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超市文員的工作內容

超市文員的工作內容

超市文員的工作內容具體有哪些?以下是小編整理的關於《超市文員的工作內容》的文章,歡迎大家閱讀參考!

篇一:超市文員的工作內容

主要工作:

1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時彙報

2、完成日常的正常管轄範圍內的工作

3、接聽電話做留言記錄、訊息處理

4、工作資料的儲存、分類、歸檔、保管

輔助工作:

1、節假日協助銷售服務

2、協助庫存檔點工作

3、與內外聯絡部門維持友好聯絡

篇二:超市文員的工作內容

一、工作職責:

超市是店內的主要銷售商品部門,超市人員掌控一天店內出入商品事項。收銀人員應處處細心、事事留意,對於經手之品項數量應明確;收銀人員肩負創造銷售業績的重責大任,因為除水吧所售簡易商品外,其他商品皆設定在超市,因此優秀的收銀人員應熟悉所售商品種類、特性、數量、庫存等狀況,給顧客提供選購建議解說,要具有專業、敬業的做事方法,親切、有禮的態度,使顧客感到愉快,為其留下美好的印象。

二、禮儀與須知:

1、禮儀:(1)平日多說“麻煩”、“請”、“謝謝您”、“請稍後”等禮貌用語;(2)說話時語調要和緩、親切;(3)見到客人要立即問好,“您好”歡迎光臨***!”,並雙手遞送上購物籃,時刻保持微笑,切忌頭也不抬,對客人不理不睬;(4)接電話——“米樂星世界,您好!請問我能為您效勞嗎?”轉接——“麻煩請稍等一下,馬上為您轉接!”;(5)耐心、細心為客人服務。

2、須知:

(1)守則:①結帳確定與迅速;②非公司產品不得私自販售③超市工作人員(收銀員)不得借工作之便故意短收金額或贈送物品給顧客,不得偷竊超市商品;④注意電話禮儀,先詢問對方有何事情,馬上為其解決;⑤定期確實、盤點、驗收貨品,並確認;⑥物品短貨、缺貨,應立即通知幹部處理;⑦環境打掃依照清潔表執行;⑧無顧客時,收銀人員嚴禁待在收銀臺裡邊,應當站在入口處,隨時準備迎接顧客;⑨隨時注意客人選購動向,並提供相應協助,也防止貨品被盜。

(2)商品定位:各項銷售商品依可區分類別與指定位置擺放整齊,並依上架標準、數量擺放。

(3)商品儲存:依照先進先出原則,上架時依照生產日期先後擺放,以確保銷售商品的品質。

三、工作內容:

1、開班:(1)開啟所需電源,檢查冷凍箱、冷藏箱、冰箱的運營情況;(2)檢查機器裝置是否正常運轉;(3)清點備品是否足貨;(4)清點零用金——依照各店預留規定清點或換零,注意外出換零要報備幹部;(5)清潔重點執行;(6)檢查貨架上物品是否足夠,盤點重要物品;(7)若有問題,應立即反映幹部處理。

2、營業中:隨時注意顧客選購動向,並提供適當的協助,如幫助客人提購物籃、尋找產品、建議選購等,亦要防止商品被盜。

3、結帳作業:(1)使用PC之掃描槍對準商品條形碼,並確認該商品是否已輸入PC;(2)確認與核對顧客所選購商品專案、數量與PC是否相符;(3)列印購買金額明細單,並依其應收款金額向客人收取現金,並找零之;(4)若是幫客人代購,須先向客人收取現金。

4、營運中之驗收貨品及食材儲存作業:

(1)收貨作業:①核對請購驗收單;②收貨時效;③品質、數量驗收;④單據處理——簽收、放置;⑤入庫或上架,依據先進先出原則處理,並標明進貨日期。收貨作業之注意事項:a、請購驗收單上日期、店別、名稱、部門是否相符,依情況與相關幹部聯絡;b、驗收時規格應區分清楚,以實收數量為依據,若與驗收單數量不符或送錯品項時,應註記原因與備註欄,品質不良者,應退還廠商,並反映給該區總務人員;c、廠商送貨時,切勿把貨品直接擺放在地面或地板上,以免造成貨品的汙染;d、若送貨實效有延誤,須於當日電話與總務聯絡及填寫問題反映處理交接本——以利作業;e、單據處理方法:收貨完畢,將第四聯給廠商,並再次確認請購驗收單上的日期、廠商名稱、數量、品名、部門、驗收人,並請當班主管查核簽名,店鋪保留請購驗收單第三聯,以備後續將單據上的數量等資訊填入庫存檔點表,將其依照進貨日期排列,儲存期限為三個月,以備查詢,第一、二聯單據轉交該區總務部門。

(2)產品儲存作業:

