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大學社團招新策劃書經費預算

大學社團招新策劃書經費預算

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範本一:

一.活動宗旨:為協會注入新鮮血液,充實創業者協會。

二.活動時間:xx年9月16、17、18日(學校統一招生日)

三.活動地點:二食堂門口

四.活動內容:招收新一屆創協會會員,主要是面向xx級新生中的創業愛好者

五.活動細則:

(一) 前期工作

1、製作活動策劃書:xx年9月10日前寫好活動策劃書,由策劃部負責

2、製作宣傳海報:xx年9月13號前製作出宣傳海報,繪製招新6開海報

其餘2張由招新使用

3、xx年9月15日晚上7點召開全體工作人員會議,討論、完善、透過招新方案,明確各人員分工及整體程序。

4、16日下午2點半

負責部門:組織部(陳德林 熊鵬)

主要工作:在大學活動中心般桌子2張

5、招新橫幅

負責部門:宣傳部(鄒衝 周素芳)

活動時間 xx年9月16號

活動地點 第二食堂門口

6、收費資料

負責部門:財務部(周素芳 張亮亮)

7、傳送宣傳單

負責部門:外聯部(伍招君 王譯譚 鄧溪 徐龍)

8、音響提供

提供人:歐陽倩

9、16日下午3點半現場招新

(二)後期工作

1)各部門理事對此次招新活動進行總結.

2)準備迎新及新幹部培訓

六.經費預算

1 、海報紙4元(5/毛)

2、毛筆 墨水4元

3、向移動租借傘棚30元

4、宣傳單40元(1|/毛)

5、水費25元(1/元)

6、橫幅30元(4/米)加(刻字)

7、膠水6元(3瓶)

8.、筆7.5元(1.5/支)

合計:146.5元

範本二:

一、活動背景

時光劃過指間,轉眼間社團聯合會又迎來了新一年的挑戰,為了促進我校團學工作的開展,推動我校學生社團工作科學發展,進一步實現社團聯合會“引導社團、服務社團、監督社團”的宗旨,能夠更好地團結帶領全校社團青年構建和諧的大學校園文化。我們將於軍訓結束後進行社聯納新工作。(為了,所以我們要幹什麼?)

二、活動目的

為了給社團聯合會注入新的血液,同時也希望透過招新讓激情四射(建議考慮用詞更合適些:激情四射還是激情滿滿)的大一新生融入校園文化精彩舞臺的建設,繼而成為校園文化繁榮的強勁力量。

三、活動時間:

大一新生軍訓結束後

即(9月24日-9月27日中午12:00)三天半

活動地點:學校食堂丁字路口向南

四、招新部門

辦公室、宣傳部、監察部、交流部、活動組織部

五、招新物件

2012級全體大一新生

六、活動內容

1、前期工作

(1)前期宣傳工作由宣傳部負責,用網路及展板(三張,社聯LOGO及簡介、社聯機構圖、社聯招新流程圖)進行宣傳。

(2)各部門招新場地由隨機抽籤決定位置(每部一個帳篷)。

(3)由辦公室製作報名表和登記表。

(4)辦公室採購活動所需物品,要求在9月24日前物品全部到位。

(5)宣傳部畫九塊宣傳板,其中包括三塊(社聯LOGO及簡介、社聯機構圖、社聯招新流程圖)和六塊各部門簡介展板。

(6)各部門各準備一臺膝上型電腦。(誰準備?做什麼?)

2、活動期間

(1)宣傳部負責活動期間的照片和新聞採集工作。(建議責任到人)

(2)另設一點,發放新生手冊與報紙。每部門抽人進行發放。

(3)活動進行三天半(週一到週四中午)時間,每天早晨6:30到辦公室進行工作準備,搬運各類物品到活動場地(男生早到)【物品:膝上型電腦、音響、帳篷、桌子、條凳、登記表、報名表、膠水、展板、紙筆、工作證、社團攻略和報紙等】;進行現場招新的`佈置;7:00正式開始。午、晚飯期間實行輪班制,現場每個部門工作人員不得少於兩個(建議製作排班表,詳細到某個部門某個人員);晚上活動進行到21:30,現場物品清點收拾(哪個部門?那天?誰收拾?)

(4)活動期間,各部門以現場諮詢的方式介紹本部門,應對新生態度熱情,有問必答。

(5)新生報名時,應先在登記表上進行登記,再填寫報名表。

(報名表可現場填寫也可帶回填寫後在規定時間內交回即可)

(6)在新生報名登記同時,應在電腦上輸入其相關資訊,以便日後工作查詢。

七、注意問題

1、所有參與招新人員須盡職盡責服務於社聯這個大家庭,不得出現隨意請假、遲到、曠到等不良現象。(排班表看來很有必要)

2、各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。

3、活動結束後應及時打掃活動現場衛生(各部打掃自己所在位置)。

4、如果遇到特殊或者難以解決的問題,應向社聯主席團說明情況,及時解決。

5、注意交接班時的物品和人員登記資訊。

八、物資準備

1、帳篷8頂

2、桌子13張

3、條凳8條

4、報名表150張×5=750張

5、登記表3張×5=15張

6、筆3支×5=15支

7、插板、電線1個(大插板),8個(小插板),若干(電線)

8、燈泡、小彩燈3個(燈泡),若干(小彩燈)

9、新生手冊、社團攻略、報紙若干

10、膝上型電腦5臺

11、膠水5支

12、音響1對

13、條幅1個

九、經費預算


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