考勤文員的工作內容
考勤文員的工作內容具體有哪些?以下是小編整理的關於《考勤文員的工作內容》的文章，歡迎大家閱讀參考!
篇一：考勤文員的工作內容
主要負責查詢違反勞動紀律的員工。上下班時負責檢查員工簽到到，看是否有人遲到與早退;平時檢查是否有員工偷懶、說閒話、睡覺現象。還有就是記錄曠工與病、事假員工。基本上就是這些了。
考勤文員以每天監督個人考勤，統計月考勤資料，製作排班表等工作;請假，加班都由考勤文員負責。還要懂得人事考勤管理系統,裡面有考勤記錄的讀取,人事檔案情況,人事排班管理,錄入加班單和請假單啥的,等等,還有常用的公文格式,如通告,通知.影印列印,掃描,一樣不少,各種報表一大堆以及熟悉辦公軟體。
篇二：考勤文員的工作內容
一、單據收集
1.各部門將審批後的假單交人力資源處考勤文員,考勤文員初步稽核,看有無各職位的審批確認,
如沒有按要求進行確認, 需返回其部門確認。
2.1~2職類人員請假時間大於五天的假單、3~5職類人員請假時間大於三天的假單需總經理審批
為有效,其餘1~2職類人員請假時間大於三天而小於或等於五天的需部門經理審批,小於三天或
等於三天的需部門主管審批即可;3~5職類人員請假時間大於二天而小於三天或等於三天的需
部門經理審批,小於兩天或等於兩天的需部門主管審批即可。而6~9職類人員除法定假、星期
天之外的各種休假都需總經理審批方有效。但工傷假、婚假、產假、喪假無論多少天都需總
經理審批，病假單據需要在員工返廠兩天內交病假證明及收據至人力資源處,如無證明及收據
當事假處理。
3.查核假單應看清楚各項填寫是否完善,各級職位是否審批，寫的原因是否與選擇的請假類別是
否一致如無誤後，蓋人力資源處章在請假單的虛線上，然後撕下下聯交部門文員，上聯作為
本部門輸入考勤之用和存檔留底。
二、單據輸入
1.複核以上完畢後,將假單資料輸入計算機:首先開啟考勤系統---資料輸入---考勤單據錄入----選擇請假單---選擇請假類別---再按部門組別逐個輸入。
2.在輸入成功後,計算機自動會產生編號,把編號記錄在請假單的人力資源處記欄, 以便於次日查核。
三單據查核
1. 當天需要輸入完畢所交的請假單(除請病假未交證明及收據的先按事假輸入，但2天內補交證
明及收據後，需在系統進行更改為病假，並將2天前的事假在系統進行刪除),請假單輸入完後
必須審批，開啟考勤系統---資料稽核---考勤單據終批---在單據種類中選擇請假單---選擇單據日期然後審批。
2.審批完畢後,需要再次核對清楚,以免造成考勤異常。
3.以上程式須於當日完成。
四、單據整理
1.錄入完並審批的請假單據後,經人力資源處主管稽核後,分好部門與日期及時放入活頁夾。
加班單輸入程式
1.單據收集
1.1各部門每日將填寫好的lt;lt;加班申請表gt;gt;經部門各級人員審批後於當日下午15:00時之前送人
力資源處考勤文員。個別部門由於工作需要，加班單于下班前必須送交考勤文員。
1.2把單據收集完,考勤文員需要初次稽核,如發現沒有部門主管及經理確認或職務代替者確認的
lt;lt;加班時間申請表gt;gt;一律返回給其部門確認。如確認所有部門責任者都在開會，而不能及時
確認時，可先收單錄入系統後，再返回其部門進行確認。
1.3因生產關係需調整加班時間,由部門文員將加班人員統計後填寫lt;lt;更改加班時間申請表gt;gt;,
由部門各級人員確認後，於第二日上午10:00之前交由人力資源處考勤文員。
2單據輸入
2.1將所收集的lt;lt;加班時間申請表gt;gt;於當天下午及時輸入計算機首先是開啟考勤系統---資料輸入--考勤單據錄入--單據種類中選加班單---類別中選正常加班--部門組別，選擇相應起始日、
起始時間、截止日、截止時間逐個輸入。
2.2單據成功輸入時,會產生編號,再將編號記錄在已輸入單據的右下角的空白處, 以便於查核。
3單據複查
3.1輸入完所有部門的加班單後,需要計算機審批,並對已輸入計算機的加班單再次稽核, 首先是
開啟考勤系統---考勤單據終批---單據種類中選加班單---輸入單據編號及日期進行審批。
3.2在審批過程中需要再次認真審查是否有漏輸或多輸入的, 以免造成考勤異常。
4單據整理
4.1錄入完所有的加班單的,統一收集,然後交至於人力資源處主管審批與審查。
