辦公室學期工作計劃

辦公室學期工作計劃

　　工作計劃是行政活動中使用範圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。下面是小編整理的關於辦公室學期工作計劃，歡迎閱讀參考。

　　篇一：辦公室學期工作計劃

　　辦公室在新學期圍繞“鞏固提升年”這一主題，圍繞學校中心和重點工作，加強作風建設，增強工作紀律性，進一步做好組織協調、增強內部職能和公文處理規範等工作，新學期主要做好以下工作：

　　一、協助領導和有關部門做好重點工作。

　　1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排。如校歷上安排的各類教育教學活動，學校省規復評工作、民主評議政風行風活動，各類職稱評聘工作，年度綜合督導檢查迎檢工作。

　　2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待，並及時做好臺賬。

　　3、做好學校各類周工作計劃的收交及張貼，使全體教職工明確學校近期的工作和任務。

　　4、做好11月份黨員發展及12月份黨費收繳工作。

　　5、認真做好12月份學校各教學部、各處室報紙雜誌徵訂工作。

　　二、注重學校宣傳工作。

　　1、加大學校宣傳力度，選拔思想素質高，寫作能力強的教師組建資訊宣傳員隊伍。建立資訊上報制度，各教學部、處室開展活動後及時上報資訊。本學期將籌辦72、73、74三期校報。維護和更新學校入口網站。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果，提升學校的知名度和影響力。

　　三、認真做好各種會議的籌備工作。

　　組織好學校各類行政會議、承擔的各類大型會議，做好會議材料的起草、列印和裝訂工作，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議的記錄，認真整理會議紀要。

　　四、認真搞好檔案管理工作。

　　1、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發的檔案要認真、規範、及時處理，做到檔案傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料並裝訂成冊。做好人事管理工作，對人事調動、辭職人員及請病假人員及時登記造冊，掌握基礎資料，按要求及時上報資訊。

　　2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作，及時做好公文的處理，做好各種會議的記錄和整理存檔。

　　3、做好校史館的管理和適度對外接待工作。對校史館的物品全部拍照留底，對物品妥善管理，對來訪客人熱情接待。

　　五、認真做好日常事務性工作。

　　1、健全學校有關規章制度，努力保障制度的落實。如各類通知的擬定和傳送傳達，力增準確無誤。

　　2、規範做好公章的管理和使用。認真學習公章管理和使用規範，製作了公章使用申請表，確保重大事項有領導稽核批准後後再加蓋公章。積極為全校師生、家長、校友做好熱情服務。

　　3、積極做好師情和學情調查，積極反映師生的要求。

　　4、協助做好對外聯絡與接待來訪工作。

　　5、積極完成學校工作的計劃、總結，平時注重積累、提煉，積極推廣學校辦學經驗。

　　6、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作，及時為教職工辦理好各種上報工作，要做到及時、準確無誤。

　　7、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。

　　8、加強辦公室自身建設，記錄好工作日誌，積極健全完善工作規範，不斷提高辦事效率。

　　篇二：辦公室學期工作計劃

　　根據學校工作計劃的精神，緊緊圍繞學校中心工作，在學校領導的帶領下，在全體教職工的支援和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作，充分發揮辦公室的職能，當好校領導行政助手，協調好各部門關係，努力做好服務工作。

　　一、指導思想：

　　緊緊圍繞學校工作的總體要求，發揚團結協作、敬業奉獻精神，以促進學生髮展、教師發展、學校發展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨，充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規範化。

　　二、具體任務：

　　（一）協助校領導和有關部門做好重點工作。

　　1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。

　　2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作，構建協調和諧的運轉機制。

　　3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

　　（二）認真做好各種會議的籌備工作。

　　組織協調學校重大會議以及各類教育教學會議，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議記錄，認真整理會議紀要。

　　（三）認真地完成辦公室常規工作並搞好檔案管理工作。

　　1、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發的檔案要認真、規範、及時處理，做到檔案傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料並裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎資料，按要求及時上報資訊。

　　2、做好學校上傳檔案、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

　　3、在校領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好檔案的

　　接受、傳送、催辦及檔案管理工作。

　　4、認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。

　　5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設定工作，以此推動和加強教師隊伍建設

　　6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。

　　7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校20xx年大事記整理工作。

　　8、協助學校做好教師的繼續教育報名工作及每年度的學分登記工作。

　　9、當好校長的行政助手。協調各部門工作，及時向校長反饋；重視加強對外聯絡與接待工作，做好校務公開工作。

　　10、做好學校公章使用登記工作。

　　11、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

　　12、搞好學校網站資訊更新和維護工作。

　　12、做好學校領導交辦的其他工作。

　　三、具體措施：

　　1、制定嚴格的工作規範，加強工作規範化建設。工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持“嚴格、規範、優質、高效”的宗旨，按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解，及時上報、反饋工作中出現的意見和建議，為領導決策提供資訊依據，全心全意做好本部門的工作。

