2017淺析現代圖書館資料庫建設與日常維護論文
淺析現代圖書館資料庫建設與日常維護
摘要：我們已進入資訊時代，圖書館也逐漸實現資訊化和數字化，而資料庫的建設是圖書館現代化發展的重要體現，因此，文章主要從圖書館資料庫的建設內容、資料庫的維護與安全管理進行闡述，重點分析了現代圖書館資料庫的建設措施與日常維護。
關鍵詞：現代化圖書館;資料庫建設;資料庫維護
引言
隨著資訊時代的到來，計算機技術被廣泛應用，傳統圖書館已經向資訊化、數字化的方向轉變，為了更大地滿足人們對資訊資源的需求，及時適應社會資訊化的發展，數字化圖書館的建立是必然趨勢。實踐證明，建設資料庫是促進圖書館實現資訊化、數字化、現代化的關鍵，也是資訊時代圖書館的發展方向。文章主要從現代圖書館資料庫建設、資料庫的日常維護與管理出發，研究分析圖書館資料庫建設的幾個重要問題，希望能對未來的圖書館資料庫建設提供參考。
一、現代圖書館資料庫的建設
1.引進資料庫
購買與圖書館實際情況相符的資料庫是推動資料庫建設的關鍵手段，雖然前期投資較大，但能有效減少後期圖書館執行中花費的人力和物力，為了更快、更好地完成圖書館資料庫建設，應在購買前做好以下幾方面的調查：首先，對所要購買資料庫的收錄概況、重複情況、核心期刊進行分析和對比，並總結其調查結果是否與圖書館的實際情況相符。其次，圖書館還需要對讀者的需求開展調查，及時獲得讀者資訊，只有這樣，才能科學進行資源配置，引進優秀的資料庫，真正實現為讀者服務，為使用者服務的目標，提高圖書館的建設質量。
2.電子文獻的收集
如今，計算機技術已經發展成熟，圖書文獻的數字化出版速度也隨之加快，電子圖書、網路資訊資源也越來越豐富，讀者的閱讀要求得到了很大程度的滿足。尤其是電子文獻的開發，不僅完善了圖書館的館藏資源，還節省了藏書空間，減少了圖書的拒借率。因此，圖書館館藏應進入電子文獻時代，提高電子文獻的收藏比例和數量，更好地滿足不同讀者的需求。
3.制定建庫計劃
不管使用哪種資料庫建設方式，要實現全部館藏圖書的資料庫建設始終不是一項簡單的任務，甚至可以說這項任務是十分艱鉅的。因此，我們在確定資料庫的建設方式後，需要及時提高圖書館管理人員的素質，完善館藏資源及計算機軟、硬體建設，制定出科學、實踐性強的建庫方案。例如，我們在書目資料庫建設中，應肯定館長在圖書館管理服務中的中心地位，成立以館領導為首的資料錄入領導小組，及時找出資料庫建設中的各種問題，並認真解決。除此之外，圖書館不僅要整理書目的原始依據、合理調配圖書館管理人員，還要對計算機軟、硬體的要求做出明確規定，保證資料庫建設工作的順利進行。
4.人員培訓
為了提高書目資料庫的建設質量，工作人員必須學會計算機基礎知識和分類與編目，同時，為了提高書目的錄入速度，還應強化人員的漢字輸入練習。
5.特藏文獻資料庫
每個圖書館都應建立自己的特色館藏文獻，這裡的文獻是指內容不僅是以原始出版形態為編目單位的書、刊、資料，還包含刊物中的論文，甚至全文。特色館藏文獻是實現圖書館全面發展，滿足讀者需要的重要方面。要實現特色館藏資料庫建設，就需要從書目和二次文獻進行導引，建立有圖、有聲、動態的資料庫，逐漸形成一個有自己特色的現代數字化圖書館，資料庫建設完成後，只需要使用者上網登入，就能及時找到自己所需要的資訊資源。如果我們做好了以上工作，就能有效實現特色館藏的現代化建設，圖書館也將實現自動化，構建數字圖書館。
6.館藏文獻資訊開發資料庫
