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總經理秘書的工作內容

總經理秘書的工作內容

  總經理秘書的工作內容

  1、負責協助總經理處理日常事務,對其他行政和業務方面的工作提供行政支援;

  2、負責總經理日常工作日程安排;

  3、負責籌備公司各種管理例會,做好會議記錄;

  4、負責總經理商務旅行的各項準備工作;

  5、負責應接電話,應答內外諮/詢,做好外來人員的接洽;

  6、負責接待總經理客人來訪;

  7、負責總經理檔案,信件,函電的接收與轉達,維護總經理名片簿和總經理交待的相關物品;

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  如何做好總經理的秘書工作

  1、協助總經理起草酒店綜合性的`業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;

  2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,瞭解各項決定的執行情況並及時反饋資訊,

  3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理,

  4、負責總經理的日常電話轉接,儘可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾,

  5、負責各種會議記要、備忘錄及其它檔案的整理、列印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它檔案和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

  6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯絡,辦理各類許可證件和歸檔保管工作;

  7、負責搞好總經理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;

  8、負責總經理辦公室裝置保管、維護正常執行等:

  9、負責總經理出差前以及出差後的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯絡、車旅費報銷等);

  10、完成總經理臨時交給的其它工作。


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