公司採購部年終總結
一、主要完成的工作
(一)原材料採購情況
在三年的採購工作中，公司主要根據銷售部與市場部提供的訂單資料，基於原材料合格率假設為95的考慮進行調整，與生產部共同制定出原材料採購的具體需要量，並與堅立科技有限公司、京華科技有限公司合作，辦理採購業務，採購了原材料M1為67111個，M2為42823個，M31為37518個，M32為74536個，共花費57，913，891.25元(含稅)。
以下為三年來的採購原材料M1、M2、M31、M32情況的一個彙總表：
第八年 合作供應商：堅立科技有限公司
摘要 採購總量 單價 折扣率 購買金額 總購買金額(含稅)
M1 15400 137.75 5 2,121,350 2,481,980
M2 7665 190 5 1,456,350 1,703,930
M31 3360 342 0 1,149,120 1,344,470
M32 6720 209 0 1,404,480 1,643,242
M1 19000 152.475 5 2,897,025 3,389,519
M2 14500 203.3 5 2,947,850 3,448,985
M31 12500 365.75 5 4,571,875 5,349,094
M32 25000 223.725 5 5,593,125 6,543,956
第九年 合作供應商：堅立科技有限公司
摘要 採購總量 單價 折扣率 購買金額 總購買金額(含稅)
M1 8500 157.78 2 2,121,350 2,481,980
M2 2500 211.19 2 1,456,350 1,703,930
M31 1500 388 0 1,149,120 1,344,470
M32 2500 237 0 1,404,480 1,643,242
M1 4000 157.78 2 631,120 738,410
M2 3000 211.19 2 633,570 741,277
M31 5000 380.24 2 1,901,200 2,224,404
M32 10000 232.26 2 2,322,600 2,717,442
第十年 合作供應商：京華科技有限公司
摘要 採購總量 單價 折扣率 購買金額 總購買金額(含稅)
M1 20211 154.85 5 3,129,673 3,661,718
M2 15158 207.1 5 3,139,222 3,672,890
M31 15158 372.4 5 5,644,839 6,604,462
M32 30316 228 5 6,912,048 8,087,096
三年的原材料採購工作都緊緊圍繞公司經營計劃進行，為滿足生產而服務，努力爭取採購的優惠，盡力減少公司採購成本的減少。
(二)裝置採購情況
在三年的採購工作中，公司與裝置供應商國盛科技有限公司合作，共購進了4套動力裝置，花費了1273.18萬元，以擴大生產規模，滿足訂單的生產。
裝置名稱 動力裝置 動力裝置 動力裝置
採購量(套) 1 2 1
裝置單價(萬元) 264(分期付款) 262(分期付款) 266
採購金額(萬元) 264 524 266
應交稅額(萬元) 44.88 89.08 45.22
安裝費(萬元) 10 20 10
總購買金額(萬元) 318.88 633.08 321.22
(三)值得肯定的地方
(1)採購的各項工作，包括各項計劃、預算、方案策略，一直與生產部門緊密聯絡，切實滿足訂單的生產需求。
(2)與供應商建立了良好關係，能夠進行有效的溝通洽商，努力為公司爭取優惠條件，有效減少採購成本。
二、工作中出現的問題
(1)填寫好採購預算的單據後，往往遺忘立刻傳遞給財務部;在簽定好採購合同後，沒能迅速填寫好彙總記錄的單據，有關採購的統計資料傳達給物流部門不夠迅速。總結而言是單據傳遞的環節上不熟悉。
(2)在簽發採購費用的支票後，跟財務部門溝通比較不及時，未能迅速後清晰的應答財務部關於支票資料的諮詢，致使財務部工作量加大，減慢其部門工作效率。
(3)對於庫存問題，對庫存成本的控制不夠嚴密。採購成本與庫存成本的權衡分析不夠詳盡。在採購方案的選擇上，很多時候都沒考慮清庫存情況。
(4)在簽定好採購合同後，有時會出現運輸資料傳遞不及時的情況。
(5)常有計劃外的交易，並且採購上的財務資料處理得還不夠恰當，預算數額常與實際操作的數額相差較大。
(6)對定為戰略伙伴的供應商的考核評估工作做得不夠好。
三、解決的辦法
(1)熟悉單據傳遞的環節。完成簽定合同工作後迅速填寫單據，加快單據的傳遞速度。同樣，在簽定合同後，也要及時將需要運輸的資料快速傳遞到物流部門。努力從整體上提高工作效率。
(2)對支付採購費用的情況做一些小筆記。讓採購部各項支票的支付情況清晰明瞭並有據可尋。減輕財務部同事工作量。
(3)庫存問題的處理，需要與物流部一些協調好。建議主動諮詢，可一起完成採購成本與庫存成本的'權衡分析等，更加緊密聯絡兩個部門。
(4)在簽定好採購合同後，謹記及時傳遞運輸資料，若怕遺忘可請物流主管跟進提醒。
(5)對於有計劃外的交易出現，預算數額與實際操作的數額相差較大，則需要與市場部、銷售部、生產部溝通好，儘可能完善採購計劃及採購預算。
(6)在供應商的考核評估工作上的不完善，導致有時戰略伙伴提供的價格優惠於有些公司一致。沒能從採購成本的環節上做到差異化，這個情況在第十年的採購過程中得到完善。建議往後進行更充分的比價，對選中的戰略伙伴大膽進行嚴格的考核評估。
四、今後的打算
以上即是新時代科技有限公司在過去的三年工作開展的結果、相關經驗總結。展望未來，在新的一年裡，採購部全體員工將致力於改進採購工作中的相關問題，沉著應對各種計劃外情況，更有效的對採購工作進行管理規劃，與各個部門聯絡更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到採購的最優，為公司節省採購成本。
相信在新的一年裡新時代科技有限公司的採購部工作將會有更大的突破和改善，新時代科技有限公司更上一層樓
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