生產文員的工作內容及職責(精選15篇)
隨著社會不斷地進步,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。我們該怎麼制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的生產文員的工作內容及職責,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
生產文員的工作內容及職責 篇1
生產文員的工作內容
1.協助完成生產資料管理,包括各類採購及生產文件的整理及彙總。
2.協助完成供應商物料狀態的跟蹤。
3.負責產成品及成品的來料檢驗。
4.協助上級主管完成交代的其他任務。
5.主要負責生產計劃、進度的跟蹤,資料記錄、統計分析,成品入庫及庫存控制;管理生產線物料員對領料、發料等事務的統計和控制;協助相關經理做好日常事務工作。
生產文員的工作職責
1.熟練使用辦公軟體。
2.生產文員或生產助理崗位1年以上工作經驗;
3.良好的基本素質,責任心強、有團隊合作意識,溝通能力強,工作細心。
4.電子、機電一體化和機械設計專業優先
5.日常文書處理
6.生產部培訓相關工作
7.生產訂單彙總及生產計劃部分工作
8.生產能力統計及流水線績效統計
9.負責本部門ISO9000受控檔案的修改及資料管理,協助一些文件的簡歷,列印,複製,分發
10.本部門考勤登記及統計
11.熟悉生產流程及單證處理
生產文員的工作內容及職責 篇2
1. 遵守上下班、請假制度,上班堅守崗位;工作中互助協作,在必要時協助其他崗位的工作。
2. 負責公司各部門各類辦公文件、商務文件、合同協議的錄入、排版、打櫻完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
3. 對公司檔案,有列印必要時方予列印,內部遞傳的簡單請示報告或其他不需列印的檔案,一般不予打櫻工作中,顧全大局,克服困難,按時按質按量地完成急件文印任務。對收到的檔案資料,應及時給有關部門、人員送發,或及時通知有關人員到文控室來取回,不得延誤。
4. 對公司文印逐項登記,不得私自打英影印資料。對客戶需用相關資料影印,嚴格執行規定收費標準。嚴禁打英影印違背黨和國家的法律、法規、政策和政治思想不健康的資料、圖片,拒絕打英影印個人資料。每月底彙總各部門打英影印報表交辦公室核算。屬業務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統一歸列公司行政開支。
5. 掌握電腦、印表機、影印機的一般維護、保養技術,能處理一般故障,儘量延長機器的使用壽命。節約碳粉、色帶、紙張等耗材,杜絕浪費。經常擦拭機器、用品和門窗,保持文印室清潔衛生。
6. 保證文印室安全。室內嚴禁吸菸,嚴禁明火,注意電源、線路的安全,發現問題及時報修。下班後切斷電源,關閉門窗。
7.具體實施;檔案與資料帳目的登記工作。嚴格履行文控中心管理工作職責,對各種資料的收發、借閱詳細登記。每月並作彙總報辦公室。
8. 負責公司檔案和有關資料的收集、徵集、整理、分類、鑑定、保管、保護、統計等工作。
9. 嚴格執行保密制度,做好檔案資料密級劃控和守密、解密工作。不得隨意將打英影印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何檔案。
10. 開展檔案、資料宣傳、諮詢活動,做好檔案、資料開放和利用工作,主動為公司各項工作和員工服務。
11. 負責檔案修訂與更改的通知工作;檔案有效期的檢查工作,過期無效檔案的回收、作廢,銷燬實施工作。
12. 做好防火、防盜、防蟲等工作,確保檔案資料安全。
13. 文控室文員初次違反上述規定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。
生產文員的工作內容及職責 篇3
1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求採購日常辦公用品,並及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室裝置管理及維修。
5、做好年度報刊雜誌的訂閱工作,收發日常報刊雜誌及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
生產文員的工作內容及職責 篇4
工作概述:
主要負責服務站點收款、開票工作;負責整理各類業務單據,各公司單據分別歸類,並將所有款項按時存入賬戶上交給出納;負責站點貨物管理工作,確保安全性;協助站點完成電話接聽工作。保守公司財務和業務機密,不得私自將公司資料外帶、外借
工作職責:
一、 負責站點發票開具工作:
1、 嚴格按照公司要求開具發票,不得任意填寫開票內容。積極響應業務部門開票,準確獲取開票資訊,開票時認真、細緻,儘量減少廢票。開廢的發票必須在票上加蓋“作廢”印章,不得私自撕毀。
2、 所有發票由財務部統一安排,嚴格按公司要求開具發票。
3、 不得以任何形式變相開具非本公司銷售的發票。
4、 妥善保管發票及發票專用章。
二、 完成站點收款工作:
1、 所有商品銷售必須按規定銷售價格收取款項,如價格不符,必須經總經理或總經理授權人簽字方可辦理。
2、 收取現金時,注意仔細辨別,以防收到假幣。
3、 收取支票時,按照收取轉賬支票的注意事項收取。
4、 收款後,正確填寫繳款單。
5、 妥善保管所收款項,按時將現金存入指定銀行。
6、 每週將所收款項彙總,交給出納,辦理交接手續
三、 完成貨物管理工作:
1、 按貨物管理要求辦理貨物收發手續。
2、 正確填寫庫管各種單據、登記賬本。
3、 做到合理配貨,確保有充足的貨物。
4、 妥善保管貨物及各類續保合同。
四、 出具站點日報表,確保準確:
1、 必須保證日報表的準確性。
2、 按要求及時填寫各種日報表格及單據。
3、 必須按照規定時間將日報表傳送給指定人員。
4、 及時催收應收賬款,落實非正常繳款業務。
5、 發現問題及時向上級彙報。
五、 隨時提供款項及相關業務查詢服務
1、第一時間響應業務部門的查詢。
2、及時、準確的提供查詢服務。
3、與人交流使用禮貌語言。
4、隨時檢查各類空白單據等必備物品,不得出現無單據情況。準備充足的零錢。
5、妥善使用、保管電腦、點鈔機、印表機、開票稅控機等裝置,妥善保管各類單據,下班前將桌面上各類非空白憑證、賬頁、賬簿、報表等整理入櫃。
六、 遇到問題及時處理與彙報
1、同事間互相關心、互相幫助、積極努力建設和諧進取的工作團隊。
2、平時工作中的問題要及時查詢原因。彙報問題要及時。
3、隨時接受主管以上人員工作檢查。
4、上司隨時交待的其他工作必須安時完成、如有其他原因未能完成,必須及時彙報;
5、上司所有交待工作沒有固定期限的必須24小時覆命制;
七、工作權力:
1、 對違規操作的有拒絕授理權。
2、 拒收不符合要求的人民幣和支票等銀行結算票據。
