管理者開會技巧-公司企業開會方法
情商是管理者成功的潛在因素,一名優秀的管理者除了要具備扎 實的專業知識,還應深諳開會技巧,以下是PINCAI小編收集的開會技巧，僅供大家閱讀參考!
管理者開會技巧_開會準備內容
1. 畫一個維恩圖
起身畫一個維恩圖是一種用來展現機智的不錯的方法，就算你的維恩圖畫的極其不準確也沒有關係。事實上，越是不準確的圖越是會得到更好的效果。甚至在你還沒有放下馬克筆的時候，你的同事就會對細節展開熱烈討論，比如說某個標籤確切來講應該是怎樣，或者這些圓圈應該有多大等等。那麼在這個時候，你就完全可以溜回座位繼續玩你的手機遊戲了。
2. 將百分比轉化為分數表達出來
如果有人說“大概有25%的使用者點選率”，你要趕快附和說，“所以也就是大概1/4”，然後把它記下來。其它人就會點頭贊同，並暗自羨慕你快速的數學技能。
3. 提醒大家“回到上一步”
有時，大家都在七嘴八舌的討論，各種觀點、資料和關鍵事項漫天飛，但你卻依然無法理清自己的想法。那麼此刻最好的辦法就是說一句，“各位，各位，我們是不是可以先回到上一步?”這時所有人都會看向你，驚訝你瞬間平息爭論的能力，緊接著你補充一句，“什麼問題才是我們真正努力解決的?”瞬間，你又一次展現了一個機智的你!
4.一邊假裝記錄，一邊不斷的點頭
記得帶上筆記本，這種不依賴於科技的行為會贏得尊重。用一兩個詞簡單記下你聽到內容，並不斷點頭配合，如果有人問你是否在記錄，快速回答他這是你自己的筆記，那麼其他人也會老老實實的做會議紀要了。幹得漂亮!目的達到!如果這招真的奏效，你就無需再做任何額外的工作，或者說任何的工作了。
5. 重複工程師說的之前的內容，注意語速要慢
首先要留意參會的工程師並記住他的名字。他們在會議的大部分時間裡是沉默的，但是一旦談論到他的領域，那麼他專業的表現則會給在場的人們帶來震撼。在他結束這段籠罩著光環的神聖發言之後，你就可以插一句，“讓我來重複一下吧”，然後準確的重複他剛剛說過的話，但是注意，要用非常非常緩慢的語速。就這樣，他的輝煌成功轉移到了你的身上，而在人們今後回顧這次會議時，會誤認為這些智慧的觀點都出自你的口中。
6. 無論什麼都要說一句“這個是可衡量的嗎?”
不論你們在討論什麼，明確事情是否可衡量是很重要的。雖然有時沒人明白這句話的意思，但這卻是一個可以廣泛使用並把工程師們逼瘋的萬能問題。
7.在會議室來回踱步
每當有人從桌邊起身並在會議室踱步的時候，難道你不會立刻對他有崇拜之情嗎?反正我會。雖然這樣做需要極大勇氣，可一旦你做了，就會立刻被聰明的光環籠罩。交叉雙臂，來回踱步，然後走到牆角倚靠著牆壁，在沉思中發出一聲嘆息。相信我，在場的每個人都會嚇得屁滾尿流，想知道你到底在思考什麼，只是如果他們知道你考慮的其實是培根的話就好了。。。
8. 要求主講人翻回到上一頁幻燈片(PPT)
“打擾一下，您能回到上一頁幻燈片嗎?”這是所有主講人都不願聽到的一句話。你在哪張PPT說出這句並不重要，重要的是這會立刻讓人感覺你比其他人更加認真的在聽，因為你指出的正是表明他們忽略了。沒有什麼具體問題要問?沒關係，可以說“我不太清楚這些數字指的是什麼”這樣的話，然後坐下來，這樣整個會議中你成功得展現出你的智慧了。
9. 會議中途出去接個電話
你不敢中途接電話因為擔心人們認為你不夠重視這個會議。然而有趣的是，如果你出去接了一個貌似重要的電話，其他人會意識到你是多麼的忙、多麼的'重要。他們會說，“這個會議是很重要，所以如果他有比這更重要的事，我們最好不要去打擾他”。
10. 適時自嘲
