辦公軟體的學習資料
我們的生活和工作上，辦公軟體的使用是非常廣泛的，那應該怎麼學習的呢，辦公軟體的學習資料，歡迎你的閱讀。
office辦公軟體主要包括：字處理軟體Word、Excel、PowerPoint等應用程式。它們具有統一的介面、相似的常用工具欄及大同小異的操作方法，只是各自的側重點有所不同。
Word是文字處理軟體。它整合文字處理、表格處理和圖形處理於一體，彙集了對各種物件的處理工具，使圖片、圖表、表格、藝術字等的處理得心應手。
Excel是以表格化資料處理為基礎的整合化處理軟體。它不但能實現電子表格資料處理，也具有資料庫管理、統計圖表自動生成等功能。
PowerPoint是創作電子簡報的軟體。利用它可以方便地製作出集文字、圖形、影象、聲音、影片和動畫於一體的多媒體簡報。
一、Word特點
1.對文件提供了多種檢視方法;
如：普通檢視、頁面檢視、大綱檢視、Web版式檢視、文件結構圖、全屏顯示、Web頁預覽、列印預覽等。
2.具有專業級的表格處理功能;
3.使用方便的多欄彩色圖文混排、藝術字處理; 4.具有功能很強的數學公式編輯器; 5.具有多種型別檔案的轉換功能。
二、視窗介紹
選單欄、常用工具欄、格式工具欄、正文編輯區、狀態列、標尺、捲軸等。 注：工具欄的顯示與隱藏(檢視→工具欄→各種工具欄。)
三、頁面設定：“檔案”→“頁面設定”。
1.紙張的大小(常用的紙張：A3、8K、B4、A4、16K、B5。) 2.設定頁邊距：調整正文到紙張邊界[2]
[]大2
小。
四、文件編輯
1.建立文件(Ctrl + N)
(1)錄入文字，錄入時不要排版，每()1一段敲一次回車，每段前空兩個漢字位置。 (2)特殊符號錄入：“插入”→“符號”或用動態鍵盤。 (3)顯示/隱藏文件中的非列印符號。 2.儲存文件
(1)儲存(Ctrl + S) (2)另存為
3.開啟和關閉檔案(開啟：Ctrl + O) 4.文件選擇基本方法 (1)拖動選擇
直接拖動是移動
Ctrl +拖動 複製 (2)選定區(欄)選擇
選擇一行→單擊行首的選定欄。 選擇一段→雙擊段首的選定欄。 選擇全文→三擊選定欄(Ctrl + A)。 (3)矩形塊選擇：Alt + 拖動。 5.基本編輯操作
(1)插入：單擊定位插入點，直接輸入文字。 (2)刪除：選中→“Delete”。
(3)恢復、撤消：Word能夠撤消100步內所做的編輯操作(Ctrl + Z)(Ctrl + Y)。 (4)移動：選中→直接拖動。 (5)複製：選中→Ctrl + 拖動。
(6)簡捷選單:選中→單擊滑鼠右鍵→選擇相應的操作。
注：Home/End 游標移到一行行首/行尾
Ctrl + Home/Ctrl + End 游標移到檔案行首/行尾 Shift + Home/Shift + End 選中當前游標位置到行首/行尾
Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End 選中當前游標位置到檔案首/檔案尾 Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查詢/替換/定位 Ctrl + P 列印
五、字元格式設定：漢字字模、字型、字號的概念
1.字型：漢字的.體式和風格，常用的字型有(書宋、仿宋、楷體和黑體四種)。 字型同時又是區別版面中標題與正文，主要內容與一般內容的表示式。
2.字形：字的形態。例如：長形、扁形、粗筆、細筆等。 3.字號：字的大小規格。
4.字模：在鉛字中字模是鑄鉛活字的模型，例如：銅模等。
在計算機資訊處理技術中，字模是字型、字形數字體的資料資訊。
5.基線：無論一行字有多大或多小，字的底部總是在一條線上。
例如：中華人民共
和國
六、office辦公軟體字型字號的選用原則
1.書 宋：SS 筆畫橫平豎直，粗細適中，佈局合理，使人看起來清晰爽目，久讀不易
疲勞，經試驗統計表明，在同樣字號，同樣閱讀條件下，書宋與其他字型
相比，閱讀最省視力，所以一般書刊的正文都用書宋體。另外印刷性好，一般書籍正文都用5號字書宋。
2.楷 體：K 筆畫接近於手寫體，直接由古代書法發展而來，字型端正勻稱。 一般用於：(1)小學課本及幼教讀物，選4號楷體。
(2)中小號標題、作者署名等，但用楷體作標題時，至少要比正文大一個字
號。
(3)報刊中的短文正文。
3.仿 宋：F 是古代印刷體，筆畫粗細一致。
一般用於：(1)作中、小號標題。
(2)報刊中的短文正文。
(3)小4號、4號、3號字的檔案。
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