學秩序,按照部門管理、分級負責的原則,學校與您簽訂本責任書。具體職責如下:

  1、檔案管理員是學校檔案室安全管理直接責任人。按上級規定和學校要求妥善保管檔案資料,落實保密制度,確保檔案安全。

  2.按有關要求,做好防火、防盜工作。並及時檢查、維護或更換,相關的防火、防盜相關的安全設施。

  3.按天氣情況開啟窗通風,維護檔案室的溫度和溼度,做好檔案的防潮、降溼、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。

  4.嚴格執行檔案查閱審批和登記制度。確保檔案來去有痕跡、有負責人,杜絕檔案遺失和丟失現象發生。

  5、除工作必需外,任何人不得進入檔案室。

  6.下班時關好水電門窗,確認無安全隱患後方可下班。

  7.完成領導小組交辦的其它安全工作。

  以上各條,作為學校對檔案員年度安全工作目標的考核依據。如因教研組長工作疏忽,造成安全事故的,將視情節輕重嚴肅處理和追究責任,直至追究法律責任。

  本責任書一式兩份,檔案員和學校各執一份。簽訂之日起生效,有效期2014年3月至2014年8月31日。

  辦公室主任簽字:

  檔案員簽字:

  (蓋章)

  年 月 日

  篇五:檔案管理員安全責任書

  根據上級安全管理部門的指示精神,進一步落實校園安全管理“預防為主,教育為本”的工作原則,認真實施《深圳市學校安全管理條例》,明確學校安全管理領導責任制,確保我校教育教學秩序的穩定,特制定本崗位安全責任制如下:

  一、室內嚴禁使用電爐,禁止吸菸,及時清理室內無用的易燃物品。保管好本室滅火器,學會使用為本室配備的滅火器。

  二、遵守保密制度,按檔案工作要求,規範、整理、保管檔案。收發、查閱、借用檔案材料,要按檔案管理制度嚴格履行必要的審批、登記和借用手續,未經允許不得外借。

  三、室內嚴禁存放現金,私人現金及貴重物品隨身攜帶,不得存放在辦公室。

  四、本室計算機、空調專人負責,使用後及時斷電。

  五、室內無人時必須鎖門。每日下班前要對室內進行一次安全檢查,關燈且關閉所有電源、鎖好門窗。

  六、一旦發生意外事故,應積極採取措施,保護好現場並及時報告有關部門。

  七、本責任書自簽定之日起生效,有效期至2011年7月15日。

  八、本責任書一式二份,辦公室、檔案管理員各一份。責任人由於工作變動,離任前應將領導責任移交接交人。

  西鄉街道鍾屋小學(公章)辦公室主任(簽名):

  西鄉街道鍾屋小學檔案管理員(簽名):

  年 月 日

【檔案管理崗位責任書】相關文章: