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word快速排版的方法

word快速排版的方法

  word是辦公人員不可缺少的辦公軟體。而對一些長文章的排版裡面,很頭疼的就是重複勞動、自動化程度不高的問題,其實這些重複勞動是沒有必要的。如果我們能學習一下雜誌的排版設計,就可以讓我們的文件更加美觀了。今天我們就來學習簡單幾步設計不輸於雜誌的word排版來。

  word中進行排版的步驟如下:

  步驟一:新建一篇word文件,開啟word文件之後,word文件顯示如下圖:

  步驟二: 如果你的顯示和我的`不一樣,你可以將滑鼠放在word文件的上部,然後滑鼠點選右鍵,你會看見“功能區最小化”,把這個勾點上或者去掉,就可以顯示word文件編輯中的一堆選項。

  步驟三:當你看到word文件的編輯選項的時候,在word選項的右上部,你可以看見更改樣式按鈕。點選這個按鈕,你可以看見很多選項。這裡演示第一個按鈕,點選樣式集,不同的類中,word文件的文字顯示如下列圖:演示3種,word2007樣式集,word2003樣式集,典雅樣式集。

  步驟四:更改樣式的第二個按鈕是顏色,這個是展示字型清晰度的。

  步驟五:第三個按鈕,是設定字型格式的。如果這三個按鈕都不能滿足你的需求,沒關係,第四個按鈕可以讓你自己設定你喜歡的內容。

  步驟六: 如果這些內容都沒有能使你的設定達到滿意,沒關係,你還可以繼續設定標題的樣式和格式。選中任意一個標題的樣式,右鍵點選修改。

  步驟七:點選完修改之後,會出現如下畫面,基礎的字型格式在畫圈的部位修改。高階的內容在格式的選項這裡更改。

  步驟八:在格式的選項中可以設定字型、行距、縮排、顏色等等等。這些內容,根據你的需求去設定。

  步驟九:設定完這些欄目之後,設定好的標題格式,如果在正文中應用了,你可以點選word文件的左上角,點選引用選項,點選生成目錄,就可以自動生成目錄了。


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