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酒店前臺工作內容

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酒店前臺接待服務標準:

一、上崗前按規定著裝,服裝挺括、整潔,皮鞋光亮;左胸前佩戴胸牌;頭髮梳理整齊,男員工頭髮不過衣領,不留鬍鬚,女員工頭髮不得過肩。

二、在崗時站立服務,站姿端正,保持自然親切的微笑,任何時間不得隨意離崗。

三、禮貌周到,待客和氣,見到客人主動打招呼,對客人用敬語,語言規範、清晰,如遇繁忙,請客人稍等。

四、熱情接待客人,用相應語言接待中外客人,提供周到、細緻的服務。

五、態度和藹、親切,切勿謝絕客人,應使客人感到親切、愉快。

六、服務快捷、準確,為客人辦理入住登記手續不得超過3分鐘。

七、準確、及時將客人抵、離時間,各種活動安排通知有關部門,保證銜接無差錯。

八、大堂總檯各種工作用品完好、有效、整齊、清潔、有序,周圍環境整潔,盆景鮮豔、美觀。

九、管理人員堅持在服務現場督導,每天作好崗位考察記錄。

十、作好交接班記錄,交接工作清楚、準確、及時、無差錯。

前臺是酒店管理中的一個重要部門,它主要承擔著以酒店客房的實際銷售為中心的一系列工作。比如為客人辦理入住,離店及結賬等一些較為實際的工作,同時前臺還是酒店業務活動和對客服務的一個綜合行部門,起著極為重要的作用。

前臺作為酒店的視窗,是酒店對客人的第一印象。我們應該保持自己最好的形象,面帶微笑、精神飽滿,用我們最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進酒店都會體驗到我們的真誠、熱情,有真正賓至如歸的感覺。

我們要熟悉酒店的基本情況,瞭解房型及其特點,熟悉掌握操作流程,快速準確地為客人提供登記入注退房結賬、客人問訊等服務。當客人走進酒店時,我們要 主動問好,稱呼對方,如果是熟客就要準確無誤地說出客人的姓名和職務。詢問客人有什麼要幫助的,客人要住房先認真傾聽客人的要求,透過觀察聆聽來客人推薦 所需要的房型及房價,並能做到讓賓客滿意。在向客人描述我們酒店的情況時,要注重介紹我們酒店的特色和優勢。比如說:我們的酒店剛進行過裝修,裝置齊全, 交通非常便利,但是價格又非常的實惠。讓客人對我們的酒店有一定的瞭解,必要時可以先讓客人參觀下我們的房間。針對不同性格的客人,我們可以採取不同辦 法,比如:內向猶豫的客人,我們可以幫他們做決定,多建議,語氣柔和;對於有主見性格外向的客人,我們要用輕鬆愉悅的方式與他交談。

在客人辦理手續時,我們可多關心客人,多詢問客人,如果是外地客人,可以向他們多講解宜昌的風土人情,主動為他們介紹宜昌的車站、碼頭、商嘗景點的位 置,詢問客人是否疲勞,快速地辦好手續,讓客人儘快地休息,在客人退房時,客房查房需要等待幾分鐘,這時不要讓客人站著,請客人坐下稍等,主動詢問客人住 得怎樣或是對酒店有什麼意見,不要讓客人覺得冷落了他。

客人在入住時會遇見各種各樣的問題,當前臺接到電話後,應立即轉告有關部門處理,對於客人提出的.疑問,如果不是很清楚就請客人稍等,查清楚後在告知客人。

在與客人溝透過程中,要講究禮節禮貌,聽說過“禮多人不怪”嗎?與客人交談時,保持目光交流,不要低著頭和老直盯著客人,這樣都是不禮貌的,一般保持 3分鐘交流一次,多傾聽客人的意見,不要打斷客人的話,傾聽中要不斷的點頭示意,這樣才是對客人的尊重。面對客人要微笑,特別當客人對我們提出批評時,我 們一定要保持笑容。就算客人有再大的火他也這時也會立即而消的,很多的問題就迎刃而解了。多用禮貌用語,做到賓客來時有迎聲,走時有送客聲,麻煩客人有致 歉聲。在與客人談話時,不要與客人爭辯,就算是客人錯了,也要有一定的耐心向他解釋。

有一次,一位客人退房時服務人員在房間檢查出了一個煙洞,按照常規這是要進行賠付的,但是客人硬是說沒有這回事情,並且很氣憤職責我們。這時我笑著對 他說:“我知道,您不是故意的,可能到現在你還沒有注意到那個煙洞位置呢,要不我陪您一起看下?”這時那位客人臉變紅了,說道:“哦!可能是你說那樣! 好吧,你按正常手續為我辦吧。”你看改變了說話的方式不就化解了一個問題嘛!

酒店行業競爭是越來越激烈,我們就更應該注重細節,從小事情做好。在工作中,我每天看見不同的客人進進出出,為他們提供不同的服務,我的心中是快樂的,也是無比的高興。選擇這份工作我很幸運和驕傲,我將會繼續在這個崗位上努力工作,發揮我的光和熱!


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