如今，為了加強圖書館的文獻建設，不少圖書館已經開始進行文獻資訊的開發，並開展多項資訊資源建設諮詢工作，編制完成各種一、二、三次文獻，逐漸積累圖書館文獻資訊資料庫的建設經驗。我們知道，傳統的文獻資訊都是透過手工編制和記錄的，雖然為讀者提供了較好的資訊資源服務，但手工操作有其侷限性，透過手工編制的文獻資訊始終發揮不了太大的作用。為此，現代圖書館工作人員應將各種一、二、三次文獻資源綜合起來，建成相應的資料庫，達到事半功倍的資訊提供效果，同時實現長期積累，形成專為各種讀者服務的資料庫資源。
所有文獻資訊的開發成果和記錄，都有專門的讀者群，圖書館也為此積累了為讀者服務的經驗。資訊資料庫的開發，是圖書館館藏建設環節中投資小、成效大的重要部分，也是現代圖書館文獻資料庫建設的關鍵手段，能讓更多的讀者受益。如今，各圖書館已經引進了文獻資料庫光碟，雖然讀者能找到更多的文獻資源，但始終都無法找到原版資訊。因此，圖書館可以在文獻庫中註明是否有館藏及館藏索書號，方便讀者得到原文，幫助讀者完成資訊資源收集。
二、書目資料庫的維護
要保證書目資料的質量，還需要完成多項工作，圖書館管理人員不僅要在書目資料庫建設過程中把握好每一步，還應完善資料庫建設完成後的日常維護，必須隨著館藏資源的不斷豐富、變化，及時對書目資料做出修改和更新。所以，圖書館資料庫的日常維護工作主要包含以下幾方面：
1.資料一致性
資料庫建設完成後，書目資料庫可能會出現幾種問題：索書號交叉重複;登入號交叉重複;ISBN號位數不夠等。為了提高資料庫的質量，圖書館人員應保證每條書目的.正確性，尤其需要注意的是，每種書的索書號始終是唯一的，每本書的登入號也必須是唯一的，而有特殊檢索意義的資訊不得出現任何錯誤。只有保證資料庫的獨一性，才能有效地利用圖書館資料庫功能，避免出現系統混亂，提高檢索效率。
2.資料冗餘
資料冗餘就是資料庫中出現大量重複的資料。冗餘資料不僅會導致大量資訊空間的浪費，還會引起資料資訊不一致等問題。為了提高檢索效率，首先需要規範資料庫建設(如：著者規範庫、分類規範庫、出版規範資料庫等)，減少資料重複，為讀者提供更清潔的檢索功能，也能有效減少資料錄入人員的工作難度。如果資料庫建設過程中，沒有在轉換系統設計中設定查重功能，通常會導致大量資料的重複，所以，針對資料庫的重複問題，資料系統管理人員可以在充分熟悉系統資料庫構造的情況下，編寫專用程式，同時經過不斷檢驗評估，加強對重複書目資料庫的快速、準確、自動化批次修改，最大程度減少資料的重複，提高資料庫的管理水平，為讀者提供更科學的服務。
3.書目資料庫的安全管理
書目資料庫的可靠性和安全性是圖書館現代化建設中需要注意的問題。加強圖書館書目資料庫的管理是現代化建設的重要工作，所以，我們在資料庫日常維護的過程中，應做到以下幾點：建立圖書館網路作業系統和整合系統使用者口令，預防非法使用者的非法操作;提高資料庫的安全訪問功能，加強編目系統中的資料質量，減少垃圾資訊被錄入資料庫;做好防毒工作;資料備份應及時做好，防止意外事故發生。其中，備份工作是資料庫建設的重要環節，保證多套系統的各份，以防萬一，加強資料庫的安全性。這樣，即使發生意外，我們也能很快恢復系統書目資料庫，確保圖書館網路系統的安全可靠執行，促進圖書館日常業務工作的順利開展。
結語
現代圖書館正在不斷開展資訊化建設，為了更好地體現圖書館的特色，豐富資訊文獻資源，促進資訊資源在資訊環境下的共享，圖書館必須實現資料庫建設，並加強日常維護，完善規章制度，全面提高資料庫的質量，建設現代化的圖書館。
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