年會策劃方案怎麼寫
年會策劃方案怎麼寫
一、會前溝通階段
“籌備一下今年的年會。”接到領導這個命令時，大家有沒有腦補一個場景，就是中午同事讓你帶飯時，你問他吃啥，他說“隨便”，然後你果真“隨便”買了一份飯，原來他只是想吃一個“隨便牌”的冰淇淋。所以，溝通非常非常重要。
二、年會策劃階段
謀定而後動，策劃階段最好記得用表格，比如說《年會籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現場執行分工表》。分工不明確，最容易出問題，尤其是現場執行的時候，發現某項工作漏項，現拉一個人過來幫忙時，這個人絕對一臉懵。
重點強調物料需求，因為到了酒店現場，發現忘記帶一個小東西都是很致命的。
以上準備工作是為了保證年會能夠順利的進行，而年會如何有亮點，也是需要小心機的。
年年辦年會，年年要亮點，要創新，這個真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個小妙招，來個《網際網路+年會》，頓時高大上了有木有。比如說，設計一個年會的微主頁，領導頓時會覺得耳目一新。在現場設定個3D簽到牆，員工看到自己頭像在大屏上，頓時存在感爆棚呀。再設定個搖獎、搖紅包環節，現場頓時就爆了。如果想玩得煽情一些，可以讓員工代表家長錄個小影片，或者讓員工家長看現場直播。等等，這些都能透過大咖會易系統就能實現哦。
三、年會籌備
功夫在詩外。年會能否成功，籌備絕對是關鍵。
根據小編的經驗，籌備環節，一是要跟進各個配合部門的進度，把握各個任務項的進展情況，發現有問題的，提前想辦法解決，不能因為某個事項沒完成而影響整個年會的進度。
四、現場佈置
現場佈置，估計大家是輕車熟路了。小編重點提示一下，現場音響、燈光一定要提前測試。另外，如果需要用網路，一定要提前測試網速，可以用測速軟體來測試。小編有個經歷，在某次大會上，酒店方給我配置了一個20M的專線，可是投射大屏的時候，就是投射不了，最後一測試，實際配置的頻寬1M都不夠，網頁都打不開。
五、現場實施
彩排、彩排，還是彩排。年會正式開始前，至少要彩排一次。這樣在實施的時候才能夠順利。
嘉賓座次安排好，影片、PPT、音樂都正確播放，這些事比較關鍵的。
對於員工來講，現場搖獎、搶紅包，在合適的時間上菜，也非常重要。
6六、會後總結
對於年會籌備小組的，最好給予一定的現金激勵，來年好找人辦事兒哦~
年會策劃方案範文1
一、 活動時間：
2015年1月1日(五)或1月23日(四) 18:3-21:3
二、 地點：
上海龍之夢大酒店3樓皇朝尊會宴會廳
三、 年會主題：
運動之夜，身上有運動元素，脫掉西裝正裝，展現不一樣的一面。
四、 年會主要流程
1、 董事長致詞
2、 總經理總結及新年致詞
3、 高島屋管理層上臺祝酒
4、 高島屋員工的一天成片播放 或 禮儀服務成片播放
員工的一天需要安排素材拍攝一天，剪輯成片，指令碼計劃可按高島屋各個崗位的員工的一天來剪輯。培訓花絮、樓管巡場花絮、市場部活動花絮、後勤部門工作花絮、客服服務、收銀員服務、理貨員、品質管理等;
5、 優秀員工與卓越進步獎頒獎，獲獎員工代表發表獲獎感言
6、 抽獎環節
7、 遊戲環節(計劃2個遊戲穿插)5選2，方案
8、 表演需要4個節目
(1) 本部
(2) 營業部
(3) 總務部
(4) 市場與客服部
五、 預算(247元)
(一) 方案一 僅員工參加
總員工人數預計為35人，可出席人數預計為2-22人，上班人員15人(補償同餐費金額的高島屋禮品卡)
1、 形式：圓桌中餐
2、 餐費：3元/人*35人=15元(已含不能出席的人每人發放3元的.高島屋購物卡)
包含3小時的可樂、雪碧、橙汁、啤酒暢飲
免費提供晚宴舞臺及場地佈置
免費提供音響裝置及無線話筒2個
免費使用投影儀
免費提供2小時停車
贈送每桌進口紅葡萄酒1瓶
3、 禮品費：116元
(1) 獎品：
禮品獎【27元左右，21人】
特等獎1名，5元
1等獎2名，3元，共計6元
2等獎3名，2元，共計6元
3等獎5名，1元，共計5元
4等獎1名，5元，共計5元
其他禮品獎視平時禮品的捐贈情況。
現金獎【27元，21人】
特等獎1名，5元，5元
1等獎2名，3元，共計6元
2等獎3名，2元，共計6元
3等獎5名，1元，共計5元
4等獎1名，5元，共計5元
共計中獎人數42人
(2) 陽光普照獎：2元/人*31人=62元
