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大學生畢業典禮策劃書

大學生畢業典禮策劃書

  大學生畢業典禮策劃書一

  一、畢業典禮的時間、地點、參加物件和證書發放方式

  時間: 6月24日(星期三)上午9:30—11:40

  下午14:0 0—17:30

  地點:

  參加物件:中外碩士博士畢業生、本科畢業生;校領導;院系及相關職能部門領導;教師代表;畢業生親友,使館來賓;新聞記者和工作人員。

  證書發放方式:畢業生的證書由校領導和教授代表一一發放。

  二、部門職責分工

  各教學單位:填寫學位證書、畢業證書。

  提供畢業生人數、姓名、優秀畢業生人數、姓名、留學生國別統計情況等相關資料。(6月23日上午9:00點前報電子版和列印稿)

  組織學生按時領取和退還學位服。

  組織安排相關人員及畢業生照畢業合影。(6月24日上午)

  組織學生入場、安排學生就座、領取證書。

  安排主席臺就座和頒發證書的學院領導或教授。(6月19日上午報)

  確定發言的教師代表和學生代表。(6月19日上午報)

  邀請、組織教師代表參加典禮。

  要求學生領取證書後回原位就座。

  為電教中心提供典禮開始前的照片、文字等資料。

  維持會場秩序。

  國交處具體負責泰國分校畢業生的相關工作。

  黨政辦 : 安排並通知校領導參加畢業合影、畢業典禮活動。

  安排主席臺就座和分發證書的校領導、嘉賓(6月19日上午報)。

  準備校領導講話稿。

  領取和交還校領導的學位服。

  宣傳部: 邀請並接待記者採訪,發新聞稿件。

  畢業典禮前一週負責通知學校廣播站每天播放一次校歌。

  團 委: 畢業典禮當天負責安排禮儀小姐在主席臺服務,上、下午各6人。

  教務處: 負責畢業典禮的方案制定及組織工作。

  擺放教一樓209主席臺前畢業生所在國國旗。

  製作懸掛會場內外的橫幅。

  製作主席臺就坐人員、嘉賓等的臺籤。

  準備本屆畢業生情況文稿。

  領取和交還主席臺頒發證書的教授的學位服。

  購買、擺放礦泉水。

  研究生部:指導相關單位填寫學位證書。

  具體負責研究生典禮分場的相關工作,包括:確定分會場主席臺上頒發證書的教授名單(6月19日上午報); 確定發言的導師代表和畢業生代表;組織學生入場、安排學生就座和接受證書的順序;邀請博士生導師、碩士生導師代表參加典禮;組織博士畢業生領取學位服、參加畢業典禮和照畢業合影。

  留學生處:填寫留學生畢業證書。

  邀請使館等機構的人員參加典禮。

  接待畢業留學生家長。

  提供外國畢業生(包括本科生和研究生)所在國國旗。(6月23日交)

  學生處: 指導相關單位填寫畢業證書。

  負責接待中國學生家長。

  保衛處: 劃定汽車停車位及腳踏車停放區域。

  畢業典禮當天派10名保安人員著便裝協助維持會場秩序(上、下午各5名)。

  負責會場的消防安全。

  派保安協助懸掛橫幅。

  後勤管理處:負責擺放主持臺及會場的鮮花。

  協助佈置典禮會場(準備檯布)。

  提前檢修會場電路及燈光,當天派電工保證會場供電。

  學院領取和交還學位服時提供電瓶車服務。

  照相當天準備15把椅子。

  資產管理處:負責發放和收回學位服。

  準備泰國分校畢業生可能要購買的學位服。

  電教中心: 錄影、照像,照畢業合影(詳見 “時間安排”)。

  提供會場多媒體服務(畢業生所在單位須提供相應的照片、文字等資料)。

  準備典禮開始前播放的輕音樂,發證書時播放的進行曲,畢業典禮結束時播放“友誼地久天長”。

  三、畢業典禮程式

  (一)中國本科生畢業典禮程式

  主持人:學院院長

  1、宣佈畢業典禮開始

  2、介紹校領導、重要來賓和本屆畢業生情況(約5分鐘)

  3、校領導講話(不超過6分鐘)

  4、教師代表講話(不超過5分鐘)

  5、畢業生代表發言(不超過5分鐘)

  6、頒發優秀畢業生和服務基層畢業生證書

  7、頒發學位證書、畢業證書

  > 8、在“友誼地久天長”的旋律中宣佈畢業典禮結束。

  (二)外國本科生畢業典禮程式(約60分鐘)

