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會計電算化實踐報告

會計電算化實踐報告

  會計電算化實踐報告

  一、實習內容:

  1.設定日期,錄入賬套資訊,設定分類編碼,建立賬套,按實習要求增加三名操作員並設定許可權,賬套資料的引入和輸出。設定基礎檔案,設定結算方式,並在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設定專案大類,並錄入期初餘額進行試算平衡。設定憑證類別,進行資料備份。

  2.總賬系統的主要業務操作和流程:首先設定常用摘要,以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、稽核,修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬,錄入銀行對賬單,查詢日記賬,進行銀行對賬。在期末業務中,調整稅金,結轉損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進行稽核、記賬,最後結賬。

  3在總賬系統的基礎上進行固定資產的設定,啟用並初始化固定資產,在選項中進行選項設定、部門檔案、部門對應折舊科目、資產類別等。錄入原始卡片,輸入固定資產變動,在月末計提固定資產折舊,進行固定資產減少處理,批次制單。進行對賬和結賬。

  4.進入ufo報表,對錶行高、列寬、表格線等進行設定,自動生成模板,並運用到了單元組合等知識,設定了利潤表的關鍵字,填寫公式。並透過公式進行計算。

  5.薪資管理中,首先進行薪資系統的初始設定,在選項下錄入工資專案及工資計算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資資料基本資料,其次進行結轉工資費用,生成憑證,進行稽核和簽字及對賬,最後結賬。

  2、 憑證類別設定。在填制憑證中會出現“不符合憑證”等現象,處理此現象的方法在於憑證類別的設定。

  3、 固定資產看似簡單,其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓,現在就不會盲目勒到處找了。首先先啟動固定資產系統。固定資產原始卡片已經錄入,但在與總賬系統進行對賬時會出現一資訊提示框,無法實現對賬?解決方法:在進行錄入固定資產資料時,有些卡片專案需要直接手動錄入,有些則可以進行選擇。原始卡片錄入並儲存後就可以與總賬系統進行對賬。但如果出現以上提到情況時,使用者就必須返回檢查,在進行賬套引數設定時,使用者是否選擇了“與賬套系統進行對賬”的選項,只有選擇了此項,系統的“對賬”功能才能使用。透過對原始卡片的錄入,可實現與總賬系統的對賬,從而很清楚的檢查出對賬是否平衡,進而決定固定資產是否在月末進行結賬。

  做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識並加以綜合提高,學會將知識應用於實際的方法,提高分析和解決問題的能力。

  計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。針對於此,透過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這裡只能成為空談。於是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用於實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。

  兩天的實訓是在我們充實、奮鬥的過程中完成的,記得實訓的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!

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  一、實驗內容

  實驗是以北京冠群科技有限公司為虛擬單位,運用用友ERP-U8管理軟體,透過建立實驗賬套、設定人員許可權、處理企業業務等,模擬現實財務工作中的賬務處理。

  實驗內容共涉及企業建賬、檔案設定、總賬系統設定、總賬的日常和期末業務處理、薪資管理、固定資產管理、應收款管理、採購管理以及銷售管理等十個試驗。這十個試驗中涵蓋了工業企業財務方面的主要環節:企業財務管理環節、採購銷售環節、供應鏈環節、生產管理環節等。實驗涉及了企業活動中的活動記錄,憑證登記、生成、作廢、簽字、稽核與查詢,資產的增加、減少、查詢與稽核,期初期末賬表的生成、核對、稽核與結賬等。

  二、實驗問題

  我們的實驗是按照會計電算化實驗指導的材料內容進行操作,但是要將電算化學習好不能只是會按照書中的指導來操作,更應該做到將操作牢記在自己的腦海裡。因此,當我們在實驗的過程中遇到問題時,積極思考,把不懂的弄懂記牢,並在以後遇到同一問題時能學以致用。一下就是我在做會計電算化中遇到的一些問題:

  (1) 出納簽字

  執行出納簽字是總賬業務中的一個要點,也是企業日常業務中必經的一步。在實驗四中,當我以出納身份進入系統執行簽字時,系統提示“沒有符合條件的憑證”,這讓我很訝異,因為我之前的`操作都是照著書中一步步做下來的,且在查詢憑證中都存在,這就讓我很犯難了。後來,在老師的指點下我才發現,原來在最初設定會計科目時有一個步驟是將現金、銀行存款和其他貨幣資金科目分別設定為現金科目、銀行科目與現金流量科目,只有現金科目與銀行科目的憑證才能進行出納簽字。

  (2) 期末結賬

  實驗五主要是進行總賬系統的期末處理,而結賬可以說是最終的步驟。當我在對實驗總賬進行結賬時,系統卻提示我無法結賬。這是我就不明白了,因為我在之前的對賬中總賬與明細賬、銀行存款與對賬單等都是相等的,應收應付系統也結轉對賬過均沒有錯,這是為什麼呢?原來在我的記賬憑證中還有一張未記賬的憑證,正是因為這張憑證的存在,系統才會提示我不能結賬的。

  (3) 薪資管理系統

  在實驗七薪資管理系統中,要使用薪資管理系統就要先在企業應用平臺中啟用該系統,剛開始時沒留意到,在財務會計裡面怎麼都找不到工資管理,後來在同學的提醒下才知道自己原來忘了啟用系統。

  (4) 銷售管理系統

  在做銷售業務時,常常會生成銷售單據。在銷售業務1中生成銷售發票中, “發票制單”環節生成銷售發票卻出不來,這又是怎麼了?很多同學都遇到了與我相同的問題,我們大家都不明白問題的所在,直到老師為我們解了惑,才明白原來是系統時間設定搞的鬼。由於我們之前採用最後一日作為登入的時間,而銷售發票的生成日期卻是在十幾號,銷售發票的生成日期不能早於我們登入的時間,所以就生成不出來了。

  三、試驗體會

  為期幾周的電算化實驗結束了,在實驗課程的這段時間裡,我感覺自己學到很多東西,既瞭解了會計資訊系統的基本原理,又初步認識並掌握了用友軟體的操作應用,但我想現在只是初級階段,以後要學習的還有很多,所以在以後的工作學習中我會更加努力和認真,學會。

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