3、 有對站點財務文員工作的改進建議權。
4、 有對站點加強管理的建議權。
生產文員的工作內容及職責 篇5
1.接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待工作。
2.負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受行政主管分配的臨時工作。
生產文員的.工作內容及職責 篇6
職責:
1、 負責公司前臺接待工作。
2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文件影印等工作。
3、 負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的錄入、排版、列印。
4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求:
1、 對辦公室工作程式熟悉
2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟體,會藉助網際網路查詢資料;
3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、 具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;
5、 熟練使用各種辦公自動化裝置;
6、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
生產文員的工作內容及職責 篇7
1、協助人事部做好員工招聘、新員工入職、培訓、負責員工考勤資料記錄、員工離職辦理、員工檔案的維護等工作;
2、負責研發部各類技術檔案(含外來檔案)的分發、歸檔維護及管理;
3、負責ISO9001、ISO14001等體系運作流程檔案管理。
2、文控文員崗位職責
1、負責規劃、協調全公司檔案、資料工作,對各部門檔案、資料工作進行監督、指導和檢查。
2、制定和組織實施公司關於檔案、資料工作的規章制度。
3、負責公司質量管理體系檔案的收集、整理、分類、存檔、保護、統計等工作。
4、嚴格執行保密制度,做好檔案資料密級劃控和守密、解密工作。
5、開展檔案、資料宣傳、諮詢活動,做好檔案、資料的利用工作,主動為公司各項工作和員工服務。
6、開展檔案資料編研工作和資訊開發交流工作,發揮檔案資料的資訊源作用。
7、做好防火、防盜、防蟲等工作,確保檔案資料安全。
生產文員的工作內容及職責 篇8
1、主要負責公司申報資料的編制、編寫;
2、企業、專案及技術人員評優評先資料的準備申報工作;
3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理;
4、負責公司合同、各類檔案,有關記錄的檔案、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管,做到完整、系統、規範;
5、要經常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的檔案資料,要及時清理,無儲存必要的資料,經公司領導批准可做銷燬處理;
6、負責收發各種通知、檔案以及評審檔案的傳閱。
生產文員的工作內容及職責 篇9
任職資格:
1、大專學歷,管理類相關專業;
2、熟練使用辦公軟體,有ISO檔案管理有相關經驗者優先。
3、有模具從業經驗優先思考,能夠跟進相關訂單
崗位職責:
1、每日<日報表>及時統計及上報;
2、下發各種通知,落實跟蹤狀況
3、供應商的其它維護,瞭解生產狀況,及時處理異常;。根據業務訂單核算物料需求,並下采購申請;
4、訂單處理:接收訂單—訂單審查—訂單錄入—交期回覆及確認狀況,下單並跟蹤到料日期
5、6S檔案管理以及培訓,檔案受控
生產文員的工作內容及職責 篇10
崗位職責:
1、按照車間主管要求,按時按量完成生產任務,完成當日當月生產任務;
2、按工藝要求進行生產操作;
3、服從領導安排,完成本崗以外的技術學習任務;
4、完成領導交辦的臨時工作。
任職要求:
1、工作認真、有職責心,不怕辛苦,具有團隊精神
2、熟悉辦公軟體
生產文員的工作內容及職責 篇11
崗位職責:
1、負責生產部各種生產報表的資料統計及分析,員工考勤的統計與整理;
2、負責生產跟單控制與協調,保證進度和質量;
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;
4、協助主管、領班完成生產部的專案推進工作。
任職要求:
1、行政、文秘類專業專科以上學歷;
2、1年以上生產文員工作經驗;
3、文筆流暢,能獨立撰寫通知、通告等,有較強的表達、溝通潛力;
4、熟練使用常用辦公軟體。
生產文員的工作內容及職責 篇12
1、負責資訊、資料收集和整理、合同歸檔;
2、對接平臺,收集下定司機的進件資訊,提交風控稽核;
3、操作司機賬號的繫結、簽約、預約提車,處理司機日常疑問;
4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;
5、系統資料錄入、後臺合同上傳。
6、完成經理交代的其它工作。
生產文員的工作內容及職責 篇13
1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網路、郵箱;
2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;
3、收發日常報刊雜誌及交換郵件;
4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。
生產文員的工作內容及職責 篇14
1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;
3、負責公司的檔案合同影印、各種檔案歸檔;
4、每日的快遞收發,幫物品使用登記;
5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;
6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單稽核;
7、協助辦理入離職員工用工備案手續,透過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。
生產文員的工作內容及職責 篇15
1、協助執行並維護公司管理制度的實施;
2、負責公司辦公用品管理、裝置管理、員工考勤等行政管理工作;
3、員工人事資訊管理、員工檔案、業務檔案整理及管理;
4、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
5、完成行政部經理交辦的工作;
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