  主持人:漢語學院院長

  1、宣佈畢業典禮開始(14:00)

  2、介紹校領導、重要來賓和本屆畢業生情況(約5分鐘)

  3、校領導講話(不超過6分鐘)

  4、教師代表講話(不超過5分鐘)

  5、畢業生代表發言(不超過5分鐘)

  6、頒發優秀畢業生證書

  7、頒發學位證書、畢業證書

  8、在“友誼地久天長”的旋律中宣佈畢業典禮結束。

  (三)中外研究生畢業典禮

  主持人:研究生部副主任張華副教授

  1、 宣佈畢業典禮開始(16:2 0)

  2、 介紹校領導、重要來賓和本屆畢業生情況(約5分鐘)

  3、 校領導講話(不超過6分鐘)

  4、 導師代表講話(不超過5分鐘)

  5、 畢業生代表發言(不超過5分鐘)

  6、 頒發學位證書、畢業證書

  7、 在“友誼地久天長”的旋律中宣佈畢業典禮結束。

  四、證書頒發辦法

  學生在指定區域座位上坐好,主席臺上共有兩位校領導和四位教授代表為學生頒發證書。學生以6人為單位從面對主席臺的右側上臺,接受證書後轉身照像,從左側下臺,回原位就座。

  要求:(1) 畢業生所屬單位需派2名熟悉情況的老師在發證書時到主席臺上服務。

  (2) 優秀畢業生證書每人2份捆綁發放;博士、碩士、本科畢業生只發畢業證書。

  中國本科生上臺領取證書的順序為:優秀畢業生、服務基層畢業生、其他獲得畢業證書的畢業生

  留學生上臺領取證書的順序為:漢語學院優秀畢業生、泰國分校畢業生、漢語學院畢業生。

  研究生上臺領取證書的順序為:外國博士生、中國博士生、外國碩士生、中國碩士生。

  注:在典禮進行中,與會人員不得擅自離場;畢業生領取證書後應回到原位就座。

  另:來學校參加典禮的所有車輛一律進東門,停放在教一樓前廣場。

  大學生畢業典禮策劃書二

  一.活動背景

  1. 基本情況簡介: 流年似水,光陰荏苒。隨著畢業鐘聲的敲響,傳媒學院將送別又一屆畢業生。四年裡,我 們並肩同行,風雨同舟,童真的幻想、失敗的淚水、成功的`喜悅,我們都曾經歷。現在,我 們即將揮手告別這個生活學習了四年的校園,懷著滿腔熱血踏上通往前途未知的就業征程, 不管前路如何我們都會堅強面對。 藉以此次畢業晚會, 來展示這屆畢業生的四年所學的專業 成果,向社會展示屬於他們的風采。記住這一屆畢業生,記住他們為傳媒學院所做的一切貢 獻,同時也把大家對畢業生的美好祝願予以表達,既調動了他們對工作的積極性和主動性, 又體現了一種熱情、積極向上的良好精神風貌。讓我們攜手精心打造這次晚會,共同譜寫一 首屬於我們的青春交響詩。

  2. 主要活動物件:大四應屆畢業生

  3. 組織部門:傳媒與人文學院團委學生會

  4. 內在分析: 優勢:

  (1) 可以為大四學生集中展示自己提供一個開放的舞臺,也為他們留下對校園最後最美 的回憶。

  (2) 傳媒分院的學生會有豐富舉辦類似活動的經驗。

  (3) 鍛鍊學生們的動手能力、執行能力和團隊合作精神。 劣勢: (1) 大四同學較忙,排練時間緊,節目質量難保證。 (2) 資金難到位

  二.活動意義及目的意義:在大學生畢業之際我們舉辦這樣一個告別晚會意義重大。首先,畢業晚會是我院的一 個傳統,它承載著學校和學生、老師和學生、學生和學生之間四年的感情。這是它的一場儀 式,一場告別的儀式,一場開始的儀式,一場繼續奮鬥的儀式。其次,畢業晚會給同學們一 個宣洩自己感情的一個機會,在晚會上大家可以暢所欲言,不受拘束,是同學們大學四年的 最後一次聚會,能夠更加深刻的增進大家的感情。最後,畢業晚會內容積極向上,可以使畢 業生們懷著最美好的希望步入到社會這個大熔爐中。

