新春年會方案
為總結好今年的工作，安排部署好明年工作;展現公司日新月異、蓬勃發展的良好氣象,增進友誼、增強凝聚力。公司決定舉辦2015年度總結表彰暨2015年新春年會，以此總結和部署工作，答謝各位員工一年來的辛勤工作與默默付出。
一、 年會主題
融合夢想、贏在當下。
二、年會目的
2.1.回顧總結公司2015年發展成就，安排部署2015年公司整體工作。
2.2.加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司員工的凝聚力。
2.3.透過獎勵方式，調動員工積極性，激勵大家在新的一年，工作都有新進步。
2.4.讓員工充分的展現自我，激發逢勃向上的活力，豐富企業文化生活。
2.5.加強領導與員工、員工與員工之間的交流互動，在年會舉辦的過程中認知自我、認同企業大家庭。
三、年會時間
計劃從2015年12月10日開始籌備，2015年2月4日結束，分以下3個階段進行;
3.1.年會策劃及準備期(2015年12月10日至12月20日)：
本階段主要完成年會策劃方案、通知釋出、會場選址等工作。
3.2.年會協調及進展期(2015年12月21日至2015年1月20日)：
本階段主要完成材料準備、獎品選定、節目篩選、節目安排、節目道具、禮品物品的確認及採買。
3.3.年會倒計時期(2015年1月21日至2月4日)：
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
2.4.年會正式時間：2015年2月4日8時至22時。
四、年會概況
4.1.活動地點：福苑餐廳，提前20天並協商好年會場、聚餐與演出廳、歌舞廳等各場地。
4.2.參會人員：公司股東和高管人員、特邀嘉賓(客戶 )、公司全體員工，集團*****人，，嘉賓約**人(按***人預算)。
4.3.組織形式：由公司年會籌備工作組統一籌備和舉辦。
五、年會籌備工作小組組成人員及職責分工
組 長：XXX 全面負責年會的領導工作
副組長：XXX 負責年會的組織協調工作
成 員：XXX 負責年會籌辦、材料編寫、節目選排以及物料準備等日常工作
XXX負責年會經費保障工作
XXX負責年會的宣傳報道及技術指導工作
籌備小組下設以下3個工作組：
會務組：負責人 XXX
工作人員：XXX XXX XXX
職 責：負責會場選定、會議材料準備(董事長新年致辭、總經理工作報告、交流材料稽核等)、獎品選定、禮儀及會場服務人員選定等工作。
晚會組：負責人：XXX XXX
工作人員：主持人：XXXXXX
服務人員：XXXXX
2人配合主持人，一男一女，靈敏的;音響燈光各配1人，負責對接;攝像師(確定人員，是否要配合);
職 責： 負責晚會籌備、節目編排、演出物料及獎品準備、現場服務等工作。
後勤組：負責人：XXX
工作人員：XXXXXXXXX
職 責：負責年會資金保障、晚餐地點及費用確定等工作。
六、年會流程
年會整體分為三個部分：迎春踏新現場會、年終總結大會，職工餐會和聯歡晚會(抽獎環節在節目表演當中穿插到進行)。
5.1. 迎春踏新現場會(暫定於2月4日上午8:30-12：30)
主持人：XXX
議程：參觀各公司亮點工作。
參加人：集團董事會、監事會、總經辦各成員，各公司、各部門主任級以上的員工。
備註：先在XXXXX簽到，參觀完XXXX亮點工作後在XXX門口合影留念(選好場地、前排擺好椅子、安排好領導座次，職工可隨意找站位;結束後直接乘車出發參觀下一亮點)。
2015年工作總結大會 (暫定於2月4日14:30-17:00)
主持人：XXX
議 程：1、XXX總經理報告工作(總結2015年工作，安排部署2015年工作);
2、簽訂目標管理責任書：
3、表彰獎勵(XXX副董事長宣讀表彰決定，分批次頒獎);
4、交流發言(先進集體X個、先進個人XX個);
5、董事長總結講話;
6、會議結束;
去XXXX的路線確定，提倡少坐、多運動的`健康理念
參加年會的人員，除董事會、監事會領導外不允許開車
著裝，男士著正裝，女士著職業裝。外套以深色為準，襯衫要以亮色為主。
單獨給女士提供更衣間
服務人員提前到外貿，安排3輛車在XXX酒店門口
5.2.職工餐會：
主持人：
內 容：1、董事長致新年賀詞(祝酒詞);
2、敬酒答謝(董事會、監事會及總經辦各成員分批次敬酒);背景音樂
3、就餐(穿插員工互敬)。限制敬酒範圍及人數，誰先來;分公司總經理給領導敬酒排順序;到什麼時候節目上場，把握好時間。晚會開始後對員工的要求，是否允許走動、划拳?
臺上的流程，每個環節、每個細節都要想到。
5.3.聯歡晚會
主持人：
內 容：1、文藝演出(餐會後期就地舉行、穿插抽獎活動);
2、舞會(自願參加，另選小場地)
帶一組人，把握時間節點及事項，什麼時候開餐、上冷盤、熱菜;節目、抽獎
簽到處(掛軸)，禮品，人員安排3人負責簽到、門迎6人，人發禮品;物品保管、獎品發放4人;
演員中午提前用餐，參加年會時先化好妝在開會、開完會去演出。
演職人員的就餐問題，集中2-3桌留給演職人員(視人數定)。現場工作人員不允許吃飯
節目評獎
制定評分細則、指定10人評選，現場打分、現場彙總，安排人員收集彙總
七、節目參與形式
6.1.以部門或以公司為單位選送節目，也可以跨單位合作選送，各單位選送的節目要以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類遊藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、雜技表演等)等。每個單位至少報送2個以上節目。(是否外請節目待定)
6.2.為了使公司年會保質保量完成，節目選送之後要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
6.2.1.排練時間：2015年12月20日——2015年2月3日期間，由各節目單位自行安排排練時間和地點。第一次彩排時間為2015年1月24日;第二次彩排時間為2015年1月28日，第三次彩排時間為2015年2月3日。
6.2.2.彩排地點：(待定)
6.2.3.注意事項
年會節目確定後，年會籌備工作小組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行稽核，並解決遇到的問題;
歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，並複製一份至年會籌備工作組，在年會節目正式演出時使用。參演所需服裝或道具向年會籌備工作組申請費用自行租賃;
6.3.年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯絡人：XXXX 聯絡方式：XXXXX
郵箱：xxxx
附件：1.迎春踏新現場會活動安排
2.年終總結大會會議流程
3.晚宴、晚會抽獎流程
4.年會工作分工及進度安排
5.費用預算
6.年會遊戲設定
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