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外聯部學期工作計劃怎麼寫

外聯部學期工作計劃怎麼寫

外聯部學期工作計劃怎麼寫?下面PINCAI小編為大家提供外聯部學期工作計劃的相關寫作範文,希望能夠幫助到大家!

外聯部學期工作計劃

20PC年,外聯部在機械工程學院老師、學生會主席團的正確領導和外聯部所有成員的共同努力奮鬥下,以為機械工程學院舉辦各項活動籌集資金,能夠順利展開一系列的工作為目標,嚴格要求自己,忘我工作。為機械工程學院第四屆“惠之林”大學生科技文化節籌集贊助經費加物料總計約10000元,同時部門成員還在為第27屆校運會的贊助工作有效實行而努力,我們現在也將為外聯部注入新的活力,現公佈20PC年秋季期外聯部年度工作計劃方案如下:

一、以為機械工程學院舉辦的各大活動籌集資金為目標,積極認真開展各項贊助工作

20PC年我院已成功舉辦四屆“惠之林”科技文化節開幕式、20PC屆畢業生晚會,從大方向上講我部門正在積極為第五屆科技文化節贊助做準備,平時外出尋找願意合作的商家,積極與商家洽談,力爭在文化節開幕前獲得冠名贊助商贊助,從而使我院的活動辦得有聲有色。目前我部正在認真為第27屆校運動會的贊助工作順利開展努力,保持機械勇爭第一的精神,也以贊助成績遠超往年為我部的新目標,力爭本學期贊助金額加物料能夠達到新的高度!

二、積極協助院學生會其他部門和商家開展各項活動

20PC年我院已舉辦第四屆"惠之林"文化節、將舉辦機械十佳歌手大賽,和迎接校27屆田徑運動會,外聯部將積極配合其他各部門開展各項工作,例如在各活動幫忙搭建舞臺,做安保人員等。在運動會期間負責我院所需的帳篷。在商家贊助我院活動期間,我部門將協助商家做好各項宣傳工作,做好橫幅的懸掛、海報的張貼、拍照、錄製影片反饋贊助商等,力爭把各項宣傳工作做到讓贊助商滿意,爭取我們再次合作的機會。

三、努力承辦我係第四屆“惠之林"文化節活動

20PC年4月我院已舉辦第四屆“惠之林”科技文化節,我部所有成員都非常希望我部在本次文化節中可以獨立承辦一次活動。現關於我部將承辦的活動策劃書以及人員安排已有初步準備。

四、開展部門各項交流活動

20PC年工作中由於部門認識到部門內部交流的重要性,所以現在部門內部成員之間還相互比較瞭解,各種資訊交流及反饋比較及時,為我們部門工作完成的及時及圓滿提供了良好保證,所以為保證工作完成的質量,我們部門會一如既往的加強部門成員的交流。

上年度工作中我部門與其他部門交流活動比較少,所以造成某些活動的進行的不是很順暢,為了改善這一現狀,我部門將會在20PC-20XX年度的工作中加強與兄弟部門的聯絡,舉辦如部門籃球賽、外出聚餐等活動,加強與兄弟部門的交流,使我們部門以後的工作完成的更加出色。

五、做好部門資料的存檔

20PC-20XX年我部將會更完善做到了把部門資料及時系統的存檔,為部門以後更易開展工作做好充分的準備提供了保證,讓部門的幹事更好的接受外聯的工作,做事有跡可循,同時也讓幹事看到我們上一年的工作成果,讓他們對部門的工作有一定的瞭解,也激勵他們更好地為部門工作,使外聯部以後的工作更加出色。同時,我部將率先實行外聯文化傳承專案,不但將上屆的資料施以有效的存檔,還將外聯的特色文化融入其中,彰顯一代又一代外聯人的人文情懷,也讓下一代外聯人對外聯產生不一般的認識。

外聯部學期工作計劃

在老師的關注與指導下,分團委學生會全體成員的通力配合下,上一階段外聯部工作取得了驕人的成果。外聯部作為分團委學生會領導下的重要公共關係部門,在本學年工作程序中,也勢必再接再厲,恪盡職守,完成自己的本職工作,並致力於進一步的改革與完善。

一. 部門建設與日常工作:

作為學院與學生會的重要公共關係部門,作為學院的對外形象 ,其成員的自身素質必須有進一步的提高,本學期將透過,素質培訓,公共關係培訓,實戰社交等手段對成員進行培訓。

部門的工作重點也將進一步轉向與各方良好關係的建立,改變一直以來“現用現交”的被動模式,廣泛與各方取得聯絡,建立檔案,以備所需。本學期擬建立三類檔案與一個資源庫,來方便長期工作的開展:

1.贊助商及合作伙伴檔案:對各方的.,取得合作的經濟或社會團體建立其資訊檔案,保持良好溝通。於取得聯絡,獲得贊助及其他支援

2.建立“老校友”檔案:作為對工作範疇新的思考,外聯部作為連線學院與外界的紐帶,應當承擔起聯絡老校友、畢業生,使其時刻能母校取得聯絡的責任。

3.社會事業性單位檔案:與社會事業性單位的良好溝通能保障共青團活動以及學風建設活動在校外的開展,為可能的需求做好準備。

4.助學資源庫:經由與瀋陽勤工助學網、各傳媒的交流協商,特建立本資源庫,為同學提供更多的勤工助學崗位與資訊。

二. 公共關係及交流合作

本學年保持與各友好單位的關係的同時,應著力發展與傳媒單位的友好合作,為各項工作的順利展開及宣傳做好鋪墊,現已開展工作的物件有:

1.網易 媒體宣傳及合作支援

2.大學生家園 技術支援、媒體宣傳

3.沈城高校聯盟

4.瀋陽愛尚傳媒有限公司

5.騰訊校友

本學年,計劃從形象宣傳入手,借外聯部小範圍部落格成功的經驗,開啟與各方交流的新渠道。

三. 資金贊助及物資儲備

為學生活動提供贊助資金是外聯部的重要職能之一,如何確保贊助,關係到活動能否順利開展。相關工作,將從以下幾個方面入手:

1. 對於提供過贊助的友好單位的相關要求的解決

2. 盡全力辦好即將進行的相關贊助活動

3. 聯絡學校與商業單位之間的第三方---媒體單位及中介單位,與其保持良好關係,透過其介紹溝通,獲取贊助,並取得進一步聯絡

4. 繼續與各教育機構保持聯絡,並爭取可能的贊助

5. 聯絡其他單位,發展友好關係,結合季節、時勢的因素,選擇提供贊助的單位進行商談

6. 做好相關方面的溝通工作,為工作的順利展開做好鋪墊

7.對於取得的物資應放入辦公室專用櫃妥善保管,充分的利用資源

四.問題備註

1.需考慮活動是否能適於在校內舉行,能否如期進行,並準備應急方案

2.工作中及活動中有涉及校外事務的,需考慮出行安全問題,並作相關準備,大型活動需做安全預案(見附錄)

3.對外事務牽扯麵較大,處理起來相對複雜,各類對外問題應在期末之前(6月中旬)全部結束。


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