介紹信示範說明
篇一：機構信用介紹信
介紹信
大連銀行第四中心支行：
茲介紹我單位李永華（身份證號碼：371xx21987xx05464X）到貴行辦理機構信用程式碼證相關業務，請予接洽。
此致
敬禮
單位名稱：大連拓撲偉業科技有限公司
（單位公章）
20xx年6月28日
篇二：資質證書的介紹信
介紹信 xxx部：茲有我公司_ ，身份證號碼為 ，前往你處領取_ xxx培訓證書，
身份證號碼為 ，接洽為盼。 此致
敬禮！ xxx公司
xxxx年 x月x日篇二：印章、介紹信及資質證件管理辦法 制度管理控制表 印章、介紹信及資質證件管理辦法
一、目的
規範公司系統印信及資質證件的管理，維護其憑信作用及權威性，保持正常的工作秩序。
二、適用範圍
適用於公司各部門、單位。
三、公司印章分類
（一）行政章：公司行政章、法定代表人（董事長）印鑑及總經理印鑑，公司職能部門
章、二級單位行政章。
（二）黨群章：公司黨委章、紀委章、監察章、工會章、團委章及下屬黨支部、分工會、
團支部印章。
（三）專設機構章：公司設立的各種工作領導小組、專業管理委員會。 （四）專用章：
公司及二級單位合同專用章、財務專用章。 四、公司資質證件範圍
（一）公司企業法人營業執照（正、副本）。
（二）中華人民共和國組織機構程式碼證（正、副本）及程式碼證ic卡。
（三）中華人民
共和國外商投資企業批准證書，外商投資企業外匯登記卡。
（四）公司國稅、地稅登記證。
五、印章、介紹信及資質證件保管
（一）辦公室負責公司行政章，法定代表人（董事長）印鑑及總經理印鑑，公司資質證件、介紹信、合同專用章的保管。
（二）黨群部門負責公司黨群章的保管，其中黨支部、分工會、團支部印章交由相應的黨支部、分工會、團支部保管。
（三）財務部門負責公司財務專用章的保管，同時根據業務需要和董事長、總經理授權，可以儲存一枚董事長、總經理印鑑。
（四）公司各部門負責本部門印章的.保管，公司非發電子公司、各二級單位負責本單位各類印章和介紹信、資質證件的保管。
（五）公司專設機構章由負責其日常工作的部門（掛靠部門）保管。、
（六）所有印章、介紹信和資質證件必須指定專人保管，存放在有一定安全措施的保險櫃或加鎖櫃子內，不得隨意放置。保管人員臨時出差、請假，應指定臨時保管人；保管人員變動，應辦理交接手續，記錄存檔。
六、印章制發
（一）公司各類印章，由相應印章管理人員填寫《新印章刻制申請單》或《印章更改申請單》，說明印章的種類、名稱、形式、使用範圍，出具相關檔案，經所在部門、單位主要負責人稽核，辦公室主任審批後，由辦公室機要秘書統一進行刻制。其中黨支部、分工會、團支部印章的刻制由黨群部相關管理人員提出申請。
（二）非發電子公司各類印章，二級單位下設機構章及其他各類印章的刻制，經本單位內部審批後自行刻制。
（三）印章的刻制，必須在公安部門許可的、有法定資質的營業單位刻制。所有印章的印模應交辦公室統一登記、備存。
（四）公司行政章、專用章啟用時，由辦公室釋出啟用通知；公司黨群章由黨群部門釋出啟用通知；非發電子公司各類印章、二級單位下設機構章及其他各類印章由本單位釋出啟用通知。
七、印章的規格式樣
（一）除法定代表人（董事長）印鑑及總經理印鑑、財務專用章外，公司所有印章一律為圓形，中央刊五角星或黨徽，五角星或黨徽外用簡化字、宋體字刊單位法定名稱。
（二）公司行政章直徑為4.2釐米，圓邊寬1毫米，中央刊五角星，五角星直徑1.4釐米，五角星外刊機關名稱，自左而右環行。
（三）公司黨委章直徑為4.2釐米，圓邊寬1毫米，中央刊黨徽，黨徽直徑1.4釐米，黨徽外刊機關名稱，自左而右環行，委員會名稱自左而右橫排在黨徽下方。下屬黨支部印規格比照公司黨委章刻制，但印章直徑為4.0釐米。
（四）公司紀委章、監察章、合同專用章，公司職能部門章，公司專設機構章，二級單位行政章，直徑為4.2釐米，圓邊寬1.1毫米，中央刊五角星，五角星直徑1.3釐米，五角星外刊單位名稱，自左而右環行，或者名稱的前段自左而右環行，後段自左而右橫排在五角星下方。
