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供銷社規範化檔案室自查情況彙報

供銷社規範化檔案室自查情況彙報範文

供銷社規範化檔案室自查情況彙報範文

市檔案局:

我社於12月透過複查驗收為省一級規範化檔案室以來,進一步加強了對機關檔案工作的重視和領導。在工作中,嚴格按照省一級規範化檔案室的要求,組織機構健全,人員配置合理,有專人負責檔案管理工作,檔案室硬體裝置齊全。起,開始採用“蘭光軟體”升級版著錄檔案,提升了檔案資訊化管理水平,制定了檔案工作的一系列規章制度,提高了檔案的利用率,推進了供銷社的檔案工作規範化、制度化、標準化的建設程序。現將自查情況報告如下:

一、加強機構建設和組織管理

加強檔案管理組織機構建設,對檔案實施有效的組織管理。一是將檔案工作列入目標管理內容之一。做到了檔案工作與其他業務工作同安排、同佈置、同檢查。

二是檔案管理機構健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長,副主任陳顯貴任副組長辦公室相關人員組成的檔案管理領導組,做到統一領導、統一機構、統一制度。

三是檔案工作制度健全。在工作中嚴格執行檔案工作的相關制度和有關法律、法規,做到了按照制度和規範辦事。

四是自覺接受市檔案局的監督和指導。在每年的檔案整理工作中,均請市檔案局業務指導科派員對我機關和直屬企業的檔案歸檔工作進行指導,使我社的檔案歸檔整理工作得以高質量的完成。

五是對下屬的5個直屬企業的'文書檔案加強監督,進行統一裝訂,確保了企業文書檔案的整理完整、準確。

二、切實搞好檔案制度建設

一是加強了市社機關檔案管理制度建設。制訂了《市供銷社文書檔案管理崗位責任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個檔案管理制度。

二是重新確定了《瀘州市供銷社檔案材料歸檔範圍和檔案保管期限表》,並按照保管期限表規範整理檔案資料。

三、重視檔案基礎設施建設

我社檔案室設施健全完整,專門設立了二間規範化檔案室,購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案櫃,建立了檔案查閱室,安裝了空調、除溼機、碎紙機、防磁櫃等設施,達到了省一級規範檔案室的標準。

四、強化檔案業務建設

在檔案工作業務建設中,我社對單位的重要檔案嚴格把關,從檔案起草、印發到檔案的歸檔整理都嚴格按照要求。

一是堅持在檔案的書寫中,按照要求使用規定的書寫材料,以適應檔案的長期儲存;

二是單位的收發文實行兩套制儲存;

三是在檔案的整理、分類、排列過程中,按照《機關檔案工作業務建設規範》、《歸檔檔案整理規則》的要求,全宗卷的整理符合規範。

五、繼續完善機關檔案管理

一是在檔案室內設有檔案資料存放示意圖,檔案櫃架排列規範整齊,櫃架上有明顯的指引標誌。

二是經常使用除溼機進行除溼,保持了檔案的溫溼度符合國家的規定。

三是定期對檔案室進行檢查,並做好了檢查記錄。

四是建立了各類統計臺帳,真實而全面地反映了市社機關檔案的檔存情況,且數字準確,帳實相符。同時在工作中,能真實準確地填報各類數字報表。

五是認真開展了檔案的鑑定銷燬工作,對歷年來需要銷燬的檔案進行了清理,對帶有秘級且需要銷燬的檔案進行了登統,並進行了妥善的保管。

六、切實抓好檔案開發利用

一是機關有專人負責對機關大事記的撰寫。每年的大事記記錄均規範完整。

二是編有各種門類和載體的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。

三是根據機關業務工作的需要,編有相關的參考資料和專題概要等編研資料。

四是加強了機關檔案的利用工作,近三年來,機關查閱各類檔案資料人員比較多,主要是涉及企業改制解體、房改等有關民生方面的問題。

五是對機關檔案借閱有專門的登記,並對檔案的利用工作開展情況編有專門的利用效果分析和定期分析材料,有效地提高檔案的利用效率。

總之,我社在檔案工作中,嚴格按照省一級規範化檔案室的管理要求和機關檔案目標管理的要求,切實地開展好各項工作,經自查,符合省一級規範化檔案室的標準。


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