文員面試問題及答案

文員面試問題及答案

文職崗位一般在專業技術上沒有太多的要求，也不需要從事大量的體力活動，但是面試文職崗位也同樣需要做好充足準備，因為文職工作比較傾向於一種溝通交流的工作，因此，在面試文職崗位時，面試官通常都會提出各種問題，以此來考察求職者是否適合文職崗位，對此，小編整理以下文員面試問題及答案。

1、談談你自己 ，你有什麼工作經驗?

這是一個很普通的問題，雖然這是一個正式的問題，但和麵試的最終結果關係不大，面試官通常是為了能得到你的初步印象。

請記住，面試官不會有足夠的時間聽取詳細的故事。

因此，你可以提前準備好一個簡短的，快捷的關於自己工作經驗的自我介紹。你可以簡要地介紹一下你以前的工作記錄，並突出一些重要的背景點——你從事過的與文員相關的工作經驗。

2、你使用的計算機軟體?

詳細你熟悉和解釋你所使用的每個包的包。給特定的功能，你是精通等，為建立和格式化在Excel電子表格，並在Word建立和編輯表的例子。涉及您的計算機技能的工作要求。

3、什麼型別的信件，你負責?

回答這樣的文書面試問題時，表明你有關於生成和編輯信件的責任水平。你從草稿，修正的副本，錄音，聽寫或以前的版本中鍵入的信件嗎?突出你的英語作文，拼寫和語法規則的知識。解釋你如何確保準確性。提供工作樣本，以支援你的答案。

4、在日常工作中如何安排自己的工作?

文員可以說是一個公司的不可缺少的一部分，如何合理的安排好來自企業組織內的許多部門和自身的工作內容是必須的。

要回答這個面試問題，最簡單的方法是，你要優先考慮工作方面的資歷水平和重要性水平。每一個組織內部，都是一個垂直的工作層次，這是最安全的方式。

因此，在許多情況下，文員優先考慮的是更高權威性的工作。

5、你有撰寫什麼報告，格式化或檢查和分發?

給你負責的報告的例子，並解釋如何獲得和管理必要的資訊和系統用於生成和分發報告。

6、備案系統什麼型別的管理?

突出你如何確保備案，是當前和正在做準確。你是如何確保資訊的有效檢索?詳細你所熟悉的，並解釋他們的優點和缺點在不同的備案系統。討論你做任何改進。這表明，你積極管理備案制度，並不僅僅是維持它。

7、什麼樣的資訊是你負責處理?

專注於資訊的型別和音量 - 等形式 - 被捕獲並處理。你使用什麼軟體和系統?有關資訊處理的文書面試問題回答的一個重要組成部分，詳細介紹瞭如何驗證或稽核處理前的資訊?你如何檢查是否有錯誤?

8、你的打字速度是多少，正確率如何?

這是申請文員工作中最基本的一個問題。

因此，確保你的答案與事實符合。其實，很多時候，這個問題只能有一個答案，你為什麼不能超過其他競爭者呢?

9、什麼樣的資訊，你必須保持你最後的文職工作的機密?

告訴你如何用自己的判斷來確定什麼型別的資訊和情況保密。給您的機密資訊管理的具體例子。這是怎麼儲存的資訊?你怎麼監控呢?什麼是檢索的過程嗎?

10、你如何優先考慮你的工作嗎?

說明你的技術來組織你的工作。你如何確定的任務的重要性和緊迫性?你還有什麼時優先考慮你的.工作 - 例如，可利用的資源來完成任務?顯示你如何能夠使用自己的判斷和行動計劃最合適的課程。

11、描述任何你成功地在你的上一份工作，以提高效率的創新呢?

面試官想知道你是否能夠分析問題，拿出一個可行的解決方案，顯示您如何使用主動積極地作出積極的變化。

12、您認為這文員/行政工作的最重要的素質是什麼?

一個文書或行政型別的工作主要涉及資訊管理和溝通。素質，如良好的傾聽和溝通技巧，策劃和組織，靈活，適應性強，獨立判斷，保密性，注重細節和準確性都是文職工作的關鍵。

13、如果老闆有個重要專案讓你安排，你會怎麼做?

這個問題基本上是在考驗你是否有承擔更多責任的能力。面試官可能要觀察，你是否有個人的管理技能��領導能力，你能否成為最佳人選，或者你有沒有成長的空間。

提供一個簡短的關於你最大的成就的說明，並突出一些的主要專案中給你的責任。

以上就是小編分享的文員面試問題及答案。文員是事務性的工作，沒有太大的壓力且專業要求不高，不過這個職位競爭大，所以求職者要想透過面試還是得準備一番。

【文員面試問題及答案】相關文章：