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酒店萬聖節活動策劃方案

酒店萬聖節活動策劃方案

每年的11月1日是西方的傳統鬼節——萬聖節,而10月31日則是驚險刺激、恐怖瘋狂的萬聖夜。在萬聖節的前夜,人們(主要是小朋友)都會穿上五顏六色的化妝服,帶上千奇百怪的面具,提上一盞“傑克燈”(南瓜燈)走家串戶,向鄰居大人們索要萬聖節的禮物,如果你在萬聖夜晚上開啟門的時候,手上沒有禮物的話,哈哈,那你就遭殃了——小孩子一定會為你獻上一出“不給糖就搗亂”的萬聖節惡作劇的禮物。

萬聖節是西方的三大節日之一,俗稱西方“鬼節”。隨著中西方文化交流的深入,萬聖節在國內也有很大的市場,尤其是對於年輕人來說。年輕人個性張揚,喜歡嘗試新鮮事物,勇於展現自己,這都與萬聖節的主題有很大程度的契合。現在的萬聖節已經成為年輕人的狂歡節日,XX酒店為了迎合年輕消費顧客的消費心理需求,同時促進XX酒店的經營銷售和人氣,特在西餐廳部和酒吧服務部舉行此次主題為“瘋狂萬聖節—化妝誤會狂歡夜”的萬聖節活動,希望酒店餐廳和酒吧透過這樣一場驚險、恐怖的萬聖節活動,增添和滿足年輕人的獵新好奇的娛樂心理,豐富酒店的娛樂文化內涵。以下是XX酒店的萬聖節促銷活動方案的詳細內容:

一、萬聖節活動主題

瘋狂萬聖節—化妝舞會狂歡夜

二、萬聖節活動時間

2014年10月31日(萬聖夜)

三、萬聖節活動地點

XX酒店酒吧服務部

四、萬聖節活動籌劃安排

1、萬聖節宣傳措施

1)水池邊橫幅:至尊會(10月31日)萬聖節——假面恐怖舞會樂翻天!

2)宣傳單印刷:5000份(夾報派發)

3)水牌廣告:3幅(含獎品、預告節目內容),另做石頭條廣告一幅。

2、環境佈置與氣氛營造(娛樂部協助)

1)舞臺背景上面玻璃:圖案裝飾一套(策劃部)

2)大廳進門處:製作鬼門關,黑白布、骷髏頭滴血恐懼等裝飾,噴熒光粉,

3)大廳方柱上:8個鬼臉譜、螢光效果(策劃部協助)。

4)大廳拉黑白蜘蛛網:吊萬聖節飾品,可拉上拉下,噴霧機噴霧、呈恐怖狀。

(10月25日前,娛樂部申購)。

5)部分服務員化妝、戴鬼面具、披黑布,安排二三人手持螢光棒扮幽靈遊蕩。

6)現場燈光昏暗、增加迪斯科音樂,播放鬼音像片。(電腦、音控負責)

7)大廳LED/外牆LED廣告萬聖節內活動內容(音控負責)

8)節目部藝員扮巫婆騎掃把至大廳,派發禮物(人手指、人耳朵等模擬食品)

3、萬聖節促銷措施

1)購5000元酒卡或現金消費2500元,送客房。

2)10月27-31日,回饋客戶酒卡特大優惠。

3)大廳優惠酬賓啤酒15元/支,洋酒套餐480元。

4)10月31日當晚房號、臺號大抽獎:

Ø 一等獎:2500元酒卡(啤酒)1名

Ø 二等獎:1000元酒卡(啤酒)2名

Ø 三等獎:免費客房券1張 3名

Ø 四等獎:自助晚餐券1張 5名

Ø 五等獎:沐足券1張 10名

(財務部準備獎品券交到抽獎現場)

4、萬聖節活動安排

1)請小嘉賓助興表演、鬼披風踩高蹺一晚(娛樂部10月28日前定好)

2)當晚抽獎操作準備(娛樂部)

3)特別節目:人鬼情末了、鍾馗斬鬼(節目部準備)

4)大廳遊戲節目:中獎者現場送半打啤酒(財務備券,三份)。

5)晚23:00——DISCO假面狂歡,群魔亂舞。

6)大廳散臺及各包房派發禮品包及加收節目費,由娛樂部安排.

7)10月28日前,娛樂部提前抓好訂房分佈,確保當晚全場爆滿。(娛樂部)

8)面具禮品,建議聯絡酒商贊助(可給予活動主題冠名)。

5、物品準備(以下為建議資料,具體以娛樂部下單數量為準)

1)面具禮品包:600份

2)鬼服、披風:2件

3)噴漆(黑白)各2支

4)皮面具:6張

5)黑、白布:各10M

6)南瓜燈:4只

7)夜光粉:3斤

8)橫幅、海報等

五、萬聖節活動當天各部門人員安排

1、諮客部

會後即開始組織好公司所有客戶手機號碼,安排人手於29日上午11點到人事部集合發放簡訊。

活動當晚5點30分準時集合,進行自身的萬聖節活動化妝造型,並配合化妝師對客人以及公司員工的化妝,同時負責此次活動的面具及眼睛發放工作。

2、工程部

30日下午1點抽調2名工程人員,準備好梯子鉗子等工具,準時在酒吧集合,全程配合策劃部工作。

31日晚12點,安排2名工程人員配合場內裝飾物的撤除工作。

3、酒水部

活動當晚5點30分準時集合,進行自身的萬聖節活動化妝造型,並協助配合節目部做好萬聖節活動的開場秀。

4、酒吧服務部

30日下午1點安排5名男生,酒吧集合,全程配合策劃部工作。

活動當晚5點30分,部門所有人員準時集合,進行自身的萬聖節活動化妝造型。

31日酒吧收檔後,安排人手配合工程部進行場內裝飾物?撤除。

5、保安部

從30日下午開始注意安排人手,負責對此次活動各類裝飾物品的監管保護工作,直至活動結束到物品回收入庫。

活動當晚,酒吧安保人員在5點30分準時集合,完成自身的`著裝造型,並全力配合節目部的操作流程。

6、營業部

馬止開始對各自的客戶進行面對面、或電話、或簡訊的宣傳,爭取提前預定活動當天的臺位。

活動當晚5點30分集合,完成自身的著裝造型,並全力配合策劃部、節目部的工作。

7、娛樂部

著手進行活動的開場的音樂、現場的燈光、DS的舞蹈編排、歌手的演唱曲目、自身的化妝造型、以及各部門對此次活動所需要的配合等,在28日前搞定,並進行預演彩排。

8、策劃部

全面負責此次活動的籌備、操作與監督。

備註:所有人員加強對外宣傳公司舉辦的這次活動;活動當天任何部門任何人取消休假。

點評:

以上的酒店萬聖節促銷活動方案從酒店的部門人員安排、活動物品籌備、活動時間進度計劃和活動內容策劃等方面都做了詳細的介紹,可以作為我們酒店酒吧服務部或是單體經營的西餐廳、酒吧的促銷活動方案借鑑使用。萬聖節雖然是西方的傳統節日,但是現今的年輕人對一些新奇、冒險和刺激的活動充滿著濃厚的興趣,因此,我們餐飲酒店可以抓住這樣一個消費契機來做好宣傳促銷活動,不僅會對餐飲酒店的經營收入產生一定的促進作用,更會籍此機會培養年輕消費群體、宣傳酒店的年輕時尚企業品牌形象。


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