文職工作實踐報告
文職工作實踐報告
實踐單位：江蘇華美製衣有限公司
實踐職務：辦公室文員
實踐日期：XX年8月5日―XX年8月20日
一、 實踐目的
1、 深入社會，積累對社會認識的閱歷和對增進社會工作的理解。
2、 在實踐過程中增長才幹，鍛鍊能力，開拓視野，為以後的工作打好紮實的基礎。
3、 在實踐過程中培養職業素養，增加工作經驗，便於更好地投入真實的工作當中。
4、 初步瞭解服裝廠的概況：
(1) 公司簡介：公司創建於一九八七年，佔地面積近2萬平方米，固定資產近3000萬元，現有員工1200餘人，其中高層管理人員60人，各類技術人員182人。現已形成全毛系列、全棉系列、棉麻系列、毛滌系列的各式工裝、休閒裝、文秘裝、職業裝系列產品的生產加工;同時開發了防靜電工作服、阻燃防護服等特種防護服的生產。公司擁有國際先進水平的服裝生產流水線，自備水洗免燙、石磨噴砂等先進的服裝後處理裝置。“太空”牌職業裝廣泛用於電子、冶金、汽車、化工、製藥、石油等行業，現已與許多國家大中型企業建立了長期合作關係，並有部分產品出口到東亞、歐盟、北美等30多個國家地區。
(2) 發展情況：經過多年的發展現已成為“國家勞動防護服生產定點企業”、“重合同守信用企業”、“aaa級資信企業”、在通過了iso9001-XX國際質量體系認證後，先後獲得了《全國工業產品生產許可證》、《特種勞動防護用品安全標誌證書》，“太空”牌職業裝先後被評為《知名商標》、《江蘇名牌》。
二、 實踐內容
1、 負責辦公室文員的工作
8月5日上午來到公司，經理讓我負責辦公室文員的工作。如幫助經理列印材料，填寫產量表，接聽電話，收發傳真，整理檔案和負責辦公室的清潔衛生。我原本以為這些事情會很容易，沒想到看似簡單的工作其實需要注意很多細節。剛開始我有些手忙腳亂，不知道應該先做什麼。於是我主動請教旁邊的那位阿姨，她耐心地告訴我該怎麼做。經過幾天的實習，我漸漸領悟到準確性是文秘管理的基石。它強調辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。並且它在一定程度上能夠有助於保證領導工作及時有效地完成。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證檔案的質量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。
2、 參觀車間
有時，我也會跟隨經理進車間檢視工人的生產情況。看到那些工人們忙碌的身影，我不禁感到自己應該對今後的生活有所計劃了，因此現在就必須努力加油。通過了解服裝廠的運營情況，我知道了它的基本流程是：訂單→生產→庫存→客戶。訂單影響著整個企業的運營和發展;生產則是保證工廠持續發展的關鍵環節;庫存是服裝產銷的必經階段;客戶是企業獲取生存的物件。它們是環環相扣、缺一不可的。同時，經過與員工們的交流，我也基本掌握了生產服裝的基本工藝流程，它主要包括三個階段：裁剪、縫紉、整燙與包裝。每一道工序都有專門的技術人員進行操作，當然也都有其配套的機器，只有在正確掌握了服裝的工藝流程之後才能更好地製作出高質量的產品。
三、 實踐結果
1、 增加了動手能力
透過擔任辦公室文員的這段時間，我很好地鍛鍊了自身的.能力。列印材料、填寫表格、整理檔案這些看似簡單的工作其實需要細心和耐心。而接聽電話、收發傳真、打掃衛生這些瑣碎的事情則需要任勞任怨的精神。同時還要具備認真負責的態度，辦事既要不失效率還要有條不紊。所有的這些經歷都提高了我的動手能力，讓我對辦公室文員的工作有了更深刻的認識。
2、 學會將理論運用於實踐
社會實踐的一個重要目的就是將所學的理論知識更好地運用到實際生活中。我透過這次短暫的實踐，也發現了自己所學知識的實用性。英語專業的學生須具備一定的聽說讀寫能力，而將這些能力很好地運用於文秘工作中則會提高辦事效率。由於這個公司的產品逐漸走向了國際化，所以很多材料說明都需要翻譯。這時我就會主動幫忙，可是有很多專業詞彙以前都沒有接觸過，所以需要查字典或者請教其他的同事。這個過程不僅用到了我平時所學的知識，而且讓我擴大了詞彙量，還掌握了一些比較實用的技能。
3、 開闊了視野，積累了社會經驗
這次實踐雖然短暫，但是我也從中學到了許多。辦公室文員的工作讓我學到了很多專業外的知識。透過參觀車間，我對服裝生產行業有了更多的認識。看到工人們辛苦地工作，我深切地體會到了掙錢的不易。在與其他工作人員的交往中，我也明白了人與人之間溝通的重要性。所以這次實踐讓我開闊了眼界，也為我積累了一定的社會經驗。
四、 實踐總結
1、自我所得與感想
在實踐的過程中，我既有收穫的喜悅，也有一些遺憾。也許是由於我並非文秘專業，所以對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面，未能領會其精髓。但是一段時間的實習加深了我對文秘基本知識的理解，豐富了我的實際管理知識，使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。我認識到做好日常企業文秘管理工作要注重管理理論知識的學習，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。在這段時間裡，我不僅培養了實際的動手能力，增加了對實際辦公工作的瞭解，而且充分認識到了自己的不足，受益匪淺，為以後踏入社會打下了堅實的基礎，也是我大學生涯中一個重要的里程碑。
2、對企業的認識
透過這段時間的實踐，我認識到了一個企業或組織的生產和管理不可能完美無缺，毫無問題出現。企業或組織都是在不斷地改進和探索中逐步成長起來的，管理者應當針對日常工作和生活中出現的問題和突發事件作出有效的處理和解決。而要解決和處理突發事件，可以建立預警機制，做好事先預防和防範，保證各項組織活動正常有序地進行。在江蘇華美製衣有限公司的日常工作和生活中，同樣會有一些問題和特殊情形出現。因此，公司的管理人員就有必要採取積極有利的措施，將出現的問題解決和處理好。同時，要對成功解決問題的經驗和方法進行歸類總結，以避免日後再次發生相類似的問題，或者為再次出現的類似問題提供處理依據和解決機制。如對於公司財產浪費問題，公司首先要認真開展公司全體員工的“節約資源，從我做起”的工作。最後一位離開辦公室的員工要隨手將工作著的電腦、空調、飲水機和電燈電源關掉以後再離開。日常中，看到沒有擰緊正在流水的水龍頭要過去隨手擰緊。在宿舍中，各宿舍舍長要強調宿舍成員不應浪費水電，晚上休息要按時熄燈。公司的高層要親自作出表率，給下屬樹立節約資源的榜樣，真正形成節約資源的良好個人習慣和企業環境。另外，公司員工的工作服裝統一，可以有利於塑造企業形象和深化企業文化。一個企業的良好形象有助於提高其競爭力，而企業文化可以為其營造良好的工作氛圍。
半個月的社會實踐一晃而過，我卻從中領悟到了很多的東西，而這些東西將讓我終生受用。社會實踐加深了我對社會各階層人的瞭解，拉近了我與社會的距離，也讓我開拓了視野，增長了才幹，進一步明確了我們青年學生的成材之路與肩負的歷史使命。社會才是學習和受教育的大課堂，在那片廣闊的天地裡，我們的人生價值將真正得到體現，所以我們要珍惜每一次鍛鍊的機會，讓人生無憾。
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