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大學外聯部新學期工作計劃

大學外聯部新學期工作計劃精選2017

大學外聯部新學期工作計劃精選2017

一. 工作宗旨

以"學校活動創造條件為活動發展提供服務"為宗旨積極與各兄弟院校建立良好的交流與合作關係:積極為學校解決經費問題;積極與外界聯絡為同學提供良好的勤工儉學的機會:如有條件與能力將聯絡相關機構為同學做學習與就業方面的講座等.

二. 工作計劃大綱

1.12年開學後第一週內要大概瞭解清楚內部工作制定的初步計劃做好協助工作的準備;

2.在協助好院內各工作外要積極配合部門進行有關常規工作.

3.積極尋找潛在商家為部門及院各項活動作籌備資金準備.

4.要努力改變現存的人際關係問題小說多幹! 多交流多注意個人問題不迴避缺點不保留有點.

5.做好部長分配下來的任務並敢於主動承擔責任.

三.具體計劃如下:

1.做好協調工作

做好院內協助的工作為自身及本部門的常規工作。

(1) 協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及資金等需要。

(此項還需要根據學員的活動計劃針對不同的活動作出更詳細的內容安排。eg:大型晚會,社團大匯演,運動會等)

(2) 在學院舉行活動時要積極細心細緻地做好聯絡,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。

(其中的具體工作包括:聯絡嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就座,後勤工作等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作)

(3) 要加強與院內其他部門的聯絡和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。

2.擴大影響

所謂擴大影響主要是透過加強與校內其他院校的聯絡以及發展友好關係透過與其他院校的聯絡交流把他們的特色引入我院把我院的工作推廣到其他高校達到豐富廣大同學的課餘生活擴充套件同學的視野加強學院間高校間的聯絡交流目的`從而展現我們學院的風采擴大我們學院的影響力.

(1) 展現風采---在與各院進行見面交流會時抓住一切機會展現我院主要是透過加強活動的交流為主.爭取在下個學期協助好本部與其他院校搞一次大的聯誼活動內容傾向於外聯經驗的交流.

(2) 擴大影響---主要是透過舉辦一些在校內.各院校內較有影響的活動來達到目的即爭取努力策劃更多活動加大宣傳擴大影響力!

3.加強聯絡

這裡的加強聯絡主要是指加強與學校內部各部門的聯絡以及學校以外的公司企業事業單位的聯絡.

(1) 積極與同事們發揮團隊精神尋求潛在的贊助商來支援和能與贊助學院的各種活動提供資金支援打出學院品牌樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的.

(2) 努力做好實踐基地的初步工作建立完善的客戶資料檔案維持與客戶的友好關係.三

4.常規工作

(1)3月份為學生會各社團協會開展活動的高峰期所以要積極配各部門開展工作融洽學校各組織各部門.

(2)2---3月份開展與外校交流工作籌備本部門已計劃好的一切工作相關材料及方案.

四.後期展望

1.做好部長分配下來的任務並敢於主動承擔責任.

2.不管任務或工作是否繁瑣勞累都要認真對待完成.

3.齊心完成任務合理分工鍛鍊自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠.

4.不斷地提高自身素質把工作做到更好!

大學外聯部新學期工作計劃精選2017

外聯部將繼續以往的工作,將以前的工作一如既往的做下去,並且結合學校團委及學院團委的要求開展新的工作內容。主要有內部建設與外部聯合兩個大方面的內容。內部建設主要包括個人員職責分配、個人能力培養、工作技能考核、內部量化管理等;外部聯合包括小型講座、外場宣傳、贊助、公關關係拓展。具體如下:

一、 內部建設

1、 人員職責分配:上學期主要讓部員們瞭解外聯工作流程並簡單負責了一些相關人物,這學期準備讓每位部員自己全權負責某一方面,例如辦小型講座,讓部員接手從拉講座、談講座、借教室到講座舉辦的全過程。我們把9位部員分成了三個組,每組三人,暫且命名為考研組、司考組與留學及其他組。既能鍛鍊個人能力,又能做到分工明確、職責分明。

2、 個人能力培養:主要是讓外聯部所有人員的業務能力再上一個臺階。主要透過個人公關、培訓座談會、舉辦活動等方式,並且以個人總結等文字方式,將經驗落實到筆落實到實踐。