　　2、嚴格執行學校的有關制度，搞好考勤工作，及時統計公佈考勤結果，做到公平公正，賞罰嚴明。

　　3、對崗位設定、職稱評聘、職稱異動、評先樹優、學期考核、年度考核等教職工關心的熱點、焦點問題，嚴格按照上級檔案精神制

　　定實施方案，並交由學校辦公會研究透過，實行陽光操作，對於要求公開的事項及時公開，做到公平公正，堅決維護學校的良好形象。

　　4、加強學校網站的建設，積極徵集資訊，及時維護和更新，從而使之成為師生交流思想、傳遞資訊，獲取知識的重要渠道，使網站成為學校對外宣傳的主要視窗。

　　5、加強學校的對外宣傳，及時總結、蒐集、挖掘、撰寫學校的典型經驗和事蹟材料，利用電視、報紙和網路加大宣傳報道力度，擴大社會聲譽，提升學校的形象。

　　6、加強檔案管理人員的教育，嚴格執行借閱制度和借閱程式，增加責任心和保密意識，為學校工作服務，對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔，做好對各種文件材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案，加強對教職工的人事管理。

　　7、配合協助各處室做好教育教學、後勤基建、安全保衛、招生就業、計劃生育等學校各項工作。

　　8、管理學校及校領導的公章使用工作，做好使用記錄工作。

　　9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。

　　四、工作安排

　　元月份：

　　1．教師年度考核及結果上報。

　　2．收齊學校各部門工作總結。

　　3．文件及材料整理。

　　4、制定期末工作安排。

　　2月份：

　　1．制定、公佈20xx年度學校工作計劃。

　　2．教師基本情況資訊收集、整理，輸入電腦。

　　3．督促、收齊學校各部門工作計劃。

　　3月份：

　　1．教職工通訊錄錄入及教工會議室座次調整。

　　2．建立教職工專項人事檔案。

　　3、教師職稱異動及工資的調整。

　　4、20xx年春季開學典禮

　　4月份：

　　1、學校檔案材料系統整理

　　2、協助做好20xx年度招生宣傳工作

　　5月份：

　　1、協助搞好招生下班宣傳工作

　　2、師生意見反饋及測評工作。

　　6月份：

　　1、上半年出勤統計。

　　2、本年度職評教師統計。

　　3、編寫上半年大事記。

　　4、督促、收繳各部門工作總結。

　　5、撰寫上半年工作總結及下半年謀劃。

　　6、搞好高考的新聞宣傳報道工作。

　　7-8月份：

　　1、送審校本培訓報告冊。

　　2、協助學校的新生入校報名工作。

　　3、文件及材料整理。

　　4、教師職稱材料學校初審及職評材料上交。

　　9月份：

　　1．教師基本情況資訊收集、整理，輸入電腦。

　　2．組織開學相關工作。

　　3、秋季開學典禮

　　4、教職工調入、調出手續辦理。

　　5、協助學校制訂好《邵東職業中專“十三五”發展規劃》。 10月份：

　　1．整理各項資料。

　　2．教師職稱異動及工資的調整

　　11月份：

　　1．學分登記工作

　　2、學校檔案材料系統整理

　　12月份：

　　1、師生意見反饋及測評工作。

　　2、撰寫20xx年度學校工作總結和2016年度工作計劃。

　　3、做好年終考核工作並按一定的比例評選校優人數。

　　4、統計全年的新聞稿件及編寫20xx年度學校大事記。

　　5、做好縣教育局雙文明目標考核工作。

　　20xx年1月 學校辦公室

　　篇三：辦公室學期工作計劃

　　如果說學生會各部門是一顆顆閃爍的珍珠，那麼學生會就是一串璀璨奪目的珍珠項鍊，而辦公室就是將這些珍珠串聯起來的那條線，雖不起眼，卻是一條不能缺少的紐帶，起到了至關重要的聯絡作用。時光飛逝，歲月如梭，新的一屆的預案學生會的領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉.上一屆學生會辦公室在工作上已取得了很好的成績，承接著他們的工作，對我們來說既是一種鼓勵也是一種挑戰。作為我自己來說，對這個新的'部門還不是很適應、很瞭解。在透過盡半個月的工作中，既是工作，更多的是學習。學習辦公室的各項工作，學習怎樣做好一個部長，怎樣領導一個部門向著好的方向發展，學習如何融入這個集體。我們決定在今後的工作中，根據辦公室自身職能特點，吸取前幾屆的經驗教訓，團結進取，銳意創新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在今後的工作中我們要注重工作效率，注意工作方法，協調各部。

