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施工合同交底注意事項

施工合同交底注意事項

  導語:施工合同交底是對施工合同各項具體約定的詳細解讀,但並不是對原合同版本的照抄照搬。它要求綜合分析,條理清晰,重點突出,有實際的指導性。在交底工作中,以下幾個方面需引起特別重視。下面是一篇關於施工合同交底注意事項的文章。歡迎大家閱讀。

  1、專案的基本情況

  首先,合同交底需明確合同版本、交底人、被交底人、交底日期、工程名稱、合同總價、建設單位、業主單位性質及資信情況、工程開竣工時間、工程質量和工期等基本要素,這是對本專案施工合同最基本的掌握。

  2、合同工期需明確施工

  合同中對合同工期、工期順延條件、工期獎罰措施等相關條款有無明確約定。

  (1)首先,需明確合同中有無對工期的具體約定。若在合同條款中對於工期無具體約定,將導致因甲方原因、不可抗力等原因引起的工期延誤不能及時得到索賠。故對於未約定工期的,需在風險提示欄中明確提出,並及時採取應對措施,及時和甲方接洽,以補充協議或工作聯絡函的形式予以確認。

  (2)需對能發生工期順延、工期獎罰的條款進行詳細交底。在應對措施中需明確,施工過程要做好各個分包工程、材料進場的協調,做好施工進度安排,過程中積極協調各勞務隊伍的施工,確保人材機的及時投入,保證施工進度,從而防止工期延誤風險的發生。建設工程最大的特點之一就是履約時間長,少則一年,多則三五年。在履約過程中,有很多情況會發生,對於因甲方原因、不可抗力等合同中約定的可以工期順延的情形要提示專案部吃透合同條款,及時辦理簽證,並獲有權簽收人簽收,做好收發文登記工作,以便於順延工期並及時索賠。同時,對於工期獎罰條款要深刻理解,過程須做好進度控制,分階段落實,做好進度監控工作,全面防止工期違約情況的發生並透過辦理簽證、工作聯絡函等及時爭取趕工費、人工費補差、提前竣工獎勵等。

  3、甲乙雙方的工作內容

  在合同交底中,需按照主合同約定,將甲我雙方的工作內容予以明確,尤其需對甲指分包範圍,甲指分包的分包合同簽訂方式、甲指分包的風險轉移等條款進行詳細交底。在過程中,要及時與甲方溝通,對因甲方原因導致開工延誤或工期順延的情況,要及時辦理工期簽證。

  4、計價方式

  在交底中,對材料的市場價格變動幅度需引起重視,積極關注市場資訊,及時與甲方溝通,做好工程預算工作,避免丟項漏項造成公司損失,並提示專案部在簽訂分包、分供合同時將付款風險進行相應轉移。

  5、付款條件

  付款條件的好壞直接關係到專案的資金運轉情況,付款約定一般分為按節點付款和按月進度付款。如是按節點付款的,要向相關管理人員詳細交底節點時間;如是按月進度付款需詳細交底合同報量時間、甲方審批時間、辦理付款的相關約定等。同時,交底中需明確有無預付款、有無履約保證金、是否墊資專案。在合同交底中,需提示專案相關管理人員加強與業主的溝通,做好進度款申付工作,對延期付款採取及時有效措施,如發催告函、工作聯絡函等形式及時向甲方申請權利;根據相關財務規定,收付款時需提供與實際收取或支付金額等額的稅務發票。除此之外,需與業主積極溝通,要求其對我方的代扣款(如水電費等)需提供相應的等額稅務發票;我方每次收取工程款時,開取與收款金額等額的稅務發票。在專案應對措施中,必須加強施工監控,做好資金使用計劃,防控資金風險。

  6、工程質量、工程變更與工程安全。

  (1)工程質量對於有特殊質量要求,如要求達到省級優良樣板工程獎、爭創“黃果樹杯”“魯班獎”等,需提示專案部管理人員引起足夠的重視。同時,要求做好專案質量管理工作,對工程質量嚴格控制,並將質量風險轉移到各分包、分供、勞務隊伍等合作方,以減少我方承擔的不合理責任。提示專案部做好質量控制和現場文明施工,確保工程質量達到合同約定的質量標準。

  (2)工程變更提示專案部相關管理人員,要做好施工過程中變更工程量的確認工作,定期進行工程量變更統計總結,及時向甲方申報,取得簽字確認;對於因工程變更導致的合同價款增加(或減少)積極進行稽核確認,並及時與甲方溝通、確認。

  (3)工程安全在安全方面,要提示專案部做好安全交底,施工現場做到文明施工,避免受到社會各界的不利評價、承擔建設單位處罰的嚴重後果;要做好施工現場安全防護,並與下屬各分包單位簽訂安全管理協議,對安全責任風險進行相應轉移;同時要求各分包、分供、勞務隊伍等承擔自有人員、機械的安全防護工作,對因其產生的問題需承擔建設方的處罰。

  7、質量保修

  明確質保金的相關約定,對於質量保修工作提示專案部管理人員依照合同約定派專人管理。

  8、違約責任

  對甲我雙方的違約責任要予以明確。對於甲方違約的情況,要提示專案部及時辦理簽證或索賠,要求其承擔違約責任。

  9、建設工程施工合同交底的一般格式

  由以上分析可以看到,一份合格的施工合同交底的主體內容應包括工程的基本內容、合同主要條款的相關約定、該條款的風險提示、應對該風險的應對措施。另還有履約過程中的.問題反饋、交底人和被交底人的親筆簽字,對於該專案部突出的履約重難點,如工期緊張、墊資壓力大等可另附一欄列明詳細的應對措施。除以上框架外,還可增添《專案管理人員對主施工合同的責任分解表》為交底附件,根據各部門的崗位職責對合同條款進行“瞭解” “掌握”“熟識”等3個認識層面的掌握,合同條款與職位職責對接,責任到具體負責人。以相關管理部門設定齊全的某專案部為例,《專案管理人員對主施工合同的責任分解表》可做如下設定(注:僅作範例,具體分工依各專案的具體情況設定會有所不同,能保證相關欄目能落實到具體負責人即可):

  10、合同交底一般包括以下主要內容:

  1.工程概況及合同工作範圍;

  2.合同關係及合同涉及各方之間的權利、義務與責任;

  3.合同工期控制總目標及階段控制目標,目標控制的網路表示及關鍵線路說明;

  4.合同質量控制目標及合同規定執行的規範、標準和驗收程式;

  5.合同對本工程的材料、裝置採購、驗收的規定;

  6.投資及成本控制目標,特別是合同價款的支付及調整的條件、方式和程式;

  7.合同雙方爭議問題的處理方式、程式和要求;

  8.合同雙方的違約責任;

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