員工述職報告的特點
導語：述職報告是指各級各類機關工作人員，一般為業務部門陳述以主要業績業務為主，少有職能和管理部門陳述。主要是領導幹部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責，完成工作任務的成績、缺點問題、設想，進行自我回顧、評估、鑑定的書面報告。
1.個人性
述職報告對本身所負責的組織或部分在某一階段的工作進行全面的回顧，依照法規在一定時間(立法會議或上級開會期間和工作任期以後)進行，要從工作實踐中往總結成績和經驗，找出不足與教訓，從而對過往的工作做出正確的結論。與一般報告不一樣的是，述職報告特別誇大個人性。
人對工作負有職責。自己親身經歷或督查的材料必須真實。這就要在寫作上更多地採用敘述的表達方式。還要據實議事，應用一語道破式的議論，提出主題，寫明層義。講求擺事實，講道理;事實是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘陳述明為主。敘述不是詳敘，是概敘;說明要平實正確，不能旁徵博引。
2.規律性
述職報告要寫事實，但不是把已發生過的事實簡單地羅列在一起。它必須對蒐集來的事實、資料、材料等進行認真的回類、整理、分析、研究。透過這一程序，從中找出某種帶有普遍性的規律，得出公正的評價議論，即主題和層義和眾多小觀點(包括了經驗和規律的思想熟悉)。議論不是邏輯論證式，而是論斷式，由於本身情況就是事實論據。假如不能把感性的事實上升到理性的規律性的高度，就不可能作為未來行動的嚮導。
固然，述職報告中規律性的熟悉，是從實際動身的熟悉，實踐理性很強，也就不需要很高的思辨性。不管怎樣，述職報告是不是具有理論性、規律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標誌。述職報告的目的在於總結經驗教訓，使未來的工作能在前期工作的基礎上有所進步，有所進步，因此述職報告對以後的工作具有很強的指導作用。任何一項工作都不多是平空而來，總是具有一定的繼續性與創新性。而繼續性，就是要繼續之前工作中的一些好的方面，往掉不好的方面，然後加以創新，工作才會有進步，完全拋離過往的工作創新是不可能的。策略性也是規律性的一個方面。策略即今後工作計劃，是述職報告的重點內容。
3.通俗性
面對會議聽眾，要儘量讓個性不同、情況各異的與會代表全部聽懂，這就決定了講話稿必須有通俗性。對與會者來講，內容應當是通俗易懂的。即便是專業性、學術性很強的內容，也要儘量明晰正確，以與會者理解為標準。情勢更是通俗的。結構是格式化的。語言則是口語化的。不同於一般的科學文章，更不同於一般的公文，最明顯的一點是語言的口語化。一般的科學文章，主要訴諸人們的視覺，要讓讀者理解，語言就要概括精練，乃至講求專業性。
而一般公文特別是行政公文，語言更是規範，有的格式用語乃至是特定的，最是重視正確、明晰、簡練。相反，講話稿的語言則由講話的本身性質所決定的，必須口語化。由於講話是聲進心通的人和人之間的傳播活動，需要更加適應人們的接受心理，拉近講話者和聽眾的心理間隔，這就特別講求語言的大眾化、口語化。
4.藝術性
述職報告的藝術性是魅力所在，直接影響著整個報告這一藝術生命體。這樣，寫作述職報告必定聯絡整體的講話活動特點來進行。述職報告一詞，可以分為兩部份來看待：述職，是主體的實質性道理。
報告，是顯現表像而又整體的藝術生命體。報告者要二者並重。寫作述職報告，最好從上述總的熟悉動身。通俗性和藝術性，一般表現在口語化、感情化、個性化的語言上。寫述職報告時要變文字為有聲語言：
1.語言生活化、口語化、大眾化。
2.多用短句子，留意是非交叉公道，隨物(公務和感情)賦形。
3.慎用文語(古語和歐化語)，作點綴之用。
4.少用單音詞。
5.避免同音不同義或易混淆的詞語。
6.不隨意用簡略語。
7.還可以適當增加語氣詞如吧、嗎之類。
8.為了方便凝聽，有些標點符號還要用文字代替，
如頓號改成和，破折號改成是，引號表示否定時加所謂，括號補充另用文字說明等。
5.真實性
述職報告是幹部工作業績考核、評價、提升的重要根據，述職者一定要實事求是、真實客觀地陳說，力責備面、真實、正確地反映述職者在所在崗位職責的情況。對成績和不足，既不要誇大，也不要縮小。
主要特點
述職報告，最初曾用總結或彙報的'情勢出現，經過一段時間的使用，逐漸構成了獨具特點的體式，其主要特點是：自述性、自評性、報告性。所謂自述性，就是要求報告人，自己陳述自己在一定時期內履行職責的情況。因此，必須使用第一人稱，採用自述的方式，向有關方面報告自己的工作實績。
這裡的所謂實績，是指報告人在一定時期內，依照崗位規範的要求，為國家做了些甚麼事情，完成了甚麼指標，獲得了甚麼效益，有些甚麼成績和貢獻，工作責任心如何，工作效力怎樣，實實在在地反映出來。但是，要特別誇大：所寫的內容必須真實，是實實在在已進行了的工作和活動，事實確實無誤，切忌弄虛作假。所謂自評性，就是要求報告人，根據崗位規範和職責目標，對自己任期內的德、能、勤、績、廉等方面的情況，作自我評估、自我鑑定、自我定性。述職人必須持嚴厲、認真、慎重的態度，既要對自己負責，也要對組織負責，對群眾負責。對工作的走向，來龍去脈，要敘述清楚，評得恰當;所敘述的事情，要概敘，讓人一目瞭然，並從中引出自評。但要誇大：切忌空洞的空談，切勿引經據典的論證，定性分析必須在定量證明的基礎上進行。所謂報告性，就是要求報告人，明白自己的身份，放下官架子，以被考核、要接受評議、監視的人民公僕的身份，履行職責做報告。要熟悉到，自己是在向上級彙報工作，是嚴厲的、莊重的、正式的彙報，是讓組織瞭解自己，評審自己工作的程序，
因此，語言必須得體，應有禮貌、謙遜、懇切、樸實、把握尺寸切不可狂妄，盛氣凌人，不可誇誇其談，浮華誇飾。報告內容必須實在、正確，而且要用敘述的方式，將來龍往脈交代清楚。
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