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淺析職場中的“元技能”是什麼?

淺析職場中的“元技能”是什麼?

  早懂一個道理,少走幾年彎路。

  在去歐洲留學之前,我在媒體公司工作了近四年。回國之後,在不同的外資企業做實習。幾年的職場生涯中,經過不斷的犯錯和反思,我最終發現一個道理:其實在不同的公司裡面,最重要的能力是通用的!我將這些可以通用的能力稱之為“元技能”。掌握了“元技能”,你在職場裡面就不可能混得太差。而“元技能”欠缺,你在職場裡面一定會四處碰壁,最終走很多彎路。

  更重要的是,這些“元技能”在進入職場之前就可以培養起來,而不是非得等置身於職場裡慢慢摸索才能習得。所以,很多還在學校裡面的同學,也能夠透過刻意訓練,培養起這些“元技能”。

  讓我們直入主題,這些“元技能”到底是什麼?一、解決問題的能力 (Problem-solving skill)

  任何公司和企業,在決定是否錄用一個人之前,最重要的評判標準是:這個人能否解決我們的問題?能否為我們帶來價值?所以,在職場裡面,你解決問題的能力以及你的個人產出才是最重要的,也是別人評判你的主要標準。你是否謙虛、誠懇、好學,這些都是次要的事情,最重要的是你必須能有效解決別人的問題,你的個人產出必須要有價值。

  很多學生進入職場感到掙扎的一個重要原因,就是將自己的學生思維帶入了職場裡面。所謂的學生思維就是:認為職場是一個不斷學習和提高自己的地方,認為自己只要踏實做事,謙虛學習,別人一定會看在眼裡,從而改變對我們的評價,但在職場裡面這種想法非常愚蠢,因為職場是一個只看重結果的.地方(result-oriented)。當你不能有效解決別人的問題時,你的踏實和謙虛也就沒有了價值和意義。

  相信看過《瘋狂的石頭》這部電影的人都還記得一個場景,那位帶著眼鏡的秘書跪在地上求馮董說,“我沒有功勞也有苦勞,沒有苦勞也有疲勞嘛,求求你了馮董。”馮董說,“兩百萬的生意讓你給我做成一千萬,你還好意思跑來找我要錢?給我滾!”

  在職場裡沒有“苦勞”這一說,也許你真的覺得自己付出了“苦勞”,但是在別人看來,那是你工作效率和時間管理出了問題,或者更為嚴重的,你的個人能力有所欠缺。所以,職場裡不講“苦勞”或“疲勞”。

  那如何才能有效解決別人的實際問題,為別人帶來價值呢?這裡推薦一個思考框架:5W1H。

  第一個W是what,解決任何問題,首先必須弄清楚問題到底是什麼。否則只會兜兜轉轉做很多無用功;第二個W是who,也就是要了解清楚問題到底是因誰而起,誰又該為這個問題負責;第三個W是where,也就是思考問題產生在哪個環節,只有這樣,我們才能找到問題的根源所在;第四個W是when,也就是要弄清楚問題的一些重要時間節點,如這個問題何時產生的,這個問題需要在什麼時間內予以解決;最後一個W是why,也就是要了解為什麼會出現這樣的問題,以及為什麼必須要解決這個問題。當把5W都考慮清楚了,最後才來考慮how,也就是如何來解決問題。

  很多人在面對一個問題或接到一個任務之後,總是應激式地、火急火燎地就開始想如何解決問題,而沒有進行5W思考。最後的結果無外乎三種:一、忙得團團轉,但並沒有解決任何問題;二、不僅沒有解決問題,甚至還帶來了新的問題;三、解決了問題,但下次面對其他問題時又是應激式地來解決。根據我自身的經驗教訓以及對身邊很多人的觀察,最終是前兩種結果居多。

  當我們不能為公司解決問題,甚至還帶來新的問題時,我們離走人也就不遠了。因為,職場裡沒有人會喜歡不能解決問題、只會製造麻煩的人。二、溝通交流能力 (Communication skill)

  在很多人看來,溝通就是聊天,這其實是非常錯誤的看法。接下來我將從“道”和“術”兩個方面來談談日常聊天和職場溝通的差異,以及我們應該如何來提高自己的溝通能力。

  溝通交流能力分為兩個重要的組成部分:理解力和表達力。理解力可以看為是“道”,表達力可以看為是“術”。

  所謂的理解力,就是理解別人的感受、處境、觀點和看法等的能力。增強理解力的一個關鍵,就是提高自己的同理心,也就是學會換位思考。很多以自我為中心的人很難做到從別人的角度來思考問題,溝通時很難理解別人的話,從而導致溝通效率低下。

  在日常聊天中,由於我們和聊天物件彼此都非常瞭解,所以我們能夠快速地明白對方想表達的意思。但是,在工作場景裡,很多時候我們是和其他部門甚至第三方機構溝通,這時候我們就必須學會如何來增強理解力,從而使溝通交流更為順暢。

  所謂表達力,就是有效表達、讓別人理解我們話語的一種能力。我們在日常生活場景裡面和家人以及朋友聊天,並不需要刻意練習表達力。因為在家人和朋友之間,有時候一個眼神或動作,大家都會明白彼此想表達什麼意思。並且,和家人以及朋友之間的聊天大多是非目的性的,但在職場中並不是這樣。在職場裡,溝通交流的目的是為了解決問題。所以,我們的談話必須要有中心、有重點,這樣才能夠有助於高效率地解決問題。

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