客服部年終總結通用範本
客服部以兩個效益為中心，以三個滿意為基礎，上下齊心，諮詢成功率與預約成功率都有了提高。現結合XX年工作實際，將XX年年的工作總結如下：
一、規範諮詢工作：
(一)擬定諮詢科室各種規章制度
包括諮詢服務標準，諮詢部考核細則，電話回訪服務標準，諮詢部工作範疇，
諮詢部工作要求等，細化各個具體工作的服務標準，諮詢部的基本工作規範等
(二)規範諮詢業務技巧，增加諮詢成功率：
十月第一週諮詢成功率在18%左右，預約成功率在43%;到目前為止，諮詢成功率約50%，預約成功率達60%以上，諮詢及預約成功率均有了較大幅度的上升，前期的業務技巧培訓及諮詢服務的規範效果是非常顯著的
1、專業知識的學習：
a、每週一次由諮詢醫生進行講課，培養諮詢醫生的學習積極性和自主性，講課醫生能最大限度地掌握該項專業知識
b、每結束一期培訓進行一次專業知識考核，考核成績由科室各位曾講課的醫生進行評定
c、每月撥打其他醫院的電話進行總結，從他們的諮詢中揣摩、瞭解、學習其它醫院的諮詢技巧，在學習的基礎上進行比較，找出自己的優勢，更好地發揮
2、定期召開諮詢記錄講評會議
a、定期抽查每個諮詢人員的諮詢記錄，重點在於講評總結，及時指出諮詢中存在的問題，提高諮詢質量
b、諮詢醫生的技巧和營銷的交流，各個諮詢醫生對其它人諮詢的評價
c、個人對自己的諮詢記錄進行分析
d、每週一次進行諮詢成功率及預約成功率的統計，及時分析曲線變化原因，找出重點，分析各個細小環節的問題
3、完善諮詢病人回訪機制：
回訪機制主要應用於預約病人及就診後病人，應用後從當初的43%的預約成功率提高至74%，有了大幅度的上升
a、對於當時預約病人，傳送預約號;未就診的病人，傳送諮詢的電話號碼
b、第二天對於第一天預約病人就診情況進行分析，對於未就診的.病人，進行電話回訪，瞭解其未就診原因及就診動態，及時進行再次營銷
c、如因電話忙碌而掉線，第二天傳送致歉資訊，再次開發追蹤
d、每天二次(早九點前，晚四點)傳送提醒就診的資訊
(三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整
網路諮詢及電話諮詢有不同的特點，根據網路諮詢和電話諮詢量的比例，適時進行崗位調整
二、做好各類資訊收集，及時進行分析反饋
自十月份起擬定了各種報表，包括廣告資訊統計，本部門的各類資料統計，導診各類資料統計，初診資訊來原始碼統計，外院營銷資訊收集
1、按醫院要求做好各類資訊的收集工作：
a、本院廣告資訊收集、廣告監播;
b、外院的營銷手段收集;
c、諮詢電話資訊收集
d、初診資訊收集
e、專檔管理，保密原則
2、對所收集到的資訊要及時準確進行統計，及時向醫院各部門提供有價值的各類並確保資料的準確;
3、根據醫院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析並提出建議;
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