oa辦公系統的好處 OA辦公系統有哪些功能模組
導語：OA辦公系統能極大的提高工作。不用拿著各種檔案、申請到處跑來跑去中，不用拿著檔案等著領導審批，因為這些都可以在隨網上、手機上進行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。以下是品才網pincai.com小編整理的oa辦公系統的好處，歡迎閱讀參考！
oa辦公系統的好處
第一、能極大地提高工作效率，不用拿著各種檔案，申請，單據在各部門跑來跑去，等候審批，簽字，蓋章。這些都可在網路上進行。
第二、節省運營成本(包括時間和紙張)。
第三、規範單位管理：把一些彈性太大不夠規範的工作流程變得井然有序，比如：公文會籤，計劃日誌，用款報銷等涵蓋人事、行政、財務等等大塊的工作流程審批都可在網上進行。
第四、提高企業競爭力，凝聚力：員工與上級溝通很方便，資訊反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業的單位的內部的凝聚力將大大增強。
第五、使決策變得迅速科學：高層決策不再是不瞭解情況，缺乏資料的環境下拍腦袋的事，而是以資料和真相為依據做出的科學的決策。
OA帶來的管理上的“好處”
建立內部的通訊平臺。
建立單位內部的郵件系統，使單位內部的通訊和資訊交流快捷通暢。
建立資訊釋出的平臺。
在單位內部建立一個有效的資訊釋出和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動態。
實現工作流程的自動化。
變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、檔案管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會籤、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種檔案、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網路傳遞手段，發揮資訊共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中複雜環節。
實現文件管理的自動化。
輔助辦公。
它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
實現分散式辦公。
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落透過網路連線隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與資訊交流。
建立資訊整合平臺。
節省企業的辦公費用支出。
將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、影印、列印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標誌。
搭建知識管理平臺。
系統性利用企業積累的資訊資源、專家技能，改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
增強領導監控能力
強化領導的監控管理，增強管理層對組織的`控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
極大的提高了工作效率
OA辦公系統能極大的提高工作。不用拿著各種檔案、申請到處跑來跑去中，不用拿著檔案等著領導審批，因為這些都可以在隨網上、手機上進行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
節省成本，提高企業競爭力
透過OA平臺來辦公，大大減少了辦公程式和辦公時間，同時還節省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業節省了時間成本和金錢成本。另一方面，OA辦公平臺方使員工與上級溝通更方便，資訊反饋更順暢，為發揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都可以提高企業的競爭力。
OA辦公系統的功能模組
1、個人辦公功能模組
個人辦公在OA系統主要起輔助工作的作用，也是普及率最高的模組之一，能實現的OA系統辦公功能主要包括：待辦事宜功能、日程安排功能 、工作日誌功能、個人設定功能。
2、網路通訊功能模組
網路通訊是OA系統功能模組中實現企業資訊及時流轉、資訊共享、協同辦公的主要手段與方法。利用先進的辦公裝置和可靠的裝置管理措施，該功能模組提供了電子郵件和即時通訊等通訊方式，為實現協同辦公提供了方便。主要包括電子郵件功能、即時通訊功能、通訊錄功能
3、公共資訊功能模組
OA系統在公共資訊列功能模組提供了一個資訊釋出和共享平臺，滿足了個人之間，上下級之間，集體間交換資訊的需求。主要功能包括公告欄模組、論壇模組 、網上調查功能模組 、合理化建議模組 、知識管理功能模組 、郵編區號管理 、網址連結功能。
4、工作流模組
OA系統工作流，簡單的說，就是實現一組人員分多個步驟完成某一項業務所進行的所有工作與工作轉交(互動)的OA系統流程。幾乎所有的業務過程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉處理。OA系統流程，即每一項工作以流程的形式，由發起者(如檔案起草人)發起流程，經過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會籤)，最終到達流程的終點(如發出檔案、歸檔入庫)。具體流程及系統功能包括：發文管理、檔案流轉 、收文管理。
綜上所述，OA系統功能模組中個人辦公、網路通訊、公共資訊以及工作流實現等模組整合統一運作，將企業內外各分、子公司以及各個部門機構等組織團體有效地整合在一起，共同為實現企業的自動化辦公和協同便捷辦公提供巨大的功能支援。
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