閱讀屋>調查報告> 秘書專業社會調查報告

秘書專業社會調查報告

秘書專業社會調查報告

  一、 調查目的和方法

  1.調查目的:

  (1)瞭解社會上各個階層的人員對文秘專業認識的程度,增加對所學專業學科範圍的感性認識。

  (2)瞭解職場上對文秘人員的各方面要求,與自己的情況做一個較為理性客觀的對比;

  (3)在對比的基礎上,更確切地鎖定自己的學習目標,並不斷強化自己的學習和就業能力。

  2.調查方法:以面對面的形式進行溝通交流

  二、 調查時間和地點

  1.調查時間:

  2.調查地點:學校,企事業單位

  三、調查報告的基本情況

  1.社會上各階層人員對文秘專業的認識

  文秘作為一個比較新興的專業,社會上對它的認識也各有看法,相當一部分人已經對文秘這個專業有了較為全新和理性的認識,不過也有一部分人帶有明顯的主觀色彩。其中調查顯示,普通的社會工作者中,有8%的人認為文秘現在在社會上的地位已經不再跟以前一樣,對文秘的要求也比較高,但具體的情況他們還是不知道;有34%的人認為文秘現在很“吃香”,做了文秘人員就相當於有一份比較好的.工作了;有41%的人認為文秘就是小秘,就是有錢人的“特殊助理”;還有17%的人對文秘這個專業一無所知。在較高階層的工作人員中,對文秘專業大多數有比較客觀理性的認識,認為文秘在現階段已不再是簡簡單單的秘書了,還做了各方面的分析。

  2.文秘人員本身對文秘的認識和感知

  為了瞭解文秘人員的工作和他們的工作感受,此次調查,我深入文秘人員中去做了一番比較詳細的調查。調查物件是在文秘行業中工作數年的一名女同事。

  我:你以前是讀文秘這個專業的嗎?

  女文秘:是的。

  我:你當初怎麼會選這個專業呢?

  秘:我本身比較喜歡文職類的工作,當初聽說文秘這個專業就是關於文職工作方面的,自己去了解了一下這個專業,覺得挺適合自己的,所以就報讀了文秘專業。

  我:那你現在如願以償地從事了這種工作,你是怎樣看待自己的工作的呢?

  秘:我覺得在文秘這個行業工作挺吃力的,有一定的工作壓力,每天做的工作看上去是一成不變那樣,其實有很多都是要有不同的工作方法和心態的。現在的職場對秘書的要求越來越高了,不僅在對秘書的職業技能上有很高的要求,還有對秘書的自身的各方面素質也有很高要求,比如說心理素質、道德素質等。做事就是要仔細、有耐心,不然就等著看上司的臉色,其實做這工作挺難的。

  我:那你現在對這份工作有興趣嗎?既然那麼辛苦,你有想過轉行嗎?

  秘:雖然說在文秘這行業工作挺辛苦的,不過我喜歡文秘工作,辛苦是辛苦,不過自己也能在工作中得到自己想要的快樂,我想這是最值得的。

  3.一會計師對秘書的認識

  社會上的各行各業都是相通的,秘書作為一個服務行業,更是與其他行業有著密切相關的聯絡。為了從各個角度更加全面地瞭解秘書的工作性質和要求,我特地採訪了一位會計工作人員。

  我:你現在在會計行業中工作,那你瞭解文秘的工作嗎?

  會計:雖然是不同行業,但以多年來的工作經驗,我對文秘工作的性質還是比較熟悉的。

  我:那你覺得現在社會上對文秘的要求如何?

  會計:我認為要求高著呢。作為文秘工作者,最重要的是應該具備相當的決策能力,經理不在的時候,相當於就是職業經理人,要有相當的能力來處理一些決策上的事情,這樣就得具備企業管理學,組織行為學,統籌學,以及相當的溝通能力等複合型知識結構。

  我:那除了決策能力,還需要什麼呢?

  會計:就是要加強自身的素質、人格修養等,各行各業都需要這些素質,文秘也不例外,甚至更加需要。文秘工作牽扯到很多關於工作企業的商業秘密,也需要經常與外界打交道,代表著一個企業的形象,秘書的素質如何,直接關係著公司企業的成功與否,所以,文秘不僅要學好本身應該具備的職業技能,更應該加強自身的人格、思想素質的培養。

  我:你剛剛說到公司的形象,那作為秘書,平時需要把個人公關做好嗎?

  會計:只有自己出現一些誤會,失誤才會用公關,不然就變成拍須溜馬屁了,出現危機時,用公關化危為安,平時保持本色就可以了。

  4.高層管理人員對 秘書的要求

  文秘是一個服務行業,其服務物件最主要的就是自己的領導,那麼,對於那些高層的管理人員來說,對自己的秘書究竟有怎樣的

【秘書專業社會調查報告】相關文章: