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企業例會的會議紀要

企業例會的會議紀要

  會議時間:xxxx年xx月xx日15:30-16:00

  會議地點:公司總經理辦公室

  主 持 人:xxx

  參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

  記 錄 人:xxx、xxx

  會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制

  會議內容:

  一、例會:

  時間:每週一上午9:30—10:00.

  參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

  參加人員:以上部門所有人員。

  參會內容:彙報上週工作總結,本週工作進度,下週工作計劃。

  二、車輛管理辦公室

  成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、遊艇的使用。

  工作內容:

  1、 車輛、遊艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。

  遊艇鑰匙由xxx負責保管。

  2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表後方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現後嚴肅處理。

  3、 每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。

  三、所有部門鑰匙管理

  1、董事長辦公室鑰匙管理如下:

  由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

  xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

  2、總經理辦公室鑰匙管理

  由吳玉釗管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  3、財務室鑰匙管理

  由xxx一人負責及使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  4、辦公室鑰匙管理

  由辦公室人員管理。

  其他部門不得留有和使用此鑰匙

  5、接待包間鑰匙管理

  由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

  梁加恆不在的情況下再由劉海健去辦公室領取使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  6、 庫房鑰匙管理

  由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  四、工作人員責任制及工作安排

  1、xx月xx日遞交xx房產市場調研報告,由陳偉偉負責,辦公室人員協助。

  2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,xxx和xxx協助盤點,提供酒水發票和數量,並每月月底對賬核實。

  3、xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xxx負責,xxx協及辦公室人員協助。

  4、xxx負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。

  5、由xxx負責工程進度的.督促及人員的考核,xxx配合xxx工程方面的工作。

  6、餐廳部門

  需要採購用車應避免用車高峰期,儘量選擇早上或晚上去。

  接待菜品明細由xxx負責登記,接待酒水由梁加恆或劉海健負責登記,並每月的月初和月底做好統計核對。

  7、對公司犬類管理,由xxx督促管理。

  xxxx年xx月xx日

  呈 報:x董事長

  主 送:總經理

  抄 送:辦公室、工程部、財務部、餐廳部 留 存

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