如果有人問你的想法，而你確實沒聽到之前別人說的任何一句話，那就不妨直說，“我真的沒聽到之前任何人說的任何一個字”。人們都愛這種自嘲式的幽默。也可以說，“或許我們可以請我的離婚律師來”，或者“上帝，我希望我已經死了”。他們會大笑，欣賞你的坦誠，考慮跟HR聯絡，而最重要的是，他們會認為你是這個房間裡最能展現機智的人。
管理者開會技巧_開會準備內容
明確會議目的
開會的目的是什麼?需要解決哪些問題?相信每一個管理者在開會前都會有深刻的認知。除了認知開會的結果，還要注意採取的會議形式，比如是宣讀表彰結果，那麼就可以是表彰會，樹立典型示範效應最重要;如果只是有議題，沒有成形的結果，那就可以安排討論會或座談會。
確立會議時間
開會需要有一定計劃。時間表就好像是一幅地圖，指導著開會目標的完成。對時間的安排可以進行討論和展示，而且可為每一部分設定大致的時限。時間表還可以不時地提醒管理者進行到了哪兒，下一步該如何把握或控制。
善於傾聽
切記不要在真空中開會，會議不是一個人演講的舞臺。要注意：
1) 傾聽他們說什麼和怎麼說
2) 觀察參與者的肢體語言，消極的態度通常表現為：
眼珠不停地轉動
極力避免眼神的交流
把胳膊和腿相互交叉
將胳膊摺疊放在腦後，身體後傾
頻頻離開會場
3) 當你注意到一個問題，仔細聽清它所表達的含義，這樣你才能作完整地回答。運用以下技巧，你可以取得更佳的效果：複述他們的問題，使你對問題的理解更充分，不要一味反駁。
會議中學習
注意!開會的目的是傳達公司的精神或領導者的思想，要想讓大家認真開會，必須要讓職工學會在開會中學習。如果學習場所偏離得較遠，而且持續時間較長，將有可能使你的參與者失望。如果不能在工作中運用所學到的方法，將無法衡量學習效果，而這恰恰是培訓成功與否最重要的指示劑。
輕鬆開會
如果有輕鬆的會議環境人們可以更好地領悟會議精神，且身心愉悅，會議組織者可以透過以下方式讓參會者保持輕鬆的心情：
1) 講一些合適的笑話
2) 自我解嘲
3) 用一些奇聞、軼事來解釋枯燥的理論
4) 進行一些簡短、有趣的遊戲
保持良好的開會氛圍
1)尊重與會者;
2)適當提供茶水、筆紙等用品;
3)適當播放一些背景音樂、圖片、幻燈或影像資料;
4)提供一個安全、安靜、安心的會議場所;
5)適當安排休息;
調動參會積極性
為了提高會議效果，會議組織者可以透過眼神交流、適當邀請參會者發言、表揚與會者、給予發言或展示機會、給予目光或言語反饋等方式提高與會者參會的積極程度。
應對不良表現
有時會有這樣的情形，有人看上去冷淡、不友好或者比較內向，管理者應主動干預。在很多情況下，干預此類表現可以起到影響其他人行為的作用。會議組織者可以試圖：
1)接近他
2)讓他意識到你正在關注他
3)把注意力放在問題上，不要進行人身攻擊
4)傾聽他的任何抱怨
5)提供幫助，在你力所能及的範圍內
保持會議的權威
會議需要解決問題，參會者對會議一般有很高的期望。所以，管理者需要周密部署會議程序，如果事情並不象計劃的那樣順利，你應試著略作調整：
1) 不要為任何不足道歉，你的參會者可能並沒有意識到那是一個問題。
2) 處理問題時要有自信。軟弱和缺乏果斷將會使參會者喪失對會議的信心。
總結
在會議結束時，總結回顧一下開會的主要內容。可以透過如下方式進行：
1) 管理者做一個簡短的總結
2) 請參會者代表複述會議要求是什麼
情商是管理者成功的潛在因素，一名優秀的管理者除了要具備紮實的專業知識，還應深諳開會技巧哦~
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