①於包裝上寫上進貨日期;②依產品類別歸類、定位、擺放整齊;③重量較重的.物品擺放於下層,以便存取,入庫物品,請勿堆放在地上;④入庫或上架以先進先出的方式處理,依製造日期擺放整齊。注意:a、超市倉庫產品儲存儘量以整箱為主;b、如有拆封之零散產品請另行定位擺放整齊,以利盤點;c、啤酒類產品冷藏後,切勿放回常溫儲存,以免啤酒口味/感變差。

5、交***——於交***前1小時提前準備:

(1)隨時注意客人選購動向,並提供適當的協助;

(2)保持工作臺及地面清潔;

(3)貨架上的商品定位擺放整齊;

(4)促銷員要積極的推促銷車進包廂為客人服務;

(5)客人選購完畢,要主動幫助客人送東西,並附配上籃子及盤子;

(6)使用收款機掃描槍對準商品條型碼,並確認該商品是否有輸入,列印購買金額明細單,並依其應收金額向顧客收取現金、找零;並附上小票的影印聯給客人,並在小票上蓋上已收款之印章;

(7)先盤點超市商品,填寫早班庫存量表,並通知超市幹部列印報表;

(8)檢視備品是否補足;

(9)填寫營業收支表,交給超市幹部,複核簽名;

(10)早班營業現金,盤點核對後繳交給財務幹部;

(11)零用金繳回;

(12)與晚班同仁交接專案(各明細須核對無誤):

①營業收支表須先呈予幹部,簽名確認後方可交接;②備品是否足夠;③各類超商用表格;

(13)繳交給財務幹部之資料:

①早班之營業現金,依規定將100元鈔每20張、50元鈔每20張、10元鈔每50張為一捆,以捆鈔帶捆好,其餘零散部分以紙袋裝好,並註明日期、班次、櫃檯、金額、捆數、櫃檯人員,以利財務人員複核;②營業收支表,交於財務幹部複核,簽名確認後,交於晚班人員;③其他表格,如盤點表等;

(14)其他事項:

①交***清潔——按各店清潔表實施;②補貨——超商用品與各類商品應補齊。

6、收班:

(1)交給早班同仁之專案、備品及補貨準備;

(2)繳交給財務幹部的資料:①晚班之營業現金,依規定將100元鈔每20張、50元鈔每20張、10元鈔每50張為一捆,以捆鈔帶捆好,其餘零散部分用夾鏈袋裝好,並註明日期、班次、櫃檯、金額、捆數、櫃檯人員,以利財務人員複核;②晚班營業收支表,核對現金數額、筆數;③發票金額與數量;④櫃檯營業收支表,交於財務幹部複核簽名。

(3)其他事項:①清潔——按各店清潔表實施;②補貨——超商用品與各類商品應補齊。

四、超市狀況處理:

1、錯帳:(1)驗算營業收支表是否有誤;(2)通知超市幹部核對PC銷售明細與金額。

2、收款機問題(卡紙):重新開關機,若無用,應通知超市幹部處理,最後再不行,就手寫帳單。

3、小票無法列印:檢查收款機是否有紙,若有紙,就檢視電源是否接好,再不行,檢查是否當機,若無法處理,通知領班處理。

4、停電處理:客人較多時,可婉轉的請客人回包廂;客人較少時,注意客人動向,之後關閉電源(例如:冰箱、收款機、關東煮/香腸機等的電源)。

5、有可疑人物出現:(1)主動詢問——先禮貌詢問其是否需要服務或幫助;(2)提高警覺,隨時注意行動舉止;(3)視狀況通知幹部到現場處理。

6、看到客人偷超市產品:“先生/小姐,您剛才買了XXX產品,XX元。”

7、客人拿著超市商品走出後買單:“先生/小姐,對不起,收銀臺,麻煩這邊請!”

8、客人抱怨產品過期:先問是更換或是退貨,稍後立即向超市幹部反映。

9、客人支付***:“先生/小姐,不好意思,麻煩您換一張好嗎?”或“先生/小姐,不好意思,我們的驗鈔機,這一張讀不過去,麻煩您換一張好嗎?”

10、客人要索超額髮票:“先生/小姐,不好意思,我們公司規定支付發票的金額必須按顧客消費金額支付,請您諒解!”

11、電線、電源有電火花等異常現象,應立即拔掉電源。

12、其他:(1)若有機關單位開任何單據,通知幹部處理,不可隨意簽單及回答問題;(2)有不明人物藉機換錢,應小心提防,以防遭受詐騙;(3)有廠商以送貨為由,欲收取款項,未經幹部指示,不可支付;(4)因超商收銀人員所接觸,凡有涉及到公司業務之機密的人,務須有職業道德,不將所知公司之營業狀況告之外人。


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