行政文員個人述職報告

行政文員個人述職報告

行政文員個人述職報告

作為公司的行政文員，回顧 年。一年來，公司各部門領導的關心指導和同事們支援幫助下，勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下：

一、踏實的工作態度

一年來。任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，儘量避免工作中出現任何紕漏。

且比較繁雜。行政文員是屬於服務性質的工作。

以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。1每天我都認真做好各項服務工作。

需要細心、謹慎，2文員日常的工作內容比較瑣碎。且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

建立當日備忘錄。將當天的工作列入到備忘錄裡，3行政部經理ma y指導下。一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責

協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作，讓領導和同事們避免後顧之憂，部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。

使用文明語言，1日常接待工作：接打電話時。說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員，都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

做好物資的領用管理，2物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表。根據部門領用情況，進行領用登記。

隨時製作各類表格、文件等，3檔案管理工作：根據工作需要。同時完成各部門交待列印、掃描、影印的檔案等，對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。

並做掃描電子存檔，4人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔。新員工評定表按年度排序裝訂成冊儲存等。

預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。網站跟蹤查詢客戶簽收情況，8快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作。如發現有不正常的.快件，及時反應到對外業務人員和相關領導。

以及搞好公司企業文化的宣傳活動。9協助工作：協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作。

三、年度所學知識

1行政部門經理ma y指導：學習正規化的文件管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。

2單證部門經理林祿文的指導：學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網路維護及電腦方面知識、影印機和印表機的保養及維修。

還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。3船務部門經理常虹的指導：英文軟體及學習方法的提供。

4設計部門經理ja cky指導：photoshop正確使用及公司存檔檔案的簡單封面設計。

用心做好每一件事。8總經理陳小姐的指導：internet廣泛運用。

就放膽努力去做，9董事熊先生的指導：認為是對的事情。就算最後沒有成功也沒關係，至少曾經努力過。

四、年度需要努力的方向及感想

希望能透過近2個月內的學習，行政助理對於我來說是公司賦予我一個新的挑戰以及肯定。努力提高工作水平，適應新形勢下工作的需要，不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今後的行政工作做得更好。

感謝同事們每一次幫助，感謝陳小姐的栽培和給予學習的機會。今後我將不斷自我鞭策，自我激勵，時刻嚴格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能運用所學，為公司出一份綿薄之力，更希望在不久之將來，工作上也可以獨擋一面，不再依賴部門經理，不再依賴同事們不辜負培養我幫助我讓我成長起來的人!

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