（五）公司工會章一律為圓形，寬邊內加一細線，中間刊五角星，星外刊單位名稱，文字自左而右環排。印章所刊工會組織的名稱一般用全稱，如文字過多，可採用通用的簡稱。印章的文字，用宋體字和國務院公佈實行的簡化字。直徑為4.2公分，邊寬0.xx公分，五角星直徑1.6公分。公司工會經費審查委員會印章的尺寸、式樣、規格與同級工會組織的印章相同。由同級工會組織制發。下屬分工會印章規格比照公司工會章刻制，但印章直徑為4.0釐米。
（六）公司團委章直徑為4.2釐米，圓邊寬1毫米，中央刊五角星，五角星直徑1.4釐米，五角星兩側刊長為1.3釐米的直線，五角星外刊中國共產主義青年團，自左而右環行，機關名稱及委員會名稱自左而右橫排在五角星下方。下屬團支部印章規格比照公司團委章刻制，但印章直徑為4.0釐米。
（七）公司二級單位合同專用章、專設（下設）機構章直徑一律不得超過為4.0釐米，圓邊寬1毫米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環行，或者名稱的前段自左而右環行，後段自左而右橫排在五角星下方。
（八）財務專用章（支票專用章）按財務相關要求刻制。 八、印章、介紹信及資質證件使用、
（一）印章、介紹信及資質證件的使用實行事前審批制度，嚴禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。
（二）印章、介紹信及資質證件的使用必須登記存檔，以便備查。
（三）印章使用審批
程式
公司發文、合同在完成相應的發文流程、合同簽訂流程後用印。
公司名義對外提供的各種年、季、月報表，經審定人簽字後用印。
3.公司法人代表印鑑和總經理印鑑，經公司董事長、總經理或其授權人簽字同意後用印。
4.其他事項加蓋公司行政章，由申請人填寫《用印申請單》，經所在部門、單位負責人稽核，辦公室負責人審定後用印。重大事項報公司分管領導審批。
5.加蓋公司專設機構章，應經該印章保管部門負責人稽核，該專設機構主要負責人審批。
6.公司職能部門章、二級單位章，由相應部門、單位主要負責人批准後使用。
7.黨群章的使用，按黨群系統有關印鑑管理規定執行。
（四）開具公司介紹信，應由經辦人申請，所在部門、單位負責人稽核，辦公室機要秘書複核。
（五）使用公司資質證件，應由申請人填寫《資質證件使用申請單》，經所在部門、單位負責人稽核，辦公室負責人審定後辦理。重大事項報公司分管領導審批。機要秘書在資質證件影印件上應填寫使用說明，並在說明處加蓋公司行政章。
（六）由公司領導及其合法授權人按程式簽發的文稿及法定代表人已經簽字的文書，可由機要秘書稽核後直接用印或使用營業執照副本、程式碼證書或其影印件。
（七）公司各單位介紹信及相關資質證件的使用，比照本規定的有關程式，由單位負責人批准後辦理。
（八）所有印章及資質證件原件原則上不得攜出單位使用。確因工作需要攜出使用的，必須填寫申請表，由所在部門、單位負責人稽核，公司分管領導批准。
九、印章的改制、更換、廢止及資質證件變更管理
（一）印章及資質證件遺失、被盜，保管人員應立即向辦公室機要秘書遞交書面報告，並依法公告作廢，按本規定重新制發與原印章具有顯著區別的新印章，及向資質證件管理機關申請辦理新的資質證件。
（二）因機構撤併、更名或業務變動等原因，印章、資質證件不能繼續使用的，所在部
門、單位應將印章送交辦公室機要秘書登記、封存；需要制發新印章的，按本規定辦理。對資質證件應由保管部門、單位依法辦理變更登記等相關手續。
（三）印章毀損或無法正常使用情況下，按本規定製發與原印章相同的新印章，並由在部門將原印章交辦公室機要秘書登記、封存。
（四）印章封存1年後，確需銷燬的由辦公室機要秘書填寫《印章銷燬申請表》，辦公室主任稽核，在兩人見證下進行銷燬，並做好銷燬記錄。
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