4、 場地佈置費：15元
背景板、裝置租賃等
5、 表演獎勵：38元
第一名：2元
第二名：1元
第三名：5元
第四名: 3元
5、其他：25元(包括現場道具、遊戲道具、遊戲小獎品等雜費)
6、高島屋員工的一天拍攝+素材剪輯費用 5元
(二)方案二 每位員工限帶一名家屬參加(人數預計為4-5人)
1、形式：Standing Buffet，在場地周圍放一圈椅子，供用餐及休息
2、時間：2014年1月22日(週三)
3、地點：虹橋賓館2樓宴會廳
4、費用預算：
(1)餐費：3元/人*5=15元
包含3小時的可樂、雪碧、橙汁、啤酒暢飲
免費提供晚宴舞臺及場地佈置
免費提供音響裝置及無線話筒2個
(2)場地佈置費：1元(已含租用LED大螢幕 6元)
(3)表演獎勵：38元
(4)禮品費：116元
(5)其他：25元(包括現場道具、遊戲道具、遊戲小獎品等雜費)
3、12歲以下小朋友贈送氣球及糖果小禮物
4、針對小朋友的遊戲
六、 主持人
男主持人：李永波
女主持人：姚娟或張彥豔
年會策劃方案範文2
一、活動目的：舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳並樹立公司的形象，同時表彰優秀的銷售人員，充分發揮年會的激勵和引領作用。
二、年會主題：團結合作，開拓未來
三、年會時間：
2017年1月12日下午14：00-18：00年終總結大會;
18：00-21：30晚宴
四、年會地點：某大酒店宴會廳
五、年會組織形式：由公司年會工作專案小組統一組織、執行。
六、參與人員：集團精英以及銷售人員
2017年會主題活動分為4大部分
1 歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為後期的年會活動熱場
2 店長會：總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面，同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。
3 表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的資訊，凝聚團隊，為以後的快速發展做貢獻。
4 酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
七、2015年企業年會流程與安排
13:50 全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始; 14:00—14:05 年會正式開始，主持人致年會開場辭。
14:05—14:20 XX做總結性發言。年會演出正式開始。
14:20—14:40 文藝節目(2—3個節目)
14:40—14:50 先進員工表彰，職能處室每處室1人，工區每工區3人。由領導頒獎。
14:50—15:10 文藝節目(2-3個節目)
15:10—15:25 抽獎1，抽3等獎10名
15:25—15:40 遊戲1
15:40—16:00 文藝節目(2-3個節目)
16:00—16:15 歡送退休員工
16:15—16:30 抽獎2，抽2等獎5名
16:30—16:50 遊戲2
16:50—17:10 文藝節目(2-3個節目)
17:10—17:25 抽獎3，抽1等獎3名
17:25—17:45 文藝節目(2-3個節目)
17:45—17:55 抽獎4，特等獎1名
17:55—18:00 文藝節目(收尾節目)，主持人致年會結束辭
18:00—18:15 全體員工合影留念
18:15—21:30 晚宴
21:30 晚宴結束
年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳：綜合處於年會前一週將年會通知發往各處室，做好宣傳工作，達到全員知悉。
(二) 條幅的製作：紅底白字字幅，具體文字內容：“2015年XX年會”
(三) 物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;遊戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。
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