文書檔案管理崗位職責
很多人不知道文書檔案管理是做什麼的，下面是小編整理的文書檔案管理崗位職責，希望對大家有幫助！
文書檔案管理崗位職責篇一
1.依據公文處理有關規定，負責檔案的收發、傳遞和公文的起草、列印、校對工作。
2.負責文件的收集、管理、歸檔和保密工作。
3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。
4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。
5.完成領導交辦的其他工作任務。
文書檔案管理崗位職責篇二
一、 認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案幹部要忠於職守，鑽研業務，兢兢業業地做好檔案工作。
二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容洩露、材料散失等情況發生。
三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑑別、整理、保管工作，堅持平時立卷。
四、 敢於堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。
五、 搞好檔案的開發利用工作，認真做好記錄。
六、 在接待檢查和借閱時，要認真負責，態度熱情。
七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。
八、 做好檔案的安全保衛工作，發現材料缺少，及時向領導報告並迅速追查。
九、 對庫房的管理，做到無黴變、無破損、無蟲蛀等，認真做好八防工作，保證庫房清潔衛生。
十、 熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規範化。
十一、完成教導處安排的臨時性工作。
拓展：文書檔案管理制度
一、中心公文的起草、簽發，不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義制發的`所有公文，由擬稿人編寫發文稿紙，經分管領導或科負責人核稿簽字後，由中心主任簽發。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁碟、光碟等不同形式、不同載體的檔案材料。
四、歸檔範圍是國家、省、市、區檔案；中心領導參加上級會議帶回的主要檔案材料；中心的檔案、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規定等文字材料；中心幹部檔案、幹部花名冊、幹部獎懲及調動等有關文字材料等內容。
五、歸檔時間
（一）文書檔案，各科應隨時形成；
（二）會計檔案，由財務室整理編目並儲存一年，在次年6月底前向檔案室移交；
（三）聲像檔案，在聲像檔案形成後一個月內形成，當事人必須寫好材料說明後整理交檔案室；
（四）外出開會、考察、學習等活動帶回的檔案材料，按規定處理完畢後及時交檔案室。
（五）各科檔案應於每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求
（一）各科的檔案材料，由該科負責收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。
（二）製作歸檔的檔案材料，須用紙規格統一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護檔案。
（三）凡以中心名義發出的檔案，必須儲存原稿，並附正式檔案1份。
七、檔案室要建立檔案的登記、統計臺帳，及時記載檔案的收進、移出等變動情況，每年核對、檢查一次，做到帳實相符。
八、要保持檔案庫房的清潔、衛生、整齊，嚴禁在庫內吸菸、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對破損、褪變檔案，及時進行修復、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規定辦理鑑定銷燬手續。
十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續，未經中心領導同意不得借閱。
十一、借閱檔案者，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點、加註、勾抹、塗改、汙損。未經批准，不得摘抄或複製檔案。
十二、對失去儲存價值的檔案應編制銷燬清冊，寫出銷燬報告，報中心領導批准後銷燬。銷燬時，應指定二人以上工作人員監銷，並在銷燬冊上簽名。
十三、凡應歸檔的檔案材料，承辦部門均應按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個人不得據為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關條款規定予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
【文書檔案管理崗位職責】相關文章：