正規介紹信格式
介紹信是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯絡工作、瞭解情況或參加各種社會活動時用的函件，它具有介紹、證明的雙重作用。
寫作規範
（一）普通介紹信。用公文紙書寫：
1. 在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。
2. 聯絡單位或個人的`稱呼。
3. 被介紹人的姓名、身份、人數（派出人數較多，可寫成“×××等×人”）。
4. 接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最後可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。
5. 本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。
（二）帶存根的印刷介紹信。有規定格式，使用只須填上有關內容。
1. 存根部分簡填，以便日後查考。
2. 本文部分要填寫詳細些。
3. 派人聯絡辦理重要或保密事情，要註明被派人員的政治面貌、職務。
4. 重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。
5. 除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章
寫作要求
1. 接洽事宜要寫得具體、簡明。
2. 要註明使用介紹信的有效期限，天數要大寫。
3. 字跡要工整，不能隨意塗改。
注意事項
1. 要堅持實事求是的原則，優點要突出，缺點不避諱，最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。
2. 要態度誠懇，措詞得當。用語應委婉而不隱晦，自信而不自大。
3. 篇幅不易過長，言簡意賅，在有限的篇幅中突出重點，同時文字要順暢，字跡要工整。
範例參考
茲介紹我公司 同志等 人（系我公司 ），前往貴處聯絡 ，請接洽。
此致
敬禮
xx公司（蓋章）
年 月 日
有限期叄天
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