4.2以上所有程式須於當日完成。
六出差單輸入程式
1單據收集
1.1各部門將審批後的lt;lt;出差申請單gt;gt;在出差前一天交人力資源處考勤文員,由考勤文員初次
稽核部門出差單是否經各級職位人員批准。除報關組外勤報關員、運輸組、倉務處送貨人員
(搬運工)外,所有人員的出差單必須由總經理審批後方有效。
1.2初審後送人力資源處主管複核。
2單據輸入
2.1稽核完畢後實時輸入計算機,首先是開啟考勤系統---資料輸入---考勤單據錄入---單據種類選出差單---按部門組別逐個輸入。
2.2出差單輸入成功後,計算機會自動產生編號.再將編號記錄在已輸入的單據的右上角,以便查核。
3單據複查
3.1在輸入完單據後,要進行單據審批.以免造成考勤異常, 首先是開啟考勤系統---資料稽核---考勤單據終批---再選擇單據種類中的.出差單按日期審批即可。
3.2稽核完畢後,要核對單據是否和輸入計算機裡資料一致，以免造成考勤異常。
3.3以上程式需當日完成。
4單據整理
4.1輸入完畢後的lt;lt;出公差申請單gt;gt;經核對無誤後並收集, 然後把lt;lt;出公差申請單gt;gt;及時按日期統一放入活頁夾。
七更改加班單程式
1單據輸入
1.1因生產線上有特殊原因,導致生產線有部分員工不需加班或縮短(延長)加班, 又因當天下午3:00時已把加班申請表送至人力資源處,為使考勤不出現異常,必須申請更改加班時間, 由部門填寫更改加班時間申請表,由部門各級職位審批後,在第二天10:00 前交至人力資源處
1.2考勤文員收集到更改加班時間單,初步稽核部門各級職位是否有批示,如沒有批示,及時返回。
2單據查核
2.1稽核後,當時輸入計算機:首先是刪除掉錯誤的加班時間,開啟考勤系統---資料輸入---考勤單據錄入---加班單據調整---再選擇需調整的加班日期及部門刪除掉錯誤的加班時間即可，再把正確的加班時間輸入系統裡。
2.2輸入成功後,會產生一個編號,需把編號寫在更改加班時間表的空白處,以便查核。
2.3再把輸入的更改加班時間審批,審批完畢後一併收集,分部門與日期與原加班時間表一起裝訂,並需在更改前及更改後的單據上註明已差替與差替字樣，放入活頁夾以便次日查核。
八假日上班申請
1單據收集
1.1假日上班申請由考勤文員(2)於星期五下午4：30分前統一收集,並初步稽核,星期六由考勤文
員(1)輸入系統裡，星期日由考勤文員(2)輸入系統，所有上班申請需提前一天在系統裡申請。
2假日上班申請的輸入
2.1如是全廠上班或大部分人員上班，可在考勤系統---資料輸入節假日上班申請全廠人員上班，
再將放假人員在考勤系統---資料輸入---考勤單據錄入---在單據種類中選擇放假單---再按部門組別及日期逐個輸入;如是小部分人員上班，直接在考勤系統---資料輸入----節假日上班申請即可。
2.2輸入完畢後,計算機會自動產生編號,再把編號記錄在假日上班申請單的空白處,以便日後查詢。
3假日上班申請或放假單的審批
3.1輸入完的假日上班申請或放假單要審批,以免考勤出現異常,首先開啟考勤系統---資料稽核---假日上班申請或考勤單據終批---節假日上班申請稽核或放假單---再選擇日期及單據編號進行查核。
3.2審批完後的單據需交給人力資源處主管進行再一次稽核，考勤(2)文員方可按日期部門進行裝
訂儲存。
九補卡申請單輸入程式
1單據收集
1.1各部門員工因忘記帶卡或遺失廠卡、忘記刷卡，而有返廠上班的，為了不出現考勤異常，需
填寫補卡申請單。
1.2此單據在各部門各級人員稽核完後,方可交人力資源處，當天的補卡申請必須當天急時送至人
力資源處,以免造成考勤異常。
2單據輸入
2.1稽核後輸入計算機:開啟考勤系統---資料輸入--考勤單據錄入---補卡錄入---再根據補卡申請表裡的補卡時間按工號逐個輸入。
2.2在輸入完畢後,用“√”註明此張補卡申請表已輸入。
2.3然後審批補卡申請,開啟考勤系統---資料稽核---補卡終批---再選擇補卡日期審批即可。
3單據複核
3.1每輸入一張單據後需進行查核,開啟考勤系統---考勤查詢---資料查詢---出勤資料查詢---員工出勤查詢---再按日期工號查詢確認
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