3、 工作技能考核:外聯三位部長分別負責一個組三位部員,給每位部員在辦講座與其他活動時的表現給予評定或者打分,有優異表現予以加分,作為獎勵與換屆的一個標準。

4、 內部量化管理:進一步完善內部獎懲制度。對於例會遲到進行扣分,參加外聯所舉辦講座加分,拉到講座贊助加分並安10%左右拿獎勵等方式,督促所有人員積極工作,共振部門風采。

二、 外部聯合

1、 小型講座:一般小型講座都為考研、留學和極具文法特色的司法考試講座,辦這些講座不僅可以為準備考研、出國留學和參加司法考試同學解答疑惑、提供參考,而且還可以為學院的活動籌集資金,以備不時之需,緩解學院資金壓力,讓同學們辦活動不受物質條件所限制。

2、 外場宣傳:現在學校對外場宣傳的管理比較嚴格,不允許商業色彩太濃的外場,我們可以多半一些以體驗為主的宣傳外場,即沒有濃厚的商業色彩,又可以提高知名度。

3、 贊助:這學期咱們文法有一個超級精品的活動戲劇節,精彩絕倫的戲劇節必須要有資金支援,學院對於戲劇節給予很大的支援,外聯也有拉到強有力的贊助,這是我們下學期工作的重中之重。

4、 公關關係拓展:這點有兩個方面,一是積極拓展外聯資源,加快資源積累,認識更多的商家,讓手中的籌碼更加充實。二是高校公關方面,主要以部員自主拓展為主,讓部員走出北科,走進其他學校,聯絡其他學校的外聯,進行資源共享等方式的座談會,之後部員上交書面總結,既能鍛鍊部員交際能力,又能夠外聯資源共享,獲得雙贏。

這些大概就是本學期外聯工作的重點,由於舉辦小型講座與外場宣傳是以商家為主,不能確定具體時間地點,在這裡就不一一列舉。這學期外聯工作將以培養部員能力與籌集活動資金為主,一定交給團委一批合格的人才與充足的資金。

大學外聯部新學期工作計劃精選2017

外聯的工作可謂任重道遠,因此我們有必要對這接下來的一年進行合理的規劃,高效安排這一年的事務。

重中之重,我們外聯部會集全員之力努力、認真做好這一年的贊助工作。新幹事初來乍到,我們打算採用兩三人結隊的方式,讓初到的幹事出去跑贊助。這樣可以很好地解決新人的孤單和羞澀問題。同時,集眾人之長、眾人之思和合作方洽談,提高洽談的水平,提高成功率。除此之外,大家還可以在洽談過程中相互學習,共同提高。

當然,初來乍到,各新人拉贊助的水平還都很一般,剛剛開始沒有成功或贊助金額較少,這些都能理解。做好大家的安撫工作,鼓勵大家堅持下去,堅持就是勝利!

在抹去最初的羞澀後,大家基本可以獨當一面。這時到了各人充分發揮自己才能的時候,根據自己的特長來尋求擅長的贊助。

到下學期,開始私下著重培養三四個幹事,讓他們逐漸接手外聯的一些事務,並鼓勵其合理競爭,透過競爭機制,為外聯帶來更多的贊助。

此外部長也會用上之前積攢的人脈為外聯繼續謀求和之前贊助商的進一步的合作。

總體上,我們希望能夠達到迎新晚會之前,籌集晚會所需的各類資金,讓環境學院的迎新晚會能夠不必為資金擔憂。在各類運動類比賽未完全開展之際,尋求與之前飲用水商家的進一步合作,並多管齊下,從多方面入手,解決一年的飲用水問題。同時趁大家的熱情都還在,在第一學期結束之前,為下學期的活動積攢預備資金,讓下學期初的活動能夠正常舉辦。

第二學期,如迎新晚會之類的活動需要大量資金,我們將苦在前頭,鼓勵幹事努力去拉贊助,爭取提前達到預期的目標。

我們不僅會做好贊助的工作,我們還將在每學期中旬辦一次內部的培訓拓展活動,讓大家能夠在外聯學到東西,找到學生會的更多的歸屬感、價值感。

此外,我們會收集每個人的人脈資訊,形成一個系統,為下一屆外聯提前做好準備,為下一屆外聯貢獻最後的餘熱。就長期合作贊助商這樣的良好資源好好儲存,爭取能夠薪火相傳,一屆一屆傳承下去。

以上為外聯一年的工作計劃,我們將盡最大可能按照計劃將外聯帶上一個新的臺階(2017年 小班班級工作計劃),為學生會奉獻更多的力量。


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