　　下面就是辦公室本學年的工作計劃：

　　一 辦公室的內部管理

　　1.根據工作的內容，辦公室決定將成員分為二個小組： （1）文案組:主要負責撰寫各類的檔案。 （2）會務組: 主要負責會議工作，包括負責通知團委學生會的每次例會，組織辦公室內部

　　會議等。(這項計劃將在招新以後加以改進，新人的加入，可能會有不一樣的效果，根據他們每個人的自身特點給他們安排工作，儘量使每個成員都能工作到位。)

　　2.辦公室的值班工作. 值班工作，是辦公室每天都要進行的工作，就目前而言，我們部門由於人手比較少，在安排值班方面，會出現某一天大家都有課的現象。下學期，招新過後，安排好值班同學的時間，讓每天辦公室都有人值班，不能出現空擋。抓好紀律，要按時到位，若有特殊情況，也要提前告知，好安排別的同學。值班的同學要對每天的值班內容做好登記。對辦公室的財產、資料做好歸類，做以統計備案，對學生會各部門檔案做以整理，做到要什麼都能找得到。

　　3.招新工作. 伴隨著新學年開始，，我部順應學院安排會完成新幹事的招新工作。此間我部會對招新工作計劃做以合理分工及重點完善，有計劃有針對性的進行，吸收積極服從安排，配合工作，認真、仔細、有責任感的同學，爭取為部門汲取優秀的新幹事、新活力。隨後我們會對新幹事進行工作培訓，讓其對部門工作有深入的瞭解，儘快適應並熟悉新事物新環境。 加強交流與溝通，安排好部門內部的例會，讓每個人都能積極參加工作，都能透過各項工作有所收穫、有所鍛鍊。

　　4.我部門將定期召開例會，在例會中大家總結工作，提出計劃，並由此交流各個觀點，讓部門的各成員都能在例會中大膽的發言，相互溝通。並讓部門各成員不定期的上交一份自己的工作總結，讓他們更好的提高自己的工作能力。

　　5.不定期的組織一些聚餐活動等的來增加部門成員之間的關係，讓大家有在一個比較和諧的生活氛圍的同時，拿出更多的熱情來對待工作。

　　二、辦公室的各項管理制度：

　　（1）團委學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬於任何個人。

　　（2）團委學生會辦公室的鑰匙由辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告辦公室，由辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

　　（4）使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。

　　（5）每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，並簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品並由辦公室確認，如有損壞須如實報告。

　　（7）辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

　　（8）自覺維護辦公室內衛生環境，使用辦公室後要將物品整理好，將地面打掃乾淨。離開時，必須將門鎖好，並把值班鑰匙交給第二天值班的同學。

　　三、協調幫助各部門的學生工作

　　我們辦公室要做好承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。對於其他部門組織的各項活動，都能互相幫助。經常與其他部門進行交流活動，加強部門之間的相互聯絡。

　　（1）做好各項考核。之前團委學生會對各部門的學生幹部的考核，很好地將其作為學生幹部考核的一項依據。採取這種方式，目的在於提高學生會整體的辦事效率，增強學生幹部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象,有效避免部門鬆散，防止某些部門出現一些不近人意的狀況。加強對學生幹部的管理考核力度，以服務同學為宗旨,積極配合院裡各項工作的展開。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高學生會各部門的工作效率與工作積極性。

　　（2）在接待新生的工作中，積極配合各部門及老師的安排，做好新生接待的工作，對新生檔案等的資料做好收集整理的工作。在9月的迎新工作中，向新同學宣傳藝術學院學生會，就此問題，應該在新生報名的當天，設立一個學院諮詢處，向新同學宣傳藝術學院會，感覺到學生會的存在和重要性。同時，也為他們解決一些實際問題，讓新同學能快速、直接的瞭解大學生活，感覺到學院、學生會給予的溫暖。

　　（ 3）在校慶來臨之際，配合各部門做好校慶期間的各項事宜。結合自身的特點為校慶的各項工作儘自己的一份微薄之力。

　　（3）在校運會等活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃佈置的工作任務。為給本院的運動員提供無憂的後勤保障而做出努力。

　　（4）協調好學生會各部門間的縱與橫雙向關係。在著重於加強院系學生會之間聯絡與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位，使學生能夠更好的瞭解參與，達到豐富學生課餘生活，提升各項能力的目的。

　　（5）在迎新晚會中，作好晚會現場值勤人員的活動安排（包括現場保潔，現場秩序的維持等）。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情。

　　（6）在五四評比的工作中，配合各部門做好各項準備工作，並認真整理好各項材料，讓各項工作都能有條不紊的開展。

　　以上是我們辦公室下一學年的的初步計劃，其中的各項不足將在以後的工作中加以改進，希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻，也能培養出更多的人才！

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