  目的: 第一.培養學生、學校和老師之間的感情。 第二.激勵畢業生們懷抱希望,努力奮鬥。

  三.活動開展

  【前期工作】 1. 活動流程 日期 事項 5月4日 學生會開會,商定相關事情(畢業典禮日期、主辦與協辦部門)

  5月5日 上報節目所需物品,宣傳展板及節目附屬要求(燈光等)

  5月7日 ①擬定領導及嘉賓名單 ②擬定具體流程(節目順序)

  5月9日 節目 ppt 製作 2 傳媒與人文學院 XX 級畢業生畢業典禮策劃案 ① 租借場地 ② 會場佈置材料購買並上報費用

  5 月 25 日 ①製作橫幅、展板、節目單、邀請函、臺籤 ②準備主持人講稿

  6 月 5 日~6 ①批展板並擺放展板

  6 月 10 日 ②傳送邀請函

  6 月 20 日 節目彩排

  6 月 21 日 ①會場佈置 ②畢業典禮召開 ③會場清理

  2. 參與人員:學生會全體成員

  5 月 10 日 3. 資源需要 人力資源 會場佈置 主辦部門幹 事及各協辦 部門的 2 名幹 事(包括擺放 礦泉水和臺 籤) 主辦部門 2 名 幹事(一男一 女) 新聞中心或 媒編負責 兩人(一男一 女) 話筒 物力資源 4個 秩序維持 礦泉水 兩箱 攝影 主持人 橫幅 臺籤 一條 班主任+領 導+各分院 學生會主 席或副主 席 若干 若干 若干 班主任+領 導+各分院 學生會主 席或副主 席 若干 若干 兩塊 衛生保潔及會場清理 主 辦 部 門 幹 氣球 事 負責檢查會場佈置及資 兩人 白紙 料 禮儀 四人 節目單 ppt 放映 一人 邀請函 總負責人 一人 筆 檯燈 展板

  3 傳媒與人文學院 XX 級畢業生畢業典禮策劃案 場地租借

  2.參加人員: 大四所有班級,主辦部門,協辦部門,指導老師,學院領導及嘉賓

  3.突發事件的處理: ① 斷電: ⑴秩序維持者負責保持會場秩序,並讓大家安心等待 ⑵通知相關部門,開始維修。備用電筒 ⑶若無法在短時間內修好,則宣佈暫時退場,另外安排時間進行活動 ② 如電腦宕機,無法播放幻燈片: ⑴找人上臺演講或即興唱歌到電腦恢復正常 ⑵若修不好,則用備用電腦,大會繼續進行 ③ 禮物由辦公室保管,若禮物不見會後頒發

  【後期工作】 以下工作由主辦部門負責 4 傳媒與人文學院 XX 級畢業生畢業典禮策劃案 1. 2. 3. 4. 會場清理與衛生保潔工作 器具歸還 負責檢查會場清理狀況 落實關門鎖門情況

  四.經費預算物品 話筒 礦泉水 橫幅 臺籤 白紙 節目單 邀請函 筆 檯燈 展板 紀念品 舞 臺 臺 布 置 數量 金額 品 場 .

  1. 人 生2.ppt 作 3. ( 4.會場 ( 5.節目單 6.工作人 工作 門 文 ) ) 四 級 人 媒 5 傳媒與人文學院 XX 級畢業生畢業典禮策劃案

  附件一。 座位表 舞臺 ppt 放映處 領導老師嘉賓席 觀眾席 觀眾席 觀眾席 6 傳媒與人文學院 XX 級畢業生畢業典禮策劃案

  附件二。 會場佈置 1.舞臺四周 金色和寶藍色的紗呈階 梯狀,有層次的向左邊 垂下 金色和寶藍色的紗呈階 大螢幕 舞臺 梯狀,有層次的向右邊 垂下 幕 簾 色 向舞臺 幕 簾 2.觀眾席四周 舞臺 左 右 觀眾席 畢業生的 畢業 和生 的 畢業生的 畢業 和生 畢業 的 , 向 的 , 3.門口 色 7 傳媒與人文學院 XX 級畢業生畢業典禮策劃案

  附件三。節目單 以主持人串場的形式實現。 主持人開場白,介紹嘉賓,領導老師 領導致詞 畢業生代表致詞 學弟學妹代表致詞 開場 vcr:以漫畫或沙畫或任何較有創意的形式講述一個與畢業有關的故事,情節待定。

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