員工生日聚會邀請函
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。有關生日聚會的邀請函，歡迎大家一起來借鑑一下！
各位壽星:
夏去秋來，在這個金秋送爽的季節，我們又迎來了九月的生日會；無論季節怎樣變化，都無法阻擋我們追求快樂的步伐。
來吧，壽星們！帶上你的歡樂，帶上你的掌聲，帶上你的笑容！參加九月份生日會！為XX公司祝福，為九月壽星祝福，為我們自己祝福！
一、 活動時間：20XX年9月28日星期三 16:00——18:00
二、 活動地點：公司培訓室
三、 參加物件：公司9月過生日的員工 詳細名單見附件
四、 活動內容： 為9月生日員工慶祝生日
五、 活動注意事項：
期待壽星們的準時參加，因特殊原因不能參加活動的壽星，請在28日下午15：00以前通知人力資源部XXX, 電話：XXXX
人力資源部
20XX年9月27日
結構
標題
由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文
中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網路技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關係，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作願望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方透過網路平臺實現利益共贏的心理。
稱謂
邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的'× × ×總經理（局長）”。
正文
邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明瞭“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支援的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴願與網商共同迎接財富，共享快樂。
這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。
落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
辦理流程
一、邀請單位的申請報告（申請報告內容包括：被邀請人的姓名、背景資料、來訪目的，來華期間主要活動計劃，計劃行程日期等）。
二、邀請函原件（英文），要求邀請單位負責人簽字後加蓋單位公章。
三、邀請單位出具的擔保函，要求法人代表簽字並加蓋單位公章，擔保函中註明"被邀請人在華期間如有任何違法行為有我公司負責"。
四、邀請單位的營業執照影印件（加蓋單位公章）。
五、被邀請人的護照影印件（可用傳真影印件） （辦理來華邀請函申請報告，辦理來華擔保函範本，辦理來華邀請函範本請看相關下載）
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