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會議紀要標準格式示例

關於會議紀要標準格式示例

  公司會議紀要模板

  1××公司辦公會議記錄

  時間:一九××年×月×日x時至x時

  地點:公司辦公樓五樓大會議室

  出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

  缺席人:××× ××× ××× ……

  主持人:公司總經理

  記錄人:辦公室主任劉××

  主持人發言:(略)

  與會者發言:××× ………………………………………………………………

  ××× ………………………………………………………………

  散會

  主持人:×××(簽名)

  記錄人:×××(簽名)

  (本會議記錄共×頁)

  2記錄重點

  會議記錄應該突出的重點有:

  (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

  (2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

  (3)權威人士或代表人物的言論;

  (4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

  (5)會議已議決的或議而未決的事項;

  (6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

  3寫作要求

  一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。

  二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的物件和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席物件來自不同單位,應設定簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

  三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

  記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會後再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會後互相校對補充。

  四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。

  會議記錄要求忠於事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應徵得發言者的審閱同意。

  4寫作技巧

  一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

  一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

  二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的'記錄應當獨立成篇。

  三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的片語,句子的後半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會後查補。

  四代,即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞彙,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規範要求辦理。

  5區別對比

  記錄與紀要區別

  會議紀要有別於會議記錄,二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

  學生會會議紀要範文

  會議時間:20xx年10月24日12:45到13:15

  會議地點:團隊辦公室

  參會人員:學生會全體成員

  會議主講人:校中學部德育辦孟老師

  會議主題:“如何做好學生幹部。”

  會議主旨:明確學生幹部意義,掌握工作方法。

  會議內容:

  (一)新的開始,新的認識。

  新一屆學生會剛剛成立,現在最需要的是趕快進入工作狀態。為使廣大新成員明白乾部的真正意義,會議的開始,孟老師便提出了“提高自我的代價是服務同學,服務同學的好處是提高自我。”讓大家去理解體會。

  (二)盤點近期個別師生對本團隊的反饋。

  孟老師將近期我校一些教師、學生對本學生會的反饋及意見整理出來,與我們一起進行宣讀與盤點。在討論中,分析出以下三種影響不佳的情況,並找出瞭解決辦法:

  1、某些幹部過於繁忙,總忙於開展各項活動。

  評:精神可嘉,但雖開展了眾多活動,自己學到的卻很少。這會在同學心目中缺少威信。

  2、個別幹部只願意做“轟轟烈烈”的大事,卻對做小事興趣不高。

  評:做好大事固然重要,但默默無聞去做好一些小事,更是一名幹部應具備的優秀品質,由小積大,凡事應從小事做起。

  3、與老師關係很好,卻有些脫離群眾。

  評:應擺正自己的地位,把握自我角色。正確認識自己,這樣才會贏得廣大師生的尊重。

  (三)校領導對本團隊提出的期望。

  自從新一屆學生會誕生,校領導就對我們格外關注,近期又提出了新的期望:

  學生會的幹部們代表著我校優秀學生形象。在集會中應一眼就被認出,而這個認出並不單靠胸前的那塊藍牌子,而是從兩點行為習慣中看出的:

  1有正氣,好的形象,在人群中脫穎而出。

  2看到有同學違反紀律能得體地不卑不亢地制止。這讓在場的每一個同學都感觸很深。

  (四)佈置任務與思考題

  秘書部:

  (1)記錄每位成員的胸牌編號。

  (2)記錄學生會行事曆。

  宣傳部:兩份海報。

  思考題:“學生幹部如何取得老師與同學的信任”。下次例會進行答案展示與交流。

  會議紀要標準模板

  時間:

  地點:

  參加人員:

  會議議題:

  紀要內容:

  本次例會由_________召集,_________主持,_________記錄。

  整個會議共持續___小時,會議聽取______彙報,研究討論了______,部署了______工作,現紀要如下:

  決定事項如下:

  1._____________________________________________。

  2._____________________________________________。

  3._____________________________________________。

  4._____________________________________________。

  附:______例會重點任務指令

  _________